押印から保存までペーパーレス化

電子印鑑による電子帳簿保存法に対応した承認ワークフローを実現します。社外文書の発行や稟議書の承認プロセスにおいて最適で、オンライン承認機能が場所を選ばずスムーズに申請・承認を実行する業務のスピードと柔軟性が大きなメリットです。これにより、従来の物理的な押印や書類回覧の手間を大幅に削減し、リモートワーク環境下でも滞りない業務を実現します。

サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください

導入前は社外文書への押印作業での物理的な押印や紙ベースでの稟議書の回覧・承認が時間と手間がかかり担当者の不在時には承認プロセスが滞る影響がありましたが、ShachihataCloud導入後はオンラインでの電子押印と承認が可能となりペーパーレス化とリモート承認が実現し、結果として押印作業や承認プロセスにかかる時間と手間が大幅に削減しました。特に、上長が出張中など、承認者がオフィスにいない場合でもオンラインで稟議の申請から承認のフローを遅滞なく行えるようになった点は、業務の継続性とスピード向上に大きく貢献しています。