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コラボレーションツール比較36選【無料あり】 メリット・選び方

最終更新日:(記事の情報は現在から415日前のものです)
コラボレーションツールとは、チームでの作業を効率よく行うためのツールです。最近はテレワークのコミュニケーションで欠かせないツールとなっています。コラボレーションツールの機能やメリット、選び方、運用のポイント、おすすめツールを比較紹介します。無料プランの情報も参考にしてください。

【厳選】おすすめコラボレーションツールをまとめてチェック!
コラボレーションツールの比較表
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おすすめコラボレーションツールの資料を厳選。各サービスの料金プランや機能、特徴がまとまった資料を無料で資料請求可能です。ぜひコラボレーションツールを比較する際や稟議を作成する際にご利用ください。

ボクシルおすすめコラボレーションツール 【Sponsored】

Miro
Miro
・必要な情報を一つのオンラインボードに集約管理
・1,000種類以上のテンプレートで目的にあった共同作業を支援
・付箋や投票機能などでコラボレーションを活発化

コラボレーションツールとは

コラボレーションツールとは、組織やチームでの作業を効率よく行うためのツールです。最近のテレワーク・リモートワーク推進の動きに伴って、市場が大きく成長。コラボレーションツールは、オンラインのコミュニケーションで、欠かせないツールの一つとして注目されています。

コラボレーションツールに主に搭載されている機能としては、チャット機能・プロジェクト管理・情報共有機能・ファイル共有機能などが挙げられます。

コラボレーションツールのメリット

コラボレーションツールを導入するメリットは次のとおりです。

  • メールよりスムーズなコミュニケーション
  • プロジェクト管理の効率化
  • 社内やチームの情報共有の効率化
  • 大容量ストレージで情報データを管理

メールよりスムーズなコミュニケーション

コラボレーションツールのチャット機能を使えば、迅速でスムーズなコミュニケーションが可能で、情報共有も簡単にできます。アプリに対応しているコラボレーションツールなら、出張先やテレワーク・リモートワークでも対応が可能です。

またログが残るので、責任の所在を明らかにしやすいメリットもあります。

チャットツールを使うと、一つの場所で情報共有と意見交換ができ、また電子メールで発生する誤送信やなりすましによる情報漏えいも防止できます。さらに、ファイル容量が大きな資料も添付できるため、メールに比べて情報伝達も円滑です。

プロジェクト管理の効率化

コラボレーションツールのタスク管理・プロジェクト管理機能を利用すると、個人のタスクだけでなく、チーム全体のスケジュールを把握できます。そのためプロジェクト全体の管理が適切に行えます。一目で全体の状況がわかるうえ、必要な情報やファイルの添付もできるので、業務の効率化が可能です。

また、プロジェクトにおいて重要な進捗管理や、タスクの優先順位づけも効率よく行えます。

社内やチームの情報共有の効率化

コラボレーションツールの情報共有・ナレッジ共有機能を使えば、オンラインで、1つのドキュメントを複数メンバーで編集できます。また、最新版がリアルタイムに共有されている状態になるため、ファイルをメール添付で送信し合う必要もありません。

プロジェクト遂行にあたっては、徹底した情報共有が必要です。コラボレーションツールを使うことで、さらなる効率化が可能になるでしょう。

大容量のオンラインストレージで情報データを管理

コラボレーションツールでは、大容量のオンラインストレージも大きなメリットの一つです。企業活動を行うにあたって、日々さまざまな資料やファイルが作成されています。

コラボレーションツールでは、更新された最新の情報を大量に保存して安全に管理可能です。また検索機能も備えられており、業務の効率化も図れます。

コラボレーションツールの選び方

コラボレーションツールを選ぶ際は、次の流れで確認しましょう。

  • コラボレーションツールの導入目的を確認する
  • コラボレーションツールの機能を確認する
  • コラボレーションツールを導入する際の注意点を確認する
  • コラボレーションツールの料金・価格相場を確認する

コラボレーションツールの導入目的を確認する

コラボレーションツールの導入を検討する際は、まず導入目的を明確にしましょう。主な導入目的は次のとおりです。

導入目的 詳細
スケジュールや日報の共有などをスムーズに行いたい チームのコラボレーションワークが強みのグループウェア系のツールがおすすめ
チャットやリアクションのやり取りで気軽に迅速なコミュニケーションが取れる環境を作りたい コミュニケーションを促進する工夫があるツールがおすすめ
プロジェクトごとの進捗状況や管理を見える化することで生産性を上げたい プロジェクト管理や情報共有しやすく効率化できるツールがおすすめ
ファイル共有や複数人での同時編集などで業務効率を上げたい 大容量のデータでもファイル共有が可能なオンラインストレージがあるツールがおすすめ

コラボレーションツールの機能を確認する

コラボレーションツールでできること、利用できる機能は次のとおりです。上記の導入目的・課題をどのように解決できるか記載しているため、必要な機能を洗い出しましょう。

【基本的な機能】

機能 詳細
社内Wiki 社内のナレッジを共有できる機能
タスク管理 タスクの担当者や進捗を管理する機能
チャット メッセージのやり取りをタイムリーに行える機能
音声通話 離れている場所や複数人でも通話ができる機能
Web会議 オンラインでの会議のほか、Web上で画面共有や録画などを行える機能
ファイル共有 ファイルをアップロードして共有できる機能
スケジュール スケジュールの登録、管理が行える機能
案件管理 プロジェクトごとに作業や情報を管理できる機能

【特定の課題・用途・業界に特化した機能】

機能 詳細
社内SNS 社内だけで使えるSNS機能
ガントチャート プロジェクトの進捗を見える化する機能
ダッシュボード プロジェクトや個人の進捗や成績を一目でわかりやすく表す機能
レポート 進捗や売り上げなどをレポート化する機能

社内の情報共有やコミュニケーションを活性化させたい場合には社内SNSがあるものを、進捗状況をわかりやすくし、生産性向上や1on1に活用したい場合にはダッシュボードやレポート機能があるツールがおすすめです。

コラボレーションツールを導入する際の注意点を確認する

コラボレーションツールを導入する際、失敗しないために次の項目も確認しておきましょう。

確認事項 詳細
対応デバイス リモートワークや社外にいる場合でも気軽に対応するためにはスマートフォンやタブレットからもアクセスができるかどうか確認する必要があります。
アプリ対応 利便性や従業員への定着の観点からもアプリ対応の可否について確認しておきましょう。
操作性 多くの従業員が利用するため使いやすいかどうかの確認も大切です。
外部ツール連携 すでに利用している外部ツールやサービスなどと連携できるかどうかも確認しておきましょう。
セキュリティ 会社や従業員、案件の情報を集約するためセキュリティ体制が万全か確認しておきましょう。
多言語対応・翻訳 外国人従業員がいる場合やグローバル企業の場合は対応言語の確認や翻訳の有無の確認が必要です。
サポート体制 導入時や導入後のサポートはどのような形で受けられるのかを事前に確認しておくと安心です。

コラボレーションツールの料金・価格相場を確認する

コラボレーションツールの料金は、月額従量課金タイプか月額固定費用タイプで異なります。必要な機能と要件が搭載されているサービスの料金を確認しましょう。

月額従量課金タイプの場合、契約1ユーザーごとに360円〜1,400円程度と機能数や内容によって異なります。初期費用はかからないものもありますが、場合によっては必要なこともあります。

一方で、月額固定費用タイプにおいては、月額費用、初期費用ともに導入規模や人数によってプランが異なります。気になるツールは公式サイトから見積もり依頼や相談の問い合わせをしましょう。

おすすめコラボレーションツール【グループウェア系】

チームのコラボレーションワークにおすすめの、グループウェアを比較紹介します。

Google Workspace - グーグル・クラウド・ジャパン合同会社

Google Workspace
Google Workspace
BOXIL SaaS AWARD Spring 2024 Good Service
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ボクシルSaaSのデータを元に表示しています
提供企業様でご不明点がある方はこちら

  • Gmailやカレンダー、ドライブなどを一元管理
  • 共同編集も情報共有もリアルタイム化
  • パソコン、スマートフォン、タブレットなどで利用可能

Google Workspaceは、医療や営業、製造業など業種、規模問わず導入実績をもつグループウェアです。独自ドメインを取得できるGmailをはじめ、ドライブやドキュメント、チャットなどの機能を集約しています。

各機能は連携しており、To-Doリストにアクションを追加するといった操作をGmailで直接実行できます。また、APIやコネクタツールを使えば、Excelといった形式の異なる複数ソースからのデータも、スプレッドシートで処理可能です。

Google Workspaceの料金プラン・費用

料金プラン 月額費用
Business Starter 680円/1ユーザー
Business Standard 1,360円/1ユーザー
Business Plus 2,040円/1ユーザー
Enterprise 要問い合わせ

※契約は5ユーザーから

Google Workspaceの評判・口コミ

ボクシルでの評判
5/5
ExcelのWEB版として利用を始めました。 通常のExcel機能に加え、今までできなかったリアルタイムでの同時編集や、Googleドライブとの連携、 その他スラックやGoogleフォーム連携と業務を円滑にするツールとして重宝してます。
投稿者プロフィール
利用状況 : 利用中
投稿日 : 2023/12/06
利用アカウント数 : 31件〜50件
業界 : コンサルティング・専門サービス
4/5
ドキュメントで簡単にメモが取れる、スプレッドシートで表計算データを共有するなど通常業務で利用するシーンが多くどのデータも共同編集ができるので情報の連携がかなり簡単にできるようになりました。

NI Collabo 360

  • 36のアプリケーションを統合
  • 機能をまたいで情報を探せる横断検索機能
  • コラボリンク機能で企業間連携に対応

NI Collabo 360は、36の機能を標準搭載したグループウェアです。ナレッジ・コラボレーション機能や回覧板、プロジェクト管理はもちろん、チャット形式で実行できるミーティングや社内SNSなどの機能を搭載し、共有内容に応じ使い分け可能です。

機能を横断した検索に対応し、キーワードをもとに各機能を巡回して一括検索できます。また、NI Collabo 360導入企業同士をリンクでき、グループ企業や取引先などとの企業間コラボレーションや権限ロール管理に役立ちます。

※出典:NIコンサルティング 「多機能・低価格の経営改善型グループウェア「NI Collabo 360」」(2023年2月4日閲覧)

NI Collabo 360の料金プラン・費用

【クラウド版】

  • 初期費用:50,000円(税抜)
  • 月額費用:328円/名

【パッケージ版】

  • 費用:58,000円(税抜)

※10ユーザー利用の場合

NI Collabo 360の評判・口コミ

ボクシルでの評判
5/5
グループウェアの基本機能を完璧に網羅しており、情報共有を主目的に利用するには十分すぎるほどの機能を提供しています。また、ワークフローの機能も充実しており、従来は紙やExcelを使用していた管理業務の効率化やスケジュール調整の合理化が容易になりました。
投稿者プロフィール
利用状況 : 利用中
投稿日 : 2023/12/03
利用アカウント数 : 51件〜100件
業界 : 小売/流通/商社系
5/5
支払い精算や稟議書の入力が非常にスムーズです。一文字打つと口座情報や過去の入力履歴が自動的に表示され、手間なく簡単に入力できます。また、入力が正確に完了したかどうかはログイン後に確認できるので安全です。
投稿者プロフィール
利用状況 : 利用中
投稿日 : 2023/11/14
利用アカウント数 : 101件〜200件
業界 : メーカー/製造系

サイボウズ Office

  • 累計導入社数70,000社以上の中小企業向けグループウェア
  • パソコン・タブレット・スマートフォン対応
  • 30日間の無料トライアル

サイボウズ Officeは、中小企業のチーム力を強化するグループウェアです。「誰でもかんたんに使える」をコンセプトに、スケジュール管理・掲示板・ファイル管理・メッセージ・ワークフロー・プロジェクト管理といった、コラボレーション機能が揃っています。

パソコン、タブレット、スマートフォンなどさまざまなデバイスに対応し、高いセキュリティを保ってテレワークでも安心して利用可能。導入・運用時のサポート体制も充実しています。

※出典:サイボウズ「サイボウズ Office | 中小企業の“チーム力”を強化するグループウェア」(2023年4月3日閲覧)

サイボウズ Officeの料金プラン・費用

料金プラン 初期費用 月額費用
スタンダードコース 無料 500円/1ユーザー
プレミアムコース 無料 800円/1ユーザー

サイボウズ Officeの評判・口コミ

ボクシルでの評判
4/5
役員のスケジュール管理ソフトとして活用しており、個々の役員の日々の予定が可視化されることで役員のアテンドが必要な案件のスケジュール調整が瞬時に行えるようになった。また役員のスケジュールは秘匿性がある事項でもあるため、ユーザーのアカウント管理はもちろん、ログ管理を含めたセキュリティ面でも安心して活用することができる。
投稿者プロフィール
利用状況 : 利用中
投稿日 : 2023/11/25
利用アカウント数 : 11件〜30件
業界 : サービス/外食/レジャー系
5/5
チーム内での共有や確認がしっかりできておらず度々ミスが起こっていましたが、サイボウズOfficeを導入したことでチーム内での共有が円滑に行われ、予定の調整などもミスなくできるようになりました。
投稿者プロフィール
利用状況 : 現在は利用していない
投稿日 : 2023/11/19
利用アカウント数 : 2件〜10件
業界 : 医療系

kintone - サイボウズ株式会社

kintone
kintone
BOXIL SaaS AWARD Spring 2024 Good Service
ボクシルSaaSのデータを元に表示しています
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  • 多種多様なアプリケーションを作成可能
  • ドラッグ&ドロップの直感的操作
  • さまざまなクラウドサービスと連携可能

kintoneは、仕事内容に合わせてアプリケーションを構築できる総合型グループウェアです。

チャットツールはもちろん、日報やSFA、生産管理など、業務形態にあわせてカスタマイズできます。そのため、kintoneだけで社内のコミュニケーション改善から業務効率化まで幅広く対応可能。アプリケーションの開発は、ノーコードでできるためプログラミングの知識はいりません。

kintoneの料金プラン・費用

料金プラン 初期費用 月額費用
スタンダードコース 無料 1,500円(税抜)/1ユーザー
ライトコース 無料 780円(税抜)/1ユーザー

Shachihata Cloud - シヤチハタ株式会社

Shachihata Cloud
Shachihata Cloud
BOXIL SaaS AWARD Spring 2024 Good Service
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ボクシルSaaSのデータを元に表示しています
提供企業様でご不明点がある方はこちら

  • スケージュールの管理と共有、設備管理などの機能を標準搭載
  • スマートフォンアプリに対応
  • チャットやタスク管理、ファイルメール便などのオプションを追加可能

Shachihata Cloudは、1人あたり月額110円(税込)から利用できるグループウェアです。共有情報をポータル画面に集約したり、スケジューラ機能で予定の共有や設備予約などを管理したりできます。

標準機能にチャット機能やプロジェクト管理、電子署名など必要なオプション機能を自由に組み合わせて利用できるため、基幹システムとしてもサブシステムとしても利用可能なサービスです。

※出典: シヤチハタ「料金|電子印鑑・決裁・署名・契約サービスのシヤチハタクラウド」(2023年11月14日閲覧)

Shachihata Cloudの料金プラン・費用

料金プラン 月額費用
エントリープラン 110円/1人
ベーシックプラン 330円/1人
プレミアムプラン 440円/1人
エンタープライズプラン 550円/1人

Shachihata Cloudの評判・口コミ

ボクシルでの評判
5/5
コロナ禍での在宅勤務やリモートワークに対応できるようになりました。書類に印鑑を押す必要がなくなり、出社や郵送の手間が省けました。また、社外の承認者もメールで通知され、スマホから簡単に承認できるようになりました。承認ルートやコメントは履歴や下書きからコピーできるので、都度作成する必要がありません。また、申請中の進捗状況も確認できるので、スケジュール管理がしやすくなりました。
投稿者プロフィール
利用状況 : 利用中
投稿日 : 2023/11/03
利用アカウント数 : 1000件以上
業界 : IT/通信/インターネット系
5/5
ワークフロー機能として導入しており、その前は紙で承認を回していた。電子承認印は使いやすく、都度承認フローを作成する際も、人事情報とも連携しており、上席者の選択がしやすい。画面操作やボタンも、次に何を行えばよいか非常に分かりやすい。
投稿者プロフィール
利用状況 : 利用中
投稿日 : 2023/10/18
利用アカウント数 : 1000件以上
業界 : 小売/流通/商社系

Microsoft 365 (旧称 Office 365) - 日本マイクロソフト株式会社

Microsoft 365 (旧称 Office 365)
Microsoft 365 (旧称 Office 365)
BOXIL SaaSセクション | BOXIL SaaS AWARD 2024
ボクシルSaaSのデータを元に表示しています
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  • Microsoft Officeソフトを利用
  • ビデオ通話やチャットも可能
  • 常に最新版にアップデートされる安心のサポート

Microsoft 365は、マイクロソフトが提供する総合的なグループウェアです。WordやExcelなどのOfficeソフトはもちろん、Microsoft Teamsも利用できます。

Microsoft Teamsを利用すれば、チャットやビデオ通話など、コミュニケーションの一元化を実現可能です。普段からOfficeソフトを使っている場合、Microsoft 365だけで、必要なツールを網羅できます。円滑なコミュニケーションを行いたい方はもちろん、なるべく契約するクラウドツールの数を減らしたい方にもぴったりです。

Microsoft 365の料金プラン・費用

料金プラン 月額費用
Microsoft 365 Business Basic 750円(税抜)/ユーザー
Microsoft 365 Business Standard 1,560円(税抜)/ユーザー
Microsoft 365 Business Premium 2,750円(税抜)/ユーザー
Microsoft 365 Apps for business 1,030円(税抜)/ユーザー

Microsoft 365の評判・口コミ

ボクシルでの評判
4/5
Officeが全台最新で統一できるようになった。タブレットなどにもインストールができるようになる。インストールがライセンスキー不要でログインでアクティベーションできるのが簡単です。
4/5
メールやスケジュール管理、共有フォルダなど基本的なITインフラとして、特に問題なく使える。 グーグルのプラットフォームを使う企業が増えてきているが、グーグルに慣れている人間でも マイクロソフトのプラットフォームのものも、ほぼ、同じ感覚で使えるため、違和感が少ない。
投稿者プロフィール
利用状況 : 利用中
投稿日 : 2023/12/05
利用アカウント数 : 1000件以上
業界 : コンサルティング・専門サービス


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おすすめコラボレーションツール【コミュニケーション系】

チームのコミュニケーションを促進するのにおすすめの、コラボレーションツールを比較紹介します。

  • 職務経歴書や目標シートなどからプロフィールを自動生成
  • 一人ひとりの個性を軸にコミュニケーションが取れる
  • キーワードによる人材検索を独自AIがサポート

parksは、経験やスキル、個性を示すキューブを社員同士で送り合い、コラボレーションをサポートするサービスです。称賛したい相手にキューブを送ることで、コミュニケーションを促進できるほか、蓄積した情報をもとに人材検索もできます。

入力情報と社員情報のスコアリングをもとに適任者のリコメンドもできるため、プロジェクトへのアサイン調整にも役立ちます。キューブのやり取りといった活動データにより、メンバー同士のつながりやノウハウの共有数、相談数などを定量的に把握可能です。

parksの料金プラン・費用

初期費用:500,000円
月額費用:100,000円〜

※契約は年契約。1,000円/ユーザーの従量課金あり。

Lark(ラーク) - Lark Japan株式会社

Lark(ラーク)
Lark(ラーク)
BOXIL SaaS AWARD Spring 2024 Good Service
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ボクシルSaaSのデータを元に表示しています
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  • 無料で使える統合型コラボレーションツール
  • 会議中に共有されたドキュメントを自由に編集、コメントできる
  • ボット機能でチャットやスケジュールの管理を自動サポート

Larkは、無料で使える統合型コラボレーションツールです。チャットやビデオ会議、スケジュール管理など、情報共有と共同作業に役立つツールを統合しています。共同でコンテンツを編集でき、ビデオ会議上で共有したドキュメントも同時編集が可能。

各ツールは連携しており、チャットからビデオ会議に参加したり、ワークフローの設定でツールを自動化したりできます。iOSとAndroidのスマートフォンアプリにも対応しています。

Larkの料金プラン・費用

料金プラン 月額費用
スターター 無料
プロ 1,420円(税抜)/1ユーザー
エンタープライズ 要問い合わせ

Larkの評判・口コミ

ボクシルでの評判
5/5
カレンダー機能では会議室を指定することで、その時間のその会議室の利用状況が見られます。 また、社員の取り込み中の時間が見られるため、円滑に連絡を取ることができます。 会議室名を登録できたり、送信ボタンのキーを変更できたりと、カスタマイズ性も高いので、5点にしました。
投稿者プロフィール
利用状況 : 利用中
投稿日 : 2023/04/29
利用アカウント数 : 11件〜30件
業界 : 小売/流通/商社系
4/5
面倒だった店舗管理などがスマホだけで完結できるのが素晴らしいと感じました。 また、導入前に唯一不安だった操作性も簡単ですぐに扱えたので満足しています。 機械に弱い方でもすぐに扱えるのでおすすめです。
投稿者プロフィール
利用状況 : 現在は利用していない
投稿日 : 2023/11/23
利用アカウント数 : 2件〜10件
業界 : 医療系

LINE WORKS - ワークスモバイルジャパン株式会社

LINE WORKS
LINE WORKS
BOXIL SaaS AWARD Spring 2024 Good Service
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  • 導入実績35万社以上のビジネス版LINE
  • カレンダーでメンバーのスケジュールや会議室の空き状況を管理
  • 120以上の外部ツールと連携可能

LINE WORKSは、業務コミュニケーション向けのビジネス版LINEです。チャットやカレンダー、タスク管理、掲示板などをLINEと同様の使用感で利用できます。共有設備の空き状況確認と予約ができ、メンバーとのスケジュール調整とあわせて実行可能です。

LINEと連携でき、LINE WORKSアカウントでLINEユーザーとやり取り可能なため、顧客や取引先との情報共有やアンケートなどにも利用できます。利用状況の確認やアカウント管理など管理画面の操作をスマートフォンで完結できます。

※ボクシル掲載資料参照(2021年12月時点)

LINE WORKSの料金プラン・費用

料金プラン 初期費用 月額費用
フリー 無料 無料
スタンダード 無料 540円(税抜)/1ユーザー
アドバンスト 無料 960円(税抜)/1ユーザー

※LINE WORKS認定パートナーの販売からサービスをはじめる場合は、初期費用等の情報も含めパートナー各社へ問い合わせください。

LINE WORKSの評判・口コミ

ボクシルでの評判
5/5
社内の連絡でスタンプで返事ができたりする点が良かったので5点をつけました。使いやすさは抜群で手軽さが僕自身使ってみてよかったと思いましたのでおすすめ度は高く設定しました。
投稿者プロフィール
利用状況 : 利用中
投稿日 : 2023/12/10
利用アカウント数 : 31件〜50件
業界 : IT/通信/インターネット系
5/5
まずなによりプライベートで使っている人も多いラインというツールを業務でも使えることが唯一無二の強みだと思います。使い方も普段の延長線上で迷うことなく使えます。さらには業務利用に適した機能がまとまっており、情報共有のためには最も適したツールだと思います。情報共有だけでなく、チャットやスタンプで円滑な関係性作りにも繋がります。
投稿者プロフィール
利用状況 : 利用中
投稿日 : 2023/12/07
利用アカウント数 : 31件〜50件
業界 : マスコミ/広告/デザイン/ゲーム/エンターテイメント系

Zoom

Zoom
Zoom
BOXIL SaaSセクション | BOXIL SaaS AWARD 2024
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  • 無料で使えるビデオ通話アプリケーション
  • 通話品質が安定している
  • グループごとの部屋わけに対応

Zoomは、無料で使えるビデオ通話用のビジネスコミュニケーションツールです。1対1の通話だけでなく、複数名でのグループ通話にも対応。チャット機能には挙手機能もあるため、大人数でのビデオ通話も円滑に行えます。

また、「ブレイクアウトルーム」の機能を活用すれば、参加者のグループ分けも可能。ワークやナレッジのシェアといったグループワークにも対応できます。また、画面共有や画面収録など、ビデオ通話に必要な機能も無料で使えます。

Zoomの料金プラン・費用

料金プラン 月額費用
ベーシック 無料/ID
プロ 2,125円/ID
ビジネス 2,999円/ID
ビジネスプラス 3,438円/ID
エンタープライズ 要問い合わせ

Zoomの評判・口コミ

ボクシルでの評判
5/5
コロナ禍以降にオンライン会議の世間の定着から広まったツール。今ではどこの企業でも採用されている。弊社でもクライアントから要望を受けて導入した。ほとんど対面と変わらない精度でテレビ電話ができ、資料の共有や投影も可能。パスワードやID機能も便利。
投稿者プロフィール
利用状況 : 利用中
投稿日 : 2023/12/13
利用アカウント数 : 1000件以上
業界 : 輸送/交通/物流/倉庫系
4/5
Zoomの使い勝手は非常に良く、ミーティングの設定が簡単です。Outlookとの連携もスムーズで、会議の準備時間が格段に短縮されました。高品質な画質と音質で安定した会議が実施でき、これがZoomの大きな強みです。
投稿者プロフィール
利用状況 : 利用中
投稿日 : 2023/12/07
利用アカウント数 : 101件〜200件
業界 : IT/通信/インターネット系

Chatwork - Chatwork株式会社

Chatwork
Chatwork
BOXIL SaaS AWARD Spring 2024 Good Service
ボクシルSaaSのデータを元に表示しています
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  • シンプルで使いやすいチャットサービス
  • ビデオ通話やファイル共有に対応
  • グループチャットごとに参加者を制限可能

Chatworkは、シンプルなユーザーインターフェースが特徴のチャットツールです。機能が洗練されているためデジタルツールにうとい方でもすぐに使いこなせるのが特徴。またビデオ通話やファイル共有など、コラボレーションツールに必要な基本機能が搭載されています。

その他、タスク管理機能もあるため、複雑な工数が発生しない業務内容であれば、Chatworkだけでコミュニケーションを完結させられます。また、IPアドレスによる制限にも対応しているため、セキュリティ対策も十分です。

Chatworkの料金プラン・費用

料金プラン 月額費用
フリー 無料
ビジネス 840円
エンタープライズ 1,440円

Chatworkの評判・口コミ

ボクシルでの評判
4/5
社外にも利用者が多いため、使い方を共通認識で進められて使いやすいです。 使い方に慣れれば、いろいろな機能があるので便利だと思います。サービス改変があり、若干使いにくくなった気もします。
投稿者プロフィール
利用状況 : 利用中
投稿日 : 2023/12/11
利用アカウント数 : 1件
業界 : 小売/流通/商社系
4/5
Chatworkの使用により、報告、連絡、相談が簡単かつ迅速に行えるようになりました。メンション機能により、関連するメンバーに対して効果的に情報を伝達できる点が特に優れています。また、PCとスマホ間のシームレスな連携も、ビジネスシーンにおいて非常に有効です。
投稿者プロフィール
利用状況 : 利用中
投稿日 : 2023/12/07
利用アカウント数 : 101件〜200件
業界 : IT/通信/インターネット系

Slack - 株式会社セールスフォース・ジャパン

Slack
Slack
BOXIL SaaSセクション | BOXIL SaaS AWARD 2024
ボクシルSaaSのデータを元に表示しています
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  • グローバルな無料コラボレーションツール
  • グループチャットの作成数制限なし
  • Botによるコミュニケーションの自動化も可能

Slackは、グローバルな無料ビジネスコラボレーションツールです。クライアントごとにワークスペースを作成し、コミュニケーションできるため、誤送信の心配がありません。また、グループチャットごとに閲覧権限を設定できるため、チームのコミュニケーションをSlackで一元化できます。

その他、拡張機能やBotを活用すれば、定型メッセージの自動化も可能です。効率よくコミュニケーションの課題を克服したいチームに向いているコラボレーションツールです。

Slackの料金プラン・費用

料金プラン 月額費用
プロ 1,050円/1人
ビジネスプラス 1,800円/1人
Enterprise Grid 要問い合わせ

Slackの評判・口コミ

ボクシルでの評判
5/5
チーム毎やグループ毎にチャネルを分けることができ、それぞれの進捗状況が一目で確認することができます。 セールスフォースやメールアプリとの連携もスムーズで大変助かってます。
投稿者プロフィール
利用状況 : 利用中
投稿日 : 2023/12/08
利用アカウント数 : 101件〜200件
業界 : IT/通信/インターネット系
4/5
スタンプが独自に作成できたり、コミュニケーションの幅がほかのチャットサービスより広いと感じます。 ただ、過去のスレッドの検索機能がいけてないので、そこが改善されれば最高のツールだと思います。
投稿者プロフィール
利用状況 : 現在は利用していない
投稿日 : 2023/12/06
利用アカウント数 : 201件〜300件
業界 : エネルギー/環境/リサイクル系

クロジカスケジュール管理 - TOWN株式会社

クロジカスケジュール管理
クロジカスケジュール管理
BOXIL SaaS AWARD 2021 Autumn コラボレーション部門受賞
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ボクシルSaaSのデータを元に表示しています
提供企業様でご不明点がある方はこちら

  • 導入実績1,800社、ユーザー数35,000人以上
  • カレンダー機能を軸に必要な機能を追加可能
  • カレンダーのURLを送付するだけで日程調整が完了

クロジカスケジュール管理は、スケジュール管理や日程調整に対応したコラボレーションツールです。チャットやタイムカード、ワークフローといった機能を搭載し、Google カレンダーやiCloudカレンダーなどのスケジュール管理ソフトと連携可能です。

日程の候補日を予定の所要時間や移動時間、曜日などの条件に応じ自動抽出でき、候補日から都合のよい日時を選択してもらうだけで日程調整できます。登録したスケジュールにファイルを添付できるので関係書類や画像などを紐づけて登録可能です。

※出典:TOWN「クロジカ | 無料ではじめるスケジュール管理」(2023年4月3日閲覧)

クロジカスケジュール管理の料金プラン・費用

料金プラン 月額費用
フリー 無料
ベーシック 600円(税抜)/1ユーザー
プレミアム 960円(税抜)/1ユーザー

クロジカスケジュール管理の評判・口コミ

ボクシルでの評判
4/5
共有したいメンバーごとにスケジュールを共有することができる点がいいと思ったので、この評価になりました。学会など、それぞれが担当している内容によってスケジュールが変わってくるので、全体のスケジュールと個々とで見ることができるのがいいです。
投稿者プロフィール
利用状況 : 現在は利用していない
投稿日 : 2023/02/27
利用アカウント数 : 2件〜10件
業界 : 医療系
3/5
エンジニアのワークフロー用に利用。前身のサービスも利用しておりサービスがこちらに移行してからもそのまま利用。ワークフローは自社でカスタマイズしており使用者の理解度に寄り添っているのでこれからも使い続ける予定。
投稿者プロフィール
利用状況 : 利用中
投稿日 : 2023/06/15
利用アカウント数 : 201件〜300件
業界 : IT/通信/インターネット系

InCircle - AI CROSS株式会社

  • 低コストで導入可能
  • 政府レベルの高度なセキュリティ
  • 柔軟なカスタマイズ性とAIボット

InCircle(インサークル)は、強固なセキュリティが特徴の国産ビジネスチャットツールです。また、一般的なコラボレーションツールと同じようにグループチャットができるだけでなく、AIを使った業務効率化も実現できます。

AI搭載のチャットボットを活用すれば、文書管理やスケジュール予約、名刺検索などのルーティンワークの手間を大幅に削減可能。ニーズに合わせてカスタマイズできるため、社内SNSを導入することで業務効率を改善したい企業に最適です。

InCircle(インサークル)の料金プラン・費用

料金プラン 初期費用 月額費用 ユーザー数
ベーシック 無料 180円/1ユーザー 30ユーザー以上
オンプレミス 個別見積 個別見積 100ユーザー以上

Skype

Skype
Skype
BOXIL SaaS AWARD Spring 2024 Good Service
ボクシルSaaSのデータを元に表示しています
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  • 無料で使えるビデオ・音声通話
  • 固定電話やスマートフォンとも低価格で通話可能
  • あらゆるデバイスで使用可能

Skypeは、マイクロソフトが提供する、世界中で利用されている無料オンラインビデオ通話ツールです。1対1の通話だけでなく、グループビデオ通話や画面共有機能など、ビジネスで使えるコラボレーション機能を搭載しています。

インスタントメッセージやショートメールを送信できるだけでなく、ファイル、写真、ビデオも送信できます。また添付するファイルの大きさに制限がないのも特徴です。Skype 翻訳機能は、グローバルチームにとって魅力的なポイントです。

Skypeの料金プラン・費用

料金プラン 月額費用
日本:携帯電話と固定電話 100分 404円
日本:携帯電話と固定電話 300 分 723円
日本:携帯電話と固定電話 無制限通話 2,040円
世界中:携帯電話と固定電話 無制限通話 1,424円

Skypeの評判・口コミ

ボクシルでの評判
4/5
基本的には無料で通話やチャットが利用することができ、通話の音質などもかなり良かったです。 またスマホアプリもあるので出先などから通話をすることも出来ます。 基本的な使い方も簡単で誰でも気軽に使用することが出来るのではないかと思います。
投稿者プロフィール
利用状況 : 現在は利用していない
投稿日 : 2023/12/14
利用アカウント数 : 1件
業界 : IT/通信/インターネット系
5/5
気軽に使えるチャットツールです。 ログが残るので、過去にどんなやりとりをしたか記録できます。 グループも作れるので、プロジェクトごとにグループを作り、活用できます。
投稿者プロフィール
利用状況 : 利用中
投稿日 : 2023/12/06
利用アカウント数 : 11件〜30件
業界 : IT/通信/インターネット系


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おすすめコラボレーションツール【プロジェクト管理・情報共有系】

プロジェクト管理や情報共有を効率化するのにおすすめの、コラボレーションツールを比較紹介します。

Commune for Work - コミューン株式会社

Commune for Work
Commune for Work
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ボクシルSaaSのデータを元に表示しています
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  • ノーコードで社内向けコミュニケーションサイトを構築、運営
  • オープンな交流からDM、情報共有まで集約
  • ユーザーアクティブ率を高める施策も管理

Commune for Workは、コミュニティ施策の戦略検討から立ち上げ、運用まで支援するコミュニティプラットフォームです。利用目的や参加対象にあわせ、コミュニティ構造やインセンティブなどの詳細要件を定義できます。

サイト全体や属性、個人などの単位で活動状況を分析でき、コミュニケーション活性化に役立つ施策を管理画面から実行したり、事前設定した条件で自動化したりできます。

Commune for Workの料金プラン・費用

要問い合わせ

Commune for Workの評判・口コミ

ボクシルでの評判
4/5
代理店ポータルサイトの導入を検討した際、数十社と比較検討しましたが、見やすさ、使いやすさが他のサービスよりよく、デモ画面時にある程度の形を作ってくれ、それをベースに開発を進められるので、とても導入しやすかったです。
投稿者プロフィール
利用状況 : 利用中
投稿日 : 2023/10/22
利用アカウント数 : 11件〜30件
業界 : IT/通信/インターネット系

Strap - 株式会社グッドパッチ

  • チームやプロジェクト単位での情報の整理と管理に
  • フレームワークや振り返りまでサポートする多様なテンプレート
  • コミュニケーション促進、マネジメントなどの課題解決を支援

Strap は、チーム内外でのコラボレーションに役立つオンラインホワイトボードです。リアルタイムで共同編集できるホワイトボード上で、資料を共有したり、付箋やアイコンでコミュニケーションしたりできます。

図解に役立つテンプレートを利用でき、思考の整理や資料の作成をサポートしてくれます。編集や閲覧の権限、公開範囲も管理でき、社内で公開できないプロジェクトにも安心して利用可能です。

Strapの料金プラン・費用

料金プラン 初期費用 月額費用
通常プラン 要問い合わせ 1,000円/アカウント
プロフェッショナルプラン 要問い合わせ 要問い合わせ

Backlog - 株式会社ヌーラボ

Backlog
Backlog
BOXIL SaaSセクション | BOXIL SaaS AWARD 2024
ボクシルSaaSのデータを元に表示しています
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  • 業界大手から上場企業、中小企業まで幅広い導入実績
  • プロジェクト管理に役立つ多数の機能
  • リーズナブルな料金設定

Backlogは、プロジェクト管理に役立つコラボレーションツールです。ファイル共有やWiki、バージョン管理などプロジェクトを進めるために役立つ機能を備えています。

また、プロジェクト管理ツールでは珍しくガントチャートを搭載。そのため情報共有はもちろん、プロジェクトのスケジュール管理を効率的に行いたいチームに向いています。

Backlogの料金プラン・費用

料金プラン 初期費用 月額費用
スタンダード 無料 17,600円
プレミアム 無料 29,700円
プラチナ 無料 82,500円

Backlogの評判・口コミ

ボクシルでの評判
4/5
複数の会社が参加するプロジェクトでのタスク管理がわかりやすいです。期日などを決めればガントチャートにもなるので、お互いのプロジェクト進捗を可視化できる点が良い点だと思います。ただ、ファイルのアップロード制限や検索のしづらさなど、不便に感じる部分もちらほら
投稿者プロフィール
利用状況 : 利用中
投稿日 : 2023/12/04
利用アカウント数 : 2件〜10件
業界 : IT/通信/インターネット系
4/5
他の管理ツールを使用したことありますが比較をするとわかりやすい使いやすいツールであると思います。 直感的なUXUIなので初心者の方でもすぐなじんでいただきました。
投稿者プロフィール
利用状況 : 利用中
投稿日 : 2023/11/30
利用アカウント数 : 2件〜10件
業界 : IT/通信/インターネット系

Confluence - アトラシアン株式会社

Confluence
Confluence
BOXIL SaaS AWARD Spring 2024 Good Service
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ボクシルSaaSのデータを元に表示しています
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  • ナレッジベースのコラボレーションツール
  • 世界の75,000社以上が利用
  • 数千ものツール・アプリと連携可能

Confluenceは、Atlassianが提供するナレッジベースのコラボレーションツールです。情報の作成と共有、議論を一つの場所で完結させられます。

プロジェクト計画書や議事録など、プロジェクトに必要なあらゆる情報を、動画や画像も使って作成可能。もちろんモバイルとデスクトップを同期可能で、場所を問わずに作業ができます。またコンテンツを階層構造でまとめることも可能です。

※出典:アトラシアン「Confluence | リモートに最適なチームのワークスペース | Atlassian」(2023年4月3日閲覧)

Confluenceの料金プラン・費用

料金プラン 月額費用
Free 無料
Standard 946円/1ユーザー
Premium 1,680円/1ユーザー
Enterprise 要問い合わせ

※1ドル145.55円で換算(2023年12月11日時点)

Confluenceの評判・口コミ

ボクシルでの評判
5/5
リモートワークでプロジェクトを進める時に必要な機能が揃っています。メンバーは離れた場所で作業していても問題ありません。時間や場所に関係なく必要なドキュメントにアクセスできますし、共同編集やコメントによって細かい修正を加えることも可能です。
投稿者プロフィール
利用状況 : 利用中
投稿日 : 2023/08/20
利用アカウント数 : 51件〜100件
業界 : IT/通信/インターネット系
4/5
Confluenceの文書作成ツールを使って資料や図表を作成しましたが、表作成機能や段落機能があり、図やテキストの修正、追加が簡単でした。アクセスの方法も簡単でファイルごとに閲覧できるユーザーを限定することもできます。
投稿者プロフィール
利用状況 : 利用中
投稿日 : 2023/11/26
利用アカウント数 : 11件〜30件
業界 : IT/通信/インターネット系

K-Board - アクセラテクノロジ株式会社

K-Board
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  • 情報の全体像を図や画像、テキスト、関係線で表現
  • 議事録や進捗共有、戦略立案など向けのテンプレートを搭載
  • 記載情報ごとに色やサイズを変えて、時系列やカテゴリも可視化

K-Boardは、オンラインボード上で多様な情報を関係線により表現し、共有できるコラボレーションツールです。意見や共有事項などの文章を記載し、矢印といった線で情報同士の関係性を表現できます。

ベースとなる多様なテンプレートを備えており、ブレストやなぜなぜ分析、FTAなどにも利用可能です。結論に至る過程を構造化して表現でき、画像も添付できるので、言語化しにくい要点や全体像の共有に有効です。

K-Boardの料金プラン・費用

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3C Community - 3Cコンサルティング合同会社

  • 組織内のコミュニケーションを業務単位で一元管理
  • 自由にレイアウトできるページで搭載機能を使い分け可能
  • 社内や企業間のコミュニケーション、業界のコミュニティなどで活用実績

3C Communityは、メッセージやポータルサイト、SNSといった機能を集約したワークコミュニティーです。ブログやディスカッション、動画などのコンテンツを一つの画面に集約し、カテゴリやタグで分類したりステータス管理したりできます。

業務やプロジェクトごとにコミュニティを構築でき、資料やマニュアル、周知事項、業務で発生するコミュニケーションを集約しポータルサイトとして利用できます。

3C Communityの料金プラン・費用

要問い合わせ

Beatrust - Beatrust株式会社

Beatrust
Beatrust
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  • 人材の可視化とコラボレーション活性化をサポート
  • 質問内容に応じて回答者をマッチングする掲示板
  • 自由に情報共有できるシェアボード

Beatrust は、人と人、人と情報をつなげる検索プラットフォームです。一人ひとりの業務内容や趣味などのプロフィールのほか、社内情報、社内向けQ&Aなどを集約し、社内コミュニケーションをサポートできます。

掲示板でキーワードをつけて質問すると、登録情報から回答者をマッチングし、質問をメールで通知してくれます。シェアボードでは公募情報をはじめ多様な情報を共有可能です。誰が何を知っているか、何を得意としているかを可視化し、つながりを強化しながらビジネスに活かせます。

Beatrustの料金プラン・費用

要問い合わせ

Beatrustの評判・口コミ

ボクシルでの評判
5/5
トライアルを半年行い、全グループ会社導入を決めた。会社が成長する上で大事な点は、組織としてナレッジをいかに体系化するか。Know-howを貯めるサービスは多いが、Beatrustは「Know-who」(誰が知っているか)を引き出すサービス。社員それぞれのスキルタグやASK投稿機能によって各人の知識を引き出せる仕組み。社員同士の自己紹介も必要無くなった。人的資本を最大化する為にも欠かせないツール。
投稿者プロフィール
利用状況 : 利用中
投稿日 : 2024/04/25
利用アカウント数 : 1000件以上
業界 : IT/通信/インターネット系

Experience Cloud

  • セールスフォース・ジャパンのコミュニティ構築ツール
  • あらゆるモバイルからアクセス可能
  • さまざまなビジネスプロセスに対応

セールスフォース・ジャパンのExperience Cloud は、社員をはじめ顧客やエージェント、ベンダー、サプライヤーなどをつなぐコミュニティ構築ツールです。

構築したコミュニティで、情報共有や販売支援のサポートが可能です。たとえば、パートナーとの商談内容や見積もり、注文情報を管理できるため、営業活動の効率化に役立ちます。その他ビジネス状況を可視化するダッシュボードやレポート機能も搭載されています。

Experience Cloudの料金プラン・費用

要問い合わせ

Experience Cloudの評判・口コミ

ボクシルでの評判
4/5
費用感としても非常にコスパが良く、それ以上の効果を出してくれていると感じている。 コロナでのパートナー企業様への情報共有の方法など試行錯誤してきましたが、このツールにより以前より容易に、ペパーレスで可能となり社外の方とのナレッジ共有など行いたい企業の方にはお勧めです。
投稿者プロフィール
利用状況 : 現在は利用していない
投稿日 : 2023/04/18
利用アカウント数 : 2件〜10件
業界 : 小売/流通/商社系
4/5
社内の情報を共有するために使用しました。コミュニティサイトを手軽に構築できるので便利です。標準のサイト構築でスマホのアプリでも利用できるのでかなり便利です。国産なとこも良いです。
投稿者プロフィール
利用状況 : 現在は利用していない
投稿日 : 2023/01/23
利用アカウント数 : 51件〜100件
業界 : IT/通信/インターネット系

Miro - ミロ・ジャパン合同会社

Miro
Miro
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ボクシルSaaSのデータを元に表示しています
提供企業様でご不明点がある方はこちら

  • スペースに制限のないホワイトボードに情報ややり取りを集約
  • 利用ユーザー数6,000万人以上
  • 付箋、マインドマップ、フローチャートなど多くのテンプレートを搭載

Miroは、フォーチュン100の企業99%で導入されている、無料から使えるオンラインホワイトボードです。マップや付箋、メンション通知つきのコメントなど、異なる要素のデータを集約し、関係性も含めて一括共有できます。

共同作業に役立つテンプレートに加え、130種類以上の外部アプリもボード内で使用可能です。指定抽出したPDFの資料、Excelなども配置でき、営業や総務、システム開発などシーンや業務を選ばす対応できるサービスです。

※出典:Miro「Miro|革新をもたらすビジュアル ワークスペース」(2023年11月14日閲覧)

Miroの料金プラン・費用

料金プラン 月額費用
Free 無料
Starter 1,455円/1ユーザー
Business 2,911円/1ユーザー
Enterprise 要問い合わせ

※1ドル145.55円で換算(2023年12月11日時点)

Miroの評判・口コミ

ボクシルでの評判
5/5
様々なオブジェクトの貼付や配置が、ほぼ直感的な操作で進められる。 様々な分析を行う際のフレームワークがあらかじめテンプレートとして用意されている為、 ある程度機械的に埋めていくだけでもある程度深みのある掘り下げができて有難い。
投稿者プロフィール
利用状況 : 利用中
投稿日 : 2023/11/28
利用アカウント数 : 11件〜30件
業界 : メーカー/製造系
4/5
Miroはチーム協力のための優れたツールです。付箋の使用や、ページの拡大・縮小が自由自在で、アイディアを視覚的に整理できます。その直感的な操作性は、どんなチームメンバーもすぐに慣れることができる点が魅力です。
投稿者プロフィール
利用状況 : 利用中
投稿日 : 2023/12/07
利用アカウント数 : 31件〜50件
業界 : IT/通信/インターネット系

Box/Box over VPN

  • ファイルの保存に特化したアプリケーション
  • ファイル単位の細かなアクセス制限
  • Microsoft 365、Google Workspace、Slackと統合

Box/Box over VPNは、ファイルの保存や共有に特化したオンラインストレージです。ファイルごとにアクセス制限を設定できるため、第三者への情報漏えいの心配がありません。

またBusinessプラン以上では、ファイルの保存容量に制限がありません。そのため、大規模な組織や容量の大きなデータを保存している組織にぴったりです。もちろん、オンライン上での共同編集にも対応しています。

Box/Box over VPNの料金プラン・費用

料金プラン 月額費用(インターネット型) 月額費用(VPN型)
Business 1,980円/1ID 2,860円/1ID
Business Plus 3,300円/1ID 4,180円/1ID
Enterprise 4,620円/1ID 5,500円/1ID

Box/Box over VPNの評判・口コミ

ボクシルでの評判
5/5
ローカルファイルの階層分けと同じような感覚で操作が可能であり、アップロード自体も操作としては全く難しくありません。 アップロードする際に、ローカルファイルのフォルダごとアップロードをすると、下の階層のフォルダも一緒にアップロードされるので、手間が省けます。 そのため、個人のPC上のローカルファイルに格納している様々なファイル(ノウハウ)を社内で共有する際にぴったりのツールです。
投稿者プロフィール
利用状況 : 現在は利用していない
投稿日 : 2023/10/10
利用アカウント数 : 501件〜1000件
業界 : IT/通信/インターネット系
4/5
動画や写真、プレゼン資料などの保存、共有に優れており、セキュリティも安心。複数人でもコラボレーション編集などが容易に可能。その他としてアクセスのしやすさも高評価に値します。
投稿者プロフィール
利用状況 : 利用中
投稿日 : 2023/10/24
利用アカウント数 : 1件
業界 : サービス/外食/レジャー系

NotePM

  • 使いやすい社内wikiナレッジ共有ツール
  • マニュアル作成やノウハウ共有、社内ポータルなどに対応
  • 強力な全文検索機能

NotePM(ノートピーエム)は、ナレッジやノウハウを一元管理できるナレッジマネジメントツールです。社内マニュアル・業務ノウハウ・製品設計書・議事録といったナレッジ情報を一元管理し、チームのコラボレーションを促進します。

Web上で簡単にマニュアル作成が行え、ファイルの中身まで探せる強力な全文検索機能を備えています。柔軟なアクセス制限、ファイル・動画共有、チャット連携・API対応といった充実した機能も魅力です。30日間の無料お試し利用ができます。

NotePM(ノートピーエム)の料金プラン・費用

プラン8 8人まで 無料 4,800円
プラン15 15人まで 無料 9,000円
プラン25 25人まで 無料 15,000円
プラン50 50人まで 無料 30,000円
プラン100 100人まで 無料 60,000円
プラン200 200人まで 無料 120,000円

NotePM(ノートピーエム)の評判・口コミ

ボクシルでの評判
5/5
このソフトは、社内wikiが圧倒的に使いやすいです。それ以外にも、マニュアルをエクスポートするときは他のサービスとの連携性もいいのでそこの点でも使いやすいです。
投稿者プロフィール
利用状況 : 現在は利用していない
投稿日 : 2023/11/25
利用アカウント数 : 51件〜100件
業界 : IT/通信/インターネット系
5/5
登録しているメンバー全員に素早く通知が届き、コメントや日報を通じて日々の業務と情報を効果的に共有できます。これにより、情報漏れのリスクを最小限に抑え、業務プロセスをスムーズに進めることが可能となりました。
投稿者プロフィール
利用状況 : 利用中
投稿日 : 2023/12/09
利用アカウント数 : 101件〜200件
業界 : 小売/流通/商社系

Sciforma

  • プロジェクト管理ソリューション
  • 強力なコラボレーション機能
  • プラグインで既存アプリとデータ共有

Sciforma(サイフォーマ)は、世界中に顧客をもつフランス発のプロジェクト管理ソフトウェアです。強力なコラボレーション機能によるプロジェクトのスピードアップ、ポートフォリオ管理のほか、予算やワークフロー管理もできます。その他、ダッシュボードやレポート機能もあります。

Sciforma(サイフォーマ)の料金プラン・費用

要問い合わせ

Sciforma(サイフォーマ)の評判・口コミ

ボクシルでの評判
4/5
プロジェクトの特徴に適応できる柔軟性とカスタマイズを提供してくれますので、各プロジェクトの要件、参加メンバーの状況に合わせてカスタマイズや設定を行い、チーム間のコラボレーションを促進しながら、より効率的にプロジェクトを遂行ことができます。
投稿者プロフィール
利用状況 : 利用中
投稿日 : 2023/06/27
利用アカウント数 : 2件〜10件
業界 : 小売/流通/商社系

Trello

Trello
Trello
BOXIL SaaS AWARD Spring 2024 Good Service
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ボクシルSaaSのデータを元に表示しています
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  • 200万を超えるチームが利用する無料で使えるツール
  • かんばんボード形式のタスク管理
  • タスクカード上でコミュニケーション可能

Trelloは、無料で使えるかんばんボード形式のコラボレーションツールです。かんばんボードには、複数のタスクを登録可能。タスクカード上で直接コミュニケーションが取れ、資料の添付も可能です。

SlackやGoogle ドライブなどの外部アプリとの連携も可能で、Chrome拡張にも対応しています。タスク管理を中心にチームのコミュニケーションを管理したい企業に向いているアプリケーションです。

※出典:Atlassian「どこからでもチームのプロジェクトを管理 | トレロ」(2023年12月25日閲覧)

Trelloの料金プラン・費用

料金プラン 月額費用
FREE 無料
STANDARD 873円/1ユーザー
PREMIUM 1,819円/1ユーザー
ENTERPRISE 30,574円/1ユーザー

※1ドル145.55円で換算(2023年12月11日時点)

Trelloの評判・口コミ

ボクシルでの評判
4/5
タスクを共有して推進する際、進捗状況や課題に関する情報の円滑な共有が課題でしたが、Trelloを活用することで、これらの問題が一掃され、タスクの効率向上が実現しました。
投稿者プロフィール
利用状況 : 現在は利用していない
投稿日 : 2023/10/31
利用アカウント数 : 31件〜50件
業界 : 小売/流通/商社系
5/5
無料にも関わらず、かなり便利に使わせてもらっています。 また掲示板機能を、全社員で基本的に無料で使用できており、フル在宅勤務においても非常に助けられているツールの一つである。
投稿者プロフィール
利用状況 : 利用中
投稿日 : 2023/10/19
利用アカウント数 : 11件〜30件
業界 : IT/通信/インターネット系

mitoco - 株式会社テラスカイ

mitoco
mitoco
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  • Salesforceユーザーのためのグループウェア
  • Salesforceをより便利にする多彩な機能
  • スマートフォンアプリを無料提供

mitocoは、ビジネスで必要なコミュニケーションツールをSalesforceに集約するグループウェアです。従来のグループウェアにはSalesforceと連携可能なシステムがほとんどありませんでした。

mitocoはカレンダーや承認ワークフロー、設備予約に掲示板まで、幅広い機能をSalesforceに集約可能。Salesforceの定着と活用を促進できます。また、移動中やテレワークでも使いやすいスマートフォンアプリを無料提供しているので、外出先でも手軽に入力や確認作業を進められます。

mitocoの料金プラン・費用

料金プラン 初期費用 月額費用
〜300ユーザー 無料 800円(税抜)/1ユーザー
301〜1,000ユーザー 無料 700円(税抜)/1ユーザー
1,001ユーザー以上 無料 要問い合わせ

Fleekdrive - 株式会社Fleekdrive

Fleekdrive
Fleekdrive
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  • 共同作業のためのファイル・コラボレーション
  • 同一ファイルの一斉編集が可能
  • チャット機能

Fleekdrive(フリークドライブ)は、ファイル共有に特化したコラボレーションツールです。「社員とパートナー」、「本社と支店」、「営業と見込み客」など、関係性ごとにファイル共有の設定を変更できます。また、同じファイルを複数で同時に編集可能です。待ち時間削減による作業や業務の効率アップや、上書きのリスクもありません。

チャット機能によって参加者とコミュニケーションをとりながら作業を行ったり、モバイルからチームミーティングに参加したり、多様な使い方ができます。

Fleekdrive(フリークドライブ)の料金プラン・費用

料金プラン 月額費用
Team 500円(税抜)/1ユーザー
Business 1,500円(税抜)/1ユーザー
Enterprise 4,000円(税抜)/1ユーザー

Fleekdrive(フリークドライブ)の評判・口コミ

ボクシルでの評判
4/5
弊社内ではセキリュティについての要件が高く、他社のオンラインストレージを利用できないでいましたが、セキュリティに評判のあるこのツールを利用することで、ファイル共有が簡易にできるようになりました
投稿者プロフィール
利用状況 : 利用中
投稿日 : 2023/01/09
利用アカウント数 : 11件〜30件
業界 : メーカー/製造系
4/5
UIがかなり直感的に使えるので取引先の方にも使用してもらいやすいのが、かなり嬉しいポイントです。閲覧だけにしたり権限を細かく設定できるので、セキュリティもしっかりしている印象でした。
投稿者プロフィール
利用状況 : 現在は利用していない
投稿日 : 2023/05/31
利用アカウント数 : 2件〜10件
業界 : マスコミ/広告/デザイン/ゲーム/エンターテイメント系

Zoho Connect - ゾーホージャパン株式会社

Zoho Connect
Zoho Connect
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  • 永久無料プラン提供
  • 社内SNSによるコラボレーション一元管理ツール
  • iOS・Android向けアプリ対応

Zoho Connectは、社内SNSによるコミュニケーションとチームのコラボレーションを一元管理するツールです。永久無料プランは、25ユーザー・3グループまで無料で利用可能。

チームのコラボレーションスペースを作り、チャット・音声通話・ビデオ通話・掲示板といったコミュニケーションツールを利用可能です。ほかにも、ファイル管理、スケジュール管理、タスクとボードといったプロジェクト推進に役立つツールを利用できます。iOS・Android向けアプリも提供されています。

Zoho Connectの料金プラン・費用

料金プラン 月額費用 利用ユーザー数
スターター 48円/1ユーザー 25ユーザーから
エンタープライズ 120円/1ユーザー 10ユーザーから
アルティメット 360円/1ユーザー 10ユーザーから

Zoho Connectの評判・口コミ

ボクシルでの評判
5/5
Zoho Connectは、社内コミュニケーションのための包括的なプラットフォームで、チャット、ファイル共有、タスク管理、カレンダー、ビデオ会議などの機能を提供します。メリットは、効率的なコミュニケーションと協業を可能にし、情報の迅速な共有やタスクの追跡が容易になることです。また、セキュリティの面でも優れており、信頼性の高いツールとしてビジネスに最適です。
投稿者プロフィール
利用状況 : 利用中
投稿日 : 2023/05/04
利用アカウント数 : 201件〜300件
業界 : IT/通信/インターネット系
4/5
無料で複数のネットワークを作成でき、これが小規模なコミュニティ管理に非常に適しています。グループでプロジェクトに取り組む際に、必要な機能が豊富なグループウェアとして優れています。
投稿者プロフィール
利用状況 : 利用中
投稿日 : 2023/11/27
利用アカウント数 : 11件〜30件
業界 : メーカー/製造系

Talknote - Talknote株式会社

Talknote
Talknote
BOXIL SaaSセクション | BOXIL SaaS AWARD 2024
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  • リアルタイムの情報共有、データ蓄積などをサポート
  • メンバー別ノートによる情報共有
  • タスク管理や組織スコア機能

Talknoteは、飲食・医療・小売・製造など、さまざまな業界で導入実績がある情報共有プラットフォームです。メンバー別のノート作成によるリアルタイムの情報共有やノウハウの蓄積、タイムラインでのメール連携、チャット形式のメッセージにより社内コミュニケーションを活性化します。

タスク管理機能で業務を効率化でき、コミュニケーションデータ分析による組織スコアで、組織運営の改善を実現します。

Talknoteの料金プラン・費用

要問い合わせ

Talknoteの評判・口コミ

ボクシルでの評判
5/5
Talknoteは、とても使いやすですし、ノートとメッセージを使い分けることもできて、業務の共有や日報の投稿、通達などにはノートを、日々のコミュニケーションやディスカッションにはメッセージを使うことができて、使い分けができるのが優れています。
投稿者プロフィール
利用状況 : 利用中
投稿日 : 2023/10/31
利用アカウント数 : 51件〜100件
業界 : IT/通信/インターネット系
4/5
Talkを活用することで、仕事とプライベートをうまく分けつつ、SNS感覚で気軽なコミュニケーションが可能です。送別会やお誕生日のお祝いなど、業務に直接関係しないコミュニケーションもスムーズに行えるのも良いです。
投稿者プロフィール
利用状況 : 利用中
投稿日 : 2023/11/17
利用アカウント数 : 31件〜50件
業界 : IT/通信/インターネット系

DocBase - 株式会社クレイ

DocBase
DocBase
BOXIL SaaS AWARD Winter 2023 Good Service
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ボクシルSaaSのデータを元に表示しています
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  • テレワークを活性化する情報共有ツール
  • 同時編集できるエディタで文書作成
  • 国際標準規格のセキュリティ

DocBase(ドックベース)は、Wikiのように文書を簡単に作成できる、セキュアな情報共有ツールです。チームで情報共有する文化をつくり、組織の成長をサポートします。

シンプルなエディタは同時編集・Markdown対応で、外部メンバーへの共有機能やオンライン議事録といったテレワーク対応の機能が充実しています。情報セキュリティの国際標準規格ISO 27001認証、ISMS認定を取得しており、安心して利用が可能です。30日間の無料トライアルが用意されています。

DocBase(ドックベース)の料金プラン・費用

料金プラン 初期費用 月額費用
スターター 無料 990円
ベーシック 無料 4,950円
レギュラー 無料 9,900円
ビジネス100 無料 21,450円
ビジネス200 無料 43,450円

DocBase(ドックベース)の評判・口コミ

ボクシルでの評判
5/5
個人が自主的にメモのような形で残してきた様々な情報を共有し、マニュアル化することができる。 またツールがある事で、文字にしておらず社員の頭の中にとどまっていた業務スキルや知識を形にし、後継の社員たちに継承していくことができるようになった。
投稿者プロフィール
利用状況 : 現在は利用していない
投稿日 : 2023/09/18
利用アカウント数 : 11件〜30件
業界 : 小売/流通/商社系
5/5
議事録の集約、事例の集約、社内の重要情報の共有などに利用している。ブログのような形で、カスタマイズもできるので見やすいし使いやすい。リンクも共有できるので、関連の情報に飛びやすいのも良いところ。
投稿者プロフィール
利用状況 : 現在は利用していない
投稿日 : 2023/10/08
利用アカウント数 : 301件〜500件
業界 : IT/通信/インターネット系

Qiita Team

Qiita Team
Qiita Team
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ボクシルSaaSのデータを元に表示しています
提供企業様でご不明点がある方はこちら

  • 社内向けの情報共有サービス
  • シンプルな投稿画面と共有機能
  • Slack連携での通知や更新

Qiita Team(キータチーム)は、簡単にナレッジを共有できる社内向け情報共有サービスです。シンプルな投稿画面と共有機能により、チーム内でのナレッジや日報、議事録などの情報共有とコミュニケーションを活性化します。

Markdown記法やシンタックスハイライト、テンプレート機能で簡単に投稿でき、グループのトピックごとのフィード表示、コメント機能・編集リクエスト機能によりコラボレーションの促進が可能です。IPアドレスによるアクセス制限、SSL・2段階認証など、セキュリティ体制も充実しています。30日間の無料トライアルが利用できます。

Qiita Team(キータチーム)の料金プラン・費用

料金プラン 月額費用 メンバー上限
Personal 500円 1人
Micro 1,520円 3人
Small 4,900円 7人
Medium 7,050円 10人
Large 15,300円 17人
Extra 15,300円〜 17人以上

Qiita Team(キータチーム)の評判・口コミ

ボクシルでの評判
5/5
全社的にマニュアルや議事録のデータを保管する先として利用。 複数の担当者が共同編集で情報を継ぎ足したりしていけるので、チームでの作業に非常に向いていると思う。 ちょっとしたアイデアとして書き留めたことが、発展して面白いプロジェクトになったりと、活用の幅は広い。 UIも簡素で操作時に特に迷う事もない。
投稿者プロフィール
利用状況 : 現在は利用していない
投稿日 : 2023/11/21
利用アカウント数 : 11件〜30件
業界 : 小売/流通/商社系
5/5
社内で培った情報を文章として残すことができるところに魅力を感じました。 いままで経験したことを文章で書くことにより、それが、知識の復習にもなり、とても魅力的だと思いました。
投稿者プロフィール
利用状況 : 現在は利用していない
投稿日 : 2023/07/29
利用アカウント数 : 2件〜10件
業界 : メーカー/製造系

  • 初期費用無料、最低利用期間・人数の条件なし
  • 1分でワークスペース作成が完了
  • リアルタイム同時編集・全文検索機能

flouu(フロー)は、プライズ株式会社が提供するクラウド情報共有ツールです。社内に散在した情報や文書を集約して、業務効率化を実現します。初期費用無料、最低利用期間・人数の条件なしで利用可能で、1分でワークスペース作成が完了。

リアルタイムで同時編集が可能なドキュメント作成機能や、テンプレート登録機能、ドキュメント単位のリアルタイムチャット機能があります。また、Slack・Chatwork連携機能、ドキュメント・コメント・ファイルを横断的に検索できる全文検索機能を備えています。

flouu(フロー)の料金プラン・費用

  • 初期費用:無料
  • 月額費用:660円/30日、1ユーザーあたり

おすすめコラボレーションツール【オンラインストレージ系】

DirectCloud - 株式会社ダイレクトクラウド

DirectCloud
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ボクシルSaaSのデータを元に表示しています
提供企業様でご不明点がある方はこちら

  • 初期費用無料、事業規模に応じて選べるプランを提供
  • ダウンロード不要でファイルの中身を閲覧可能
  • 複数人でのファイルの同時編集に対応

DirectCloudは、社内外とのファイル共有におすすめのユーザー数無制限のクラウドストレージです。ユーザーごとに、デバイス認証やワンタイムパスワード、ダウンロード不可のアクセス権などを設定でき、役割に応じた権限のもと情報共有できます。

WordやExcelなどのOfficeファイルをブラウザ上で編集でき、コメントも付けられるため、やり取りやファイルの履歴管理にも役立ちます。機密文書のやり取りから、共有リンクでの脱PPAPまで対応できるサービスです。

DirectCloudの料金プラン・費用

料金プラン 初期費用 月額費用
スタンダード 無料 30,000円(税抜)
アドバンスド 無料 50,000円(税抜)
ビジネス 無料 90,000円(税抜)
プレミアム 無料 180,000円(税抜)
エンタープライズ 無料 300,000円(税抜)

DirectCloudの評判・口コミ

ボクシルでの評判
4/5
人数制限がないため、利用したい人が増えたときに契約を追加する必要がない。操作ログの取得や、細かい権限設定がおこなえるので、大人数での利用のときに特に便利なサービスだと思う。
投稿者プロフィール
利用状況 : 利用中
投稿日 : 2023/11/10
利用アカウント数 : 11件〜30件
業界 : 不動産/建設/設備系
5/5
各ユーザーごとに細かい権限を設定できる点が、セキュリティ上助かっているポイント。 データのアップロードやフォルダ遷移など各局面で、エラーや作業遅延などストレスに繋がるような障害はほとんどない。 料金設定もユーザー数無制限で利用できるようになっており、コストが抑えられる。
投稿者プロフィール
利用状況 : 現在は利用していない
投稿日 : 2023/10/24
利用アカウント数 : 2件〜10件
業界 : メーカー/製造系


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コラボレーションツールの導入ポイント

コラボレーションツールを無計画に導入すると、チームのメンバーがうまく使いこなせない可能性もあります。とくに大企業で導入する際には、マニュアル作成や従業員へのレクチャーなどの工数が必要になるので、計画性をもったシステム導入が大切になります。

導入の際には、組織のワークスタイルに対して、どのようなコラボレーションツールが最適なのかを比較検討することも必要です。チームに合ったツールを選んで導入することが、効果的な運用のための第一歩といえます。

コラボレーションツールの導入と運用の注意点

コラボレーションツールを導入・運用するときには、次の2つのポイントに注意しましょう。

  • 目的を周知しておく
  • 集中力が低下し、生産性を下げることがある

これらの対策ができていなければ、運用に失敗してしまう可能性があります。

目的を周知しておく

コラボレーションツールを導入するときは、あらかじめチームに目的を周知させておきましょう。ツールの導入失敗でもっとも多い原因は、目的の共有不足です。目的が共有できていなければ、ツールが浸透しなかったり、誤った使い方で運用がうまくいかなくなったりします。

そのため、コラボレーションツールを導入するときは、使い方だけでなく目的や目標も伝えておきましょう。あわせて、使い方の改善について、提案やフィードバックを歓迎するアナウンスしておくと、より積極的にメンバーがツールを活用してくれます。

集中力が低下し、生産性を下げることがある

コラボレーションツールは、チームメンバーの集中力を下げてしまう可能性もあります。たとえば、コラボレーションツールの通知機能は、情報を素早くチェックできる点では大きなメリットです。しかし、メンバーの作業の手を止めてしまったり、集中力が途切れてしまったり、悪影響が出たりすることもあるため運用方法には注意が必要です。

コラボレーションツールを導入すると、メールと比べて連絡頻度が増えます。そのため「即レス」を最優先にしていると、メッセージの返信作業だけで時間を浪費してしまう可能性もあります。

コラボレーションツールの運用において、チームの生産性を低下させないためには、状況に応じたルールの更新も積極的に行うように心がけましょう。

コラボレーションツールを活用してチームの業績アップ

コラボレーションツールは、チームでの作業の効率化やテレワークの生産性向上のほか、情報共有とノウハウの蓄積、プロジェクトの確実な進行といったメリットがあります。そのため、チームワークやテレワークに課題を感じている組織におすすめのツールです。選定の際は、次のポイントに注意して選ぶのをおすすめします。

  • 必要な機能を明確にする
  • 使いやすいツールを選ぶ
  • マルチデバイス対応ツールを選ぶ

コラボレーションツールを最大限に活用して、組織やチームの業績向上につなげましょう。

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