Confluenceの評判・口コミ

【導入前の課題】 以前は、チームメンバーそれぞれがExcelやWordで資料を作成しており、情報がバラバラで管理が大変でした。また、最新の情報にアクセスするのが難しく、プロジェクトの進捗状況を把握するのが遅れてしまうこともありました。 【導入後の効果】 Confluenceを導入してからは、チームで一つのドキュメントを作成・共有できるようになり、情報が常に最新の状態に保たれています。また、コメント機能を使って、リアルタイムで意見交換ができるため、意思決定が迅速になりました。さらに、ページの履歴を辿ることができるので、過去の議論や決定事項を簡単に確認できるのも大きなメリットです。

Confluence上にプロジェクト情報を纏めることにより、チーム全体の情報が集まり、コミュニケーションの情報源として活躍しています。 プロジェクトの進捗状況をリアルタイムで確認できたり、ナレッジを集約して共有することで、プロジェクトの生産性が上がりました。

導入前は、情報が分散し、必要な知識を得るのに時間がかかっていました。導入後は、社内の様々な情報が集約され、情報共有や業務の標準化が進みました。社員の間に「分からないことがあればまずConfluenceで調べる」という習慣が定着し、自主的な問題解決能力が向上しています。

プロジェクトに携わっていた担当者が辞めてしまいましたが、その担当者が記載したページの情報を検索・閲覧できるため、情報共有の取りこぼしがなく、業務がスムーズに進行できました。

【導入前の課題】 従来の文書管理方式では、最新版か旧版かの判別が困難で、同じ文書の重複作成や更新ミスが頻発していました。また、メールでの資料共有では、添付ファイルの行方不明や、最新版が分からないなどの課題がありました。 【導入後の効果】 Confluenceの導入により、これらの課題が一掃されました。ページ単位で変更履歴を管理できるため、常に最新版を確認できます。さらに、スペースやページの設定によって、閲覧や編集権限を細かく制御できるようになり、情報の共有範囲を適切に管理することが可能になりました。結果として、生産性と業務効率が大きく向上しました。

リモートワークを行っていたのですが、社内の情報や議事録等を集約させることで、誰が何をやっているのか、課題は何なのかがスムーズに把握できるようになったこと。 また、作業がしやすいことで社内Wikiとして日々のアップデートが容易なため、最新の情報を社内全員が共有できるようになりミスが減りました。

導入により、前任者が残したページや他のグループが作成した調査報告などを効果的に検索し、手間をかけずに社内で情報や知識を共有できるようになりました。

これまで議事録はローカルサーバーに保管されていたので職場でしか閲覧することができなかったのですが、会議の議事録をクラウドで共有することでいつでも必要な時に素早く議事録を確認できるようになり、テレワークでの業務効率向上になりました。

導入により、UMLや構成図をテキストデータとしてスムーズに保存でき、ドキュメントの更新が容易になりました。これにより、作業効率が向上し、生産性が飛躍的に向上しました。

メリットはというと、 文書や情報の編集・保存方法がウィキ形式で 分かりやすい点が挙がります。 Javaで作られているので、 動作の段階では困らずに使えました。 結果的に導入以前と比べてスムーズに仕事ができたと 思います。 また色んな言語に対応していて、その数は10種類超え！ 加えて非営利団体であれば無料。商業で使用する場合は有料。 というように、自分に合ったプランニングが可能なのもメリットかと。

自社でポータルサイトを構築したときに、導線、デザイン、情報の更新、使いやすさに関する課題が生じました。Confluenceを導入することにより簡単に情報を最新化し、必要な情報を瞬時に取得できる環境を実現できたので、Wikipediaのような効果的な仕組みを手に入れ、体系的に情報を取得できるようになりました。

【サービスを利用していて実感しているメリット】 以前は各個人がメモやドキュメントにとっていて、新人教育の際にも大変不便だったが、一つにまとめたことにより誰でも共通認識の上指導ができ大変役立っている。

重要なポイントや共有情報にタグ付け可能で、読みやすさ向上しました。また、変更履歴通知で変更内容と比較しやすく役に立ちます。

業務に必要なツールが(社内外問わず)多く、マニュアルが様々な箇所に保存されているため、いざ対応するとなった時に迷うことが多々あった。しかし、こちらのツール導入後はコンフル上でマニュアルを整備できるため、迷うことがなくなった。

テンプレ豊富でラクな文書管理、コラボツールがほしいと思い導入しました。さいしょ導入して感じたことは、少し動作が重たいことです。動作以外に不満を感じることはありません。ツールの使いやすさは以前のものとくらべ、シンプルでチーム内の評判もいい感じでした。 導入時ちょうど人員が抜けたこともあり、抜けた人員の業務をconfluenceでマニュアル化し使うことで業務をスムーズに進めることができました。とても助けになるツールと感じ導入に満足しております。

今まではプロジェクトのページや議事録をExcelやWordの資料でファイル共有していた。Confluenceに移行したことで、いつでも簡単に編集ができて生産性が上がりました。

社内の情報を集約するために、誰もが見やすく情報を探しやすい点で役に立っている。これまではより多くのサービスに情報が分散していたが、confluenceは決まった型がいい意味であまりないので、カスタマイズして用途に合わせた情報記入がしやすいと思う。

リアルタイムで複数人が共同編集できるため、会議の議事録作成やストーリーの構成に役に立っている。また、子ページとして階層を分けて文書を作成できるため管理がしやすい。

リモートワークがあたりまえの働き方になり全てクラウドで情報を残すようになりましたが、Microsoft 365やGoogle Workspaceやファイルサーバなどに散らばってしまっており、必要な情報を探すのが困難になっていました。 Confluenceを使用することで情報が一箇所にまとまり、必要な情報にすぐにアクセスできるようになりました。 一度作成したページも階層構造を変更することができ、簡単に情報を整理することができます。 マクロを理解すると色々な表現をすることが可能になります。習得するのは難しいですが、その価値はあります。

業務フローの変更もコンフルを更新することによって社内に周知されるのでとても便利で、業務の効率化につながりました。 新人社員が入社したときでも、事前に作成してあるコンフルを共有することによって、スムーズに業務を始めることができました。

テンプレートをあらかじめ作成しておいてクラウド上に雛形をあげておくだけで、共有がかんたんなので形式を統一させることが出来、とても助かっております。またコストかからず使用できるのもメリットです。

GoogleドライブやQuip、属人的になっている情報を集約するよう3ヶ月に1回号令がかかるので、他のプロジェクトの進捗やカンファレンスの知見などを社内共有でき、それにアクセスしやすくなるのがメリットです。画像や他のサービスをドキュメントに挿入できるカスタマイズもしやすく、操作性も良いです。

このサービスで情報共有の広場が構築されるようになり、様々な部門の壁を越えて、社内であれば誰でもほしい情報をすぐに検索できるようになりました。時間の削減にもなりますし、効率的に業務を進められます。またこちらで社内全体としてノウハウを蓄積し、新人教育などにも役立ちます。

業務ノウハウをWikiのように蓄積できた事で、今まで俗人的になってしまいがちであった業務推進における重要点やプロセスを可視化し共有する事でアウトプットの質を向上させる事が出来ました。

【サービスを利用していて実感しているメリット】 jiraとの連携機能をつかうことで課題の一覧を円グラフや棒グラフなどにして表示することができ、プロジェクト状況のレポート作成にかかる時間が大幅に削減できるようになった。