DirectCloudの評判・口コミ

①オンプレサーバのリモートでの共有に限界があった。 ②導入後は円滑に行えるようになり業務効率が上がった。 苦労した点は権限設定において機能が多い事は評価できる反面、設定の確認のため毎回ダミーのアカウントを作っている。 慣れれば良いかもしれないが権限設定のスタンダードを決めるまでの工数がかかった印象です。

①課題　重要な情報を安全に送信すること。アルバイトでも操作ができるように容易に操作できること。 ②効果　簡単な操作で重要な情報を送信できるようになったことで安心してやり取りができるようになった。

「DirectCloud」導入以前はセキュリティが不安なため、クラウド上でファイルのやり取りができませんでしたし、外出先からデータを閲覧することもできず不便でした。 現在は細かなセキュリティ設定により、社外とのやりとりも可能になっています。ファイルリンク機能を大いに活用していますね。またスマホを活用することにより営業先などから安全にデータの確認が可能になっています。大容量に対応している点も扱うデータによっては助かります。

ツールにおける管理機能に「デバイス認証」機能があります。弊社が社員に貸与したスマホでのみログインできるという設定にするなど、データの閲覧権限を細かく設定することができます。この権限管理機能は、ツールに備えられた大きなアドバンテージだと思います。

【導入前の課題とサービスでの解決】 社内のNASでは容量が足りておらず、外付けハードディスクを部内共有ストレージとして使用していたが、社内のみでしかアクセスできず出張時にファイルをコピーしていた。ここ数年で外部ストレージへのファイルコピー制限やセキュリティの問題、バックアップの手間といった課題が生じて、さらに在宅勤務の対応も必要になった。 ダイレクトクラウドを導入したことにより、出張時のファイル共有、バックアップの問題や外部への流出リスクを解決することができた。

このサービスを導入したことにより、多くの文書データの管理がラクになり、それにかつ一度に大容量のファイルの共有ができるので導入前より大容量ファイルの共有の時間を縮めることができました。それを縮められたことにより、その間の業務の無駄なを削減できました。

当社から社外へ送付するメールは、セキュリティ上の観点から原則添付物の挿入がNGとなっています。そのためダイレクトクラウドで資料の授受を行なっているのですが、誤ってウイルス付きの資料を開くリスクもほぼ無くなりました。

既存のクラウドファイルサーバーがサービス終了に伴い切り替えの必要性が発生しました。 操作性も複雑なこともなくスムーズに切り替えができました。

近頃、よりデータ化が進みファイルの容量も大きくなってきていたためメールにて送付できない場合がありました。しかしこちらのツールを利用すれば安心して保管、閲覧ができるようになりました。

規定類や各種帳票類など、出先などで確認したい時にすぐに見に行って確認できるのは業務効率上プラス。 社内だけでなく、外部の人間とのデータの共有にも重宝した。 （昔ながらのPPAPはNGという取引先も出てきたので）

以前の職場で所属する部署では社内外で機密文書のやり取りが頻繁に行われておりました。 そのため情報漏洩など起こりうる状況だったためセキュリティ面で不安がございました。 そんな中でDirectCloudを利用させて頂き、送付ファイルをダウンロードできる共有リンクを作成することで不安が解消されました。不特定の方が見る可能性もあったのでそこも制限かけられるのがよかったです。大容量ファイルも気にすることなく簡単に共有できるようになりましたので手間・工数がかなり削減されました。

・社外に資料共有する上で、柔軟なアクセス制御が可能 ・社外の取引先とも、資料の共同編集ができ、とても便利

今までなかった、外部ファイル共有サービスが使えるようになり、エンドユーザーは大変満足してくれている状態です。 また、ファイルサーバーはローカルにあったため、災害時の復旧が心配だったが、クラウドへ移行したことでこの不安は解消した。

ファイルサーバーの後継だけと考えてたら、スマホ、自宅pcにアプリインストールすれば会社のデータが活用でき、ちょうどコロナ禍でリモートワークに非常に役に立った。また、退職者のデータ持出疑惑時にも、各種操作履歴をit会社操作で取得出来て不正摘発に役にたったのにはびっくりした。

社外の方とのデータ共有の機会が多いので、直接クラウドへゲストモードでアクセスしてもらうことで、メールやファイル便などでデータのやり取りの必要がなくなり、手間が軽減しました。

・社内の情報共有はできている。 　営業資料（チラシなど）が、必要な時に必要な情報確認ができて便利。 　担当者が最新化してくれているので、いつでも最新資料確認できる。 ・個人用フォルダもあり、お客様への資料展開も、簡単にできて便利。

PPAP対策と電子帳簿保存法対策、両方一度にできたので助かった。 エクスプローラでアクセスできるので、現場利用時の質問も少なかった。

昨今のマルウェア感染に頭を悩ませていましたが、特に海外拠点は専任IT担当者がいない為、管理が煩雑となり大変でした。本製品導入によりセキュリティ面で安心になりました。

ローカルに保存する必要性が無くなるため、社内外のやり取りにおいても、セキュリティにおける安全性が担保されています。

ブラウザからしかアクセスできないシステムと違い、エクスプローラーからアクセスできるので、 ファイル共有を行う際の操作が減って、業務効率が改善した。

【導入前の課題とサービスでの解決】 ファイルを共有されても、整理されてなく扱いづらいといった問題があった。 ダイレクトクラウドは整理されたクラウドに招待してもらい、自由にダウンロードできるため、それらの問題は解決された。

以前パソコンが、コンピューターウィルスに感染してから、徹底してセキュリティを対策していたときに、顧客情報、社内情報を共有できるサービスがあるとのことで、試してみました。今まで紙媒体で保存をしていたものが、楽に保存でき、職場の棚に置いていたファイルを減らすことができました。色々検討して今は他社の製品を使っていますが、効率よく仕事が、できるようになるので、素晴らしいです。

主な活用方法は社内外に大容量ファイルを送る際に使用しています。ファイル共有サービスは無料で使えるものも多いですが、このサービスはセキュリティも高く、信頼性が担保されるので、特にクライアントに大容量ファイルを共有したい場合に重宝しています。このサービス導入前は無料のサービスを使っていましたが、広告が表示されてクライアントに送る際に適さない場合もあったので、今は安心してメールを送れます。社外にも情報管理している企業という良い印象を与えられると思います。

他のサービスでは送信できないような大容量のデータでも送信する事が出来る。データやファイル共有が簡単になった為、情報共有が簡単になった。