DirectCloudの評判・口コミ

【導入前の課題】 ・メールの添付ファイルサイズ制限により、財務資料や帳票データの共有に時間がかかっていた ・外部監査法人とのデータ共有時にセキュリティ面での不安があった 【導入後の効果】 ・大容量ファイルの送受信がスムーズになり、月次決算作業の効率が向上 ・フォルダ更新通知機能により、関係者間での確認作業が効率化

【導入前の課題】 社内外とのファイル共有時のセキュリティ管理が煩雑で、誰がいつどのファイルにアクセスしたかの追跡が困難でした。また、部署ごとの権限設定も手作業で行う必要があり、管理工数が膨大でした。 【導入後の効果】 詳細なログ管理機能により、ファイルアクセスの追跡が容易になりました。また、ゲストアカウント機能で取引先とのセキュアなファイル共有が実現。部署別の権限設定も柔軟に行えるようになり、管理工数が大幅に削減されました。特に工事案件の図面共有時に重宝しています。

【導入前の課題】 社内のファイルサーバーが容量の限界に近づき、メンテナンスに時間がかかっていました。また、NASのセキュリティ対策も不十分で、外部との安全なファイル共有が課題でした。 【導入後の効果】 DirectCloudの導入により、社内のファイルサーバーを置き換え、管理負担が大幅に軽減されました。特に便利だったのは、外部のパートナーとゲスト権限でセキュアにファイルを共有できる機能です。ユーザー数に制限がないため、全社員が自由に利用でき、共有ミスや重複も防げています。導入後、業務効率が向上し、ストレージ容量を気にせず業務が進められるようになりました。

①オンプレサーバのリモートでの共有に限界があった。 ②導入後は円滑に行えるようになり業務効率が上がった。 苦労した点は権限設定において機能が多い事は評価できる反面、設定の確認のため毎回ダミーのアカウントを作っている。 慣れれば良いかもしれないが権限設定のスタンダードを決めるまでの工数がかかった印象です。

【導入前の課題】 従来は紙ベースの資料管理が中心で、データのバックアップが不十分でした。社員間の情報共有も難しく、生産性の低下が課題でした。 【導入後の効果】 DirectCloudを導入したことで、ペーパーレス化が進み、データの電子保存が徹底されました。クラウド上でデータを共有できるようになり、業務の効率化が図れました。万が一の災害時にもデータが守られるため、BCP対策としても効果的です。ログ管理機能により情報漏洩リスクも大幅に改善されました。

「DirectCloud」導入以前はセキュリティが不安なため、クラウド上でファイルのやり取りができませんでしたし、外出先からデータを閲覧することもできず不便でした。 現在は細かなセキュリティ設定により、社外とのやりとりも可能になっています。ファイルリンク機能を大いに活用していますね。またスマホを活用することにより営業先などから安全にデータの確認が可能になっています。大容量に対応している点も扱うデータによっては助かります。

導入する前までは他社の無料クラウドサービスを私を含め社員が個々で利用している状況でしたが、サービスを導入してからは常に最新の情報を社員間で共有できるようになりました。

ツールにおける管理機能に「デバイス認証」機能があります。弊社が社員に貸与したスマホでのみログインできるという設定にするなど、データの閲覧権限を細かく設定することができます。この権限管理機能は、ツールに備えられた大きなアドバンテージだと思います。

同時アクセスによる負荷分散が適切に行われています。以前は複数人が同時にアクセスすると処理が重くなる問題がありましたが、適切なリソース管理により、それが解消されました。複数人でデータを共有する際も、ストレスなくスムーズな操作が可能になりました。

他社へのファイル共有時に発行したリンクを放置すると、セキュリティの観点で問題があるが、有効期限が設定されているので、安心して利用できる点がメリットです。

【導入前の課題とサービスでの解決】 弊社は重要機密の漏洩により、逮捕案件が起きてしまいました。脱PPAPとして導入し、データのやり取りのセキュリティ上の不安を解決できたと思います。また容量の大きいファイルをメールで送る必要が無くなったので、その点はとても評価しています。

DirectCloud導入により機密情報の取り扱いにおいて高いセキュリティを得られたので、VPNが不要で、外部から共有フォルダに簡単にアクセスできるメリットを享受することが出来ました。

以前の職場で所属する部署では社内外で機密文書のやり取りが頻繁に行われておりました。 そのため情報漏洩など起こりうる状況だったためセキュリティ面で不安がございました。 そんな中でDirectCloudを利用させて頂き、送付ファイルをダウンロードできる共有リンクを作成することで不安が解消されました。不特定の方が見る可能性もあったのでそこも制限かけられるのがよかったです。大容量ファイルも気にすることなく簡単に共有できるようになりましたので手間・工数がかなり削減されました。

・社外に資料共有する上で、柔軟なアクセス制御が可能 ・社外の取引先とも、資料の共同編集ができ、とても便利

機密情報の取り扱いがあるため、高いセキュリティが必要で、現在のシステムにも問題がないことは利点です。さらに、VPN不要で外部から共有フォルダに簡単にアクセスできます。

今までなかった、外部ファイル共有サービスが使えるようになり、エンドユーザーは大変満足してくれている状態です。 また、ファイルサーバーはローカルにあったため、災害時の復旧が心配だったが、クラウドへ移行したことでこの不安は解消した。

ファイルサーバーの後継だけと考えてたら、スマホ、自宅pcにアプリインストールすれば会社のデータが活用でき、ちょうどコロナ禍でリモートワークに非常に役に立った。また、退職者のデータ持出疑惑時にも、各種操作履歴をit会社操作で取得出来て不正摘発に役にたったのにはびっくりした。

従来使用していたソフトは大容量のファイルを共有するのに多くの時間がかかっていたが、本ソフトの導入によりそれがなくなり大容量のファイルを共有するのにかかる時間が削減できた。

【導入前の課題とサービスでの解決】 一度に大人数がアクセスすると固まってしまうといった課題があった。（別システム使用時） このシステムの導入によって、大人数がアクセスしても軽く速くデータを保存、利用することができるようになった。

【導入前の課題とサービスでの解決】 メールでファイルを送付する際、zipファイルにパスワードを毎回設定して送るのに工数が取られていたが、ダイレクトクラウドを使う事でその工数が削減できた。

【導入前の課題とサービスでの解決】 データ共有で他のサービスを利用していたが、いまいち使いにくい部分があったが、 ワンタッチでURLの発行、PW設定、期限設定等々を行う事が出来るため、 データ共有が非常に容易になった。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 データ共有機能をつかうことで業務の効率化を実感している。 検索機能をつかうことでデータ管理の改善ができた。

PPAP対策と電子帳簿保存法対策、両方一度にできたので助かった。 エクスプローラでアクセスできるので、現場利用時の質問も少なかった。

【導入前の課題とサービスでの解決】 顧客向けのドキュメントをAPI利用で一括にDirectCloudドライブのフォルダに格納し、パスワードを掛け、最後顧客にメールにて通知することができた。今までの手作業を省けた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 ユーザーAPI活用で業務効率化

ローカルに保存する必要性が無くなるため、社内外のやり取りにおいても、セキュリティにおける安全性が担保されています。

クラウドストレージのため、サーバーやバックアップ管理などが不要となりました。また、現場や自宅などどこからでも必要なデータにアクセス可能となり、業務の効率化につながっています。社外の人とのデータの受け渡しについては、今まではメールや専用のファイル転送サービスを利用していましたが、DirectCloudのリンク機能により、簡単に情報を共有することができるようになりました。更新時には通知がくるので連絡の手間も不要となり、タイムリーに情報共有ができるようになりました。