Oliveは役員の予定やお客様情報、お付合い履歴など多岐に渡る情報の一元管理と共有を促進。秘書業務の効率化と、スマートな情報共有を支える秘書業務専用システムです。
秘書業務における情報管理を効率よく「蓄積」「共有」「検索」「活用」できる、という4つの視点から木目の細かい機能が充実しています。
＜こんな課題はありませんか？＞
■役員スケジュールや名刺情報などがスケジューラやエクセルに分散。もっと効率よく管理したい。
■役員スケジュールの公開・非公開を別々で管理。業務が煩雑。
■同じお客様に対して前回と同じ手土産、会食のお店にならないよう配慮したい。
■席に戻らずその場でスケジュールの確認・登録を行いたい。
■役員スケジュールや名刺情報を全社システムと連携したい。同じ内容の転記が手間。
→これらの課題は秘書室システムOliveなら解決可能！！
Oliveには会議室管理のほか、秘書が必要とする配車管理や慶弔贈答管理、接待場所管理、来訪者管理といった機能を標準搭載。
さらに、役員のスケジュール、顧客情報、お付き合い情報など秘書が管理する情報の一元管理も行えます。
【特徴① 効率よく一元管理】
役員スケジュール、お客様情報、お付合い情報など、秘書が日々管理する多岐にわたる情報を一元管理。
各々の情報が連動し活用できるので、二重入力など登録・更新の手間を省くことができます。
【特徴② 共有と機密性を両立】
きめ細かなアクセス権を１対１の関係で設定することができ、役員予定の機密性を確保しながら、秘書同士・秘書と役員間で予定や関連情報を共有することができます。
【特徴③ 項目のカスタマイズ】
基本的な入力項目をベースに、自社の運用ルールに沿った入力項目を管理者画面から簡単に追加し、カスタマイズすることができます
秘書業務の効率化を推進したい企業へおすすめです。
