電子契約システムの関連情報

Shachihata Cloud
の料金・機能・導入事例

最終更新日 : 2024年03月28日 16:16
SaaS AWARD受賞実績
BOXIL SaaS AWARD Spring 2024 Good Service
BOXIL SaaS AWARD Winter 2023 Good Service
サービスの説明

Shachihata Cloudは、シリーズ累計導入数60万件!継続率97%!
多くのお客様にご利用いただいております。

【おすすめのポイント】
①改ざんや不正を防止するセキュアな電子印鑑
Shachihata Cloudでは、会社印や代表者印、手書きのサインなど、あらゆる印鑑を電子印鑑として作成が可能です。捺印した印影には、捺印時間や捺印ファイル、捺印者情報などの証跡が残るため、印鑑の不正利用を防止しセキュアに捺印が行えます。
また、オプションで電子署名やタイムスタンプを付与することで、文書の原本性を担保することも可能です。

②定額制でリーズナブルな料金
Shachihata Cloudは、1利用者月額110円(税込)~ご利用がいただけます。
定額制で、何回捺印しても何回送信しても料金は変動しないため、リーズナブルにご利用いただけます。

③電帳法に対応した文書管理
Shachihata Cloudの文書管理オプションは、2022年に電子取引ソフトに関わるJIIMA認証を取得!
電子帳簿保存法の要件に則して、締結後の文書の保管が行えます。
電子契約から契約文書の保管までShachihata Cloudで一元管理が可能となります。

【Shachihata Cloudの特徴】
①締結先も無料で印鑑の作成が可能
Shachihata Cloudでは、締結相手が電子印鑑を捺印し、返信することが可能です。
締結相手はゲストユーザーとして、お手持ちの会社印やサインなど、様々な印鑑を無料で作成することができます。
締結先の負担なく、スムーズに電子契約へ移行することができます。

②社内の稟議決裁の申請・承認にも対応
Shachihata Cloudでは、電子契約などの締結業務だけでなく、稟議書や見積書などの社内決裁文書の申請・承認業務にもご利用いただけます。
合議設定や代理承認など、社内回覧に必要な機能も標準機能としてご利用いただけるため、社内・社外のあらゆる文書の決裁・締結業務をまとめて電子化し、業務効率化を実現します。

サービス画面 / UI

Shachihata Cloudのスクリーンショット1
Shachihata Cloudのスクリーンショット2
Shachihata Cloudのスクリーンショット3
Shachihata Cloudのスクリーンショット4
捺印画面
シンプルなUI画面で直感的に操作できます。
回覧履歴
締結文書の履歴をPDFでダウンロードできるため、文書の証跡を締結文書と一緒に保管可能です。
導入実績
シリーズ累計導入数60万件突破 継続率97%の実績
電子署名・タイムスタンプで改ざんを検知
電子署名とタイムスタンプを付与することで、文書の原本性を担保します。
Shachihata Cloudのスクリーンショット1
Shachihata Cloudのスクリーンショット2
Shachihata Cloudのスクリーンショット3
Shachihata Cloudのスクリーンショット4
画像をクリックすると左側に表示されます

導入実績

  • 象印マホービン株式会社
  • 株式会社富士通エフサス
  • Peach Aviation株式会社
  • 高松建設株式会社
  • 株式会社TVQ九州放送
  • 学校法人 新渡戸文化学園
  • 株式会社日本教育クリエイト
  • 株式会社キャッチネットワーク
  • 株式会社ヤシマナダ
  • グローブライド株式会社
  • 芙蓉総合リース 株式会社
  • 大阪府臨床工学技士会
  • 社会福祉法人 ユーカリ福祉会
  • 名古屋商工会議所

料金プラン一覧

無料トライアルあり
エントリープラン
プラン価格
110円-/ユーザー
月額/ユーザー
110円-
初期費用
最低利用人数
最低利用期間

Shachihata Cloudの標準機能がご利用いただけるプランです。ご要望に応じてオプションを追加することができます。

■料金
110円
利用者/月

■内容(標準機能)
・電子印鑑の作成・捺印
・ワークフロー
・文書保管(1年間)
・ゲストユーザーへの送信
・スケジューラー
・タイムカード
・社内掲示板
・企業ポータル
・名刺フォルダ
・利用者名簿

ベーシックプラン
プラン価格
330円-/ユーザー
月額/ユーザー
330円-
初期費用
最低利用人数
最低利用期間

文書アップロード時の改行調整や、捺印箇所貼り付けられるふせん機能など、文書の送付に便利な機能をまとめたプランです。

■料金
330円
利用者/月

■内容
・標準機能
・改ページプレビュー
・ワークフロープラス
・ふせん
・社外秘設定
・一括捺印
・社外向け添付ファイル

プレミアムプラン
プラン価格
440円-/ユーザー
月額/ユーザー
440円-
初期費用
最低利用人数
最低利用期間

電子帳簿保存法に対応可能な長期保存機能など、文書管理まで一元管理できるプランです。

■料金
440円
利用者/月

■内容
・標準機能
・改ページプレビュー
・ワークフロープラス
・ふせん
・社外秘設定
・入力フォームテンプレートプラス
・長期保存キャビネット
・一括捺印
・社外向け添付ファイル
・長期保存キャビネット検索

エンタープライズプラン
プラン価格
550円-/ユーザー
月額/ユーザー
550円-
初期費用
最低利用人数
最低利用期間

文書管理に加え、改ざんの検知や、ログイン端末の制限など、セキュリティを強化したプランです。

■料金
550円
利用者/月

■内容
・標準機能
・改ページプレビュー
・ワークフロープラス
・ふせん
・社外秘設定
・入力フォームテンプレートプラス
・長期保存キャビネット
・二要素認証
・IPアドレス制限
・電子署名
・一括捺印
・社外向け添付ファイル
・長期保存キャビネット検索

※このサービスのプランは税込み価格です

機能ごとの評価

機能ごとの口コミ評価

※ 口コミの平均評価を表示しています。
サービスの実態とは異なり、搭載されていない機能に関する評価が表示されている可能性がございますのでご注意ください。
Shachihata Cloud
電子契約システムの平均点
証明書発行
評価件数:34
4.2
4.4
タイムスタンプ
評価件数:41
4.4
4.4
不可視署名(透かし)
評価件数:27
4.1
4.1
文書検索
評価件数:34
4.3
4.2
取引先情報登録
評価件数:33
4.2
4.2
テンプレート
評価件数:40
4.3
4.1
ダッシュボード
評価件数:35
4.2
4.1
ワークフロー
評価件数:42
4.3
4.2
電子帳簿保存法対応
評価件数:37
4.5
4.3
電子署名法対応
評価件数:42
4.5
4.4
IT書面一括法対応
評価件数:27
4.4
4.2
e文書法対応
評価件数:26
4.4
4.2
印紙税法対応
評価件数:24
4.1
4.3
OA機器連携
評価件数:26
4.0
4.0
モバイル対応
評価件数:36
4.2
4.1
手書き署名対応
評価件数:22
3.9
4.1
海外文書対応
評価件数:14
3.7
3.9
機能の実装有無に関する情報は: 2024-03-28 16:16 時点のものです。

Shachihata Cloudの口コミ・評判

4.48
レビュー分布
(26)
(25)
(1)
(0)
(0)
従業員規模
1~10
(5)
11~30
(5)
31~100
(14)
101~500
(21)
501~
(7)

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口コミサマリー

Shachihata Cloudの良い評判・口コミ
導入をスムーズに行える
プロセスの透明化、どこまで進んでいるのかすぐに確認できる
電子印鑑なら捺印に押した人の情報が残るので何かあったときに役立つ
Shachihata Cloudの改善点
上席者から差し戻された場合に、申請済み内容を再利用する方法が分からない。
承認者の情報入力が検索機能ついたらいいなと思います。現状は1回目(のみ)手動でメールアドレスを入れています。
どこか共有フォルダ的な場所に保存した文書に対し、順番を問わず、確認した人から随時押印ができるような機能がほしい
ピックアップ 口コミ
匿名のユーザー
ユーザー
マスコミ/広告/デザイン/ゲーム/エンターテイメント系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:31件〜50件
投稿日:2024/02/20
5/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
コロナ時に進行したリモートワークの業務環境でも捺印業務をスムーズに回すことができます。申請したものはメールで通知か来るので見逃すこともなく使うことかできています。どんな会社でも発生する見積書や発注書、経費処理など通常の業務で頻繁に訪れる承認業務の効率化につながります。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
案件規模が大きくなると承認を得る関係者も増えて、役職が高くなるほど出張などで不在の期間も多く、承認フローに時間と手間がかかっている状況がありましたが、このサービスを使ってから、迅速に承認が行えるようになったので、業務の進行スピードを上げることにつながっています。また捺印状況の可視化もできるので大変役立っています。
匿名のユーザー
ユーザー
不動産/建設/設備系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:201件〜300件
投稿日:2024/02/15
5/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
以前使用していた書類とほぼ同じフォーマットで利用できて、操作もシンプルでマニュアル要らずだったので、PCスキルがあまりない社員や紙での決裁などに慣れた社員でもスムーズに移行ができました。紙と違い製本して倉庫に保管する必要もないので、管理に手間やコストがかからずに助かります。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
保存場所に困っていた帳票類など整理できてデスク周りがすっきりとしました。またデータの確認はデータベースに検索をかければスピーディーかつ正確に探すことができるので、ストレスもないですね。またこのツール導入を機に、数百種類ある帳票類を統廃合して体系的に整理できました。
匿名のユーザー
ユーザー
マスコミ/広告/デザイン/ゲーム/エンターテイメント系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:51件〜100件
投稿日:2024/01/31
5/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
ペーパーレスの流れに従い本サービスが導入されましたが、その使いやすさに驚きました。電子押印はどのように対応するのかが未知数でしたが、自分の名前を入力しただけで、該当する電子印鑑が作成され、それを活用できることに驚きでした。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
単純に電子化しただけで契約のやり取りが簡略化されたということもありますが、その電子化の過程においても本サービスは他より頼り抜きんでて使いやすいと思いますし、コストの観点でも安価で支出も抑えられていると思います。
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:1件
投稿日:2024/01/15
4/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
財務部門に所属しており伝票決裁等で利用させていただいていますが、データ印の押印やメモなどクラウド上で使用できるので助かってます。ダウンロード後の文書は編集が不可能な点が良くも悪くも…という感じです。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
これまで紙ベースで管理や伝票回覧していた文書を、クラウド上で利用できるようになり、ペーパーレス化に繋がりました。今後電子帳簿保存法においても役に立つと考えたいます。
匿名のユーザー
ユーザー
小売/流通/商社系
利用状況:現在は利用していない
/
利用アカウント数:1000件以上
投稿日:2024/01/09
5/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
直感的に誰でも使用でき、とても使いやすい。エクセルやワードの書類フォーマットをそのままデジタル化して利用できる為、新しいフォーマットを作成するなどの余計な手間がなく、便利。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
今までは上司に押印の承認をもらう際、上司が社内にいて承認をもらう事が必要だったが、このシステムの導入により、どこでも承認をもらう事ができ、業務の効率、お客様への対応スピードがあがった。

Shachihata Cloudの提供会社

シヤチハタ株式会社
メーカー/製造系
愛知県名古屋市西区天塚町4-69
代表者名
資本金
従業員規模
501~1000人
企業URL
設立年月

資本金
企業URL
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