DirectCloudの評判・口コミ

電子帳簿保存法の施行に伴い、ファイル管理の方法を見直す必要がありました。従来の社内NASでは容量が足りず、外付けHDDを利用していましたが、バックアップが煩雑で安全性にも懸念がありました。DirectCloudを導入したことで、クラウド上に電子データを一元管理でき、セキュリティ面での不安も解消されました。場所を選ばずにファイルにアクセスできるので、在宅勤務者や出張者との情報共有も円滑になりました。権限設定により情報の扱い分けもしっかりとできるので、社内文書の管理に最適です。

弊社では従来、営業データの共有に苦労していました。DirectCloudを導入して、各地の営業担当者が最新情報をいつでもどこでもアクセスできるようになりました。大容量ファイルの送受信も不要になり、業務が劇的に効率化されました。クラウドサービスですが、操作性やデータアクセス速度に問題はなく安心して使えています。社外からのアクセスも適切な認証で安心して利用できます。

他社へのファイル共有時に発行したリンクを放置すると、セキュリティの観点で問題があるが、有効期限が設定されているので、安心して利用できる点がメリットです。

【導入前の課題とサービスでの解決】 社内のNASでは容量が足りておらず、外付けハードディスクを部内共有ストレージとして使用していたが、社内のみでしかアクセスできず出張時にファイルをコピーしていた。ここ数年で外部ストレージへのファイルコピー制限やセキュリティの問題、バックアップの手間といった課題が生じて、さらに在宅勤務の対応も必要になった。 ダイレクトクラウドを導入したことにより、出張時のファイル共有、バックアップの問題や外部への流出リスクを解決することができた。

社外とのファイル共有が必要な際に利用しています。 メール添付の運用は、情報漏えいなどのセキュリティの懸念がありましたが、こちらから共有することにより、懸念事項がなくなりました

【導入前の課題とサービスでの解決】 弊社は重要機密の漏洩により、逮捕案件が起きてしまいました。脱PPAPとして導入し、データのやり取りのセキュリティ上の不安を解決できたと思います。また容量の大きいファイルをメールで送る必要が無くなったので、その点はとても評価しています。

近頃、よりデータ化が進みファイルの容量も大きくなってきていたためメールにて送付できない場合がありました。しかしこちらのツールを利用すれば安心して保管、閲覧ができるようになりました。

利用中のクラウドストレージでは権限設定でこうしたいというようなことができず、また、社員が追加になるたびにクラウドストレージ契約をおこなう必要があった。 こちらのサービスは人数制限は無いため、社員が増減したときの契約更新が必要なく、管理が楽です。 また、細かい権限設定ができ助かっています。

DirectCloud導入により機密情報の取り扱いにおいて高いセキュリティを得られたので、VPNが不要で、外部から共有フォルダに簡単にアクセスできるメリットを享受することが出来ました。

規定類や各種帳票類など、出先などで確認したい時にすぐに見に行って確認できるのは業務効率上プラス。 社内だけでなく、外部の人間とのデータの共有にも重宝した。 （昔ながらのPPAPはNGという取引先も出てきたので）

・社外に資料共有する上で、柔軟なアクセス制御が可能 ・社外の取引先とも、資料の共同編集ができ、とても便利

機密情報の取り扱いがあるため、高いセキュリティが必要で、現在のシステムにも問題がないことは利点です。さらに、VPN不要で外部から共有フォルダに簡単にアクセスできます。

ファイルサーバーの後継だけと考えてたら、スマホ、自宅pcにアプリインストールすれば会社のデータが活用でき、ちょうどコロナ禍でリモートワークに非常に役に立った。また、退職者のデータ持出疑惑時にも、各種操作履歴をit会社操作で取得出来て不正摘発に役にたったのにはびっくりした。

契約しているストレージのサービスが契約満了のため、使えなくなることから他社のクラウドサービスを検討。今に至る。使い勝手と導入のハードルの低さを重点に検討を重ねた。

【導入前の課題とサービスでの解決】 一度に大人数がアクセスすると固まってしまうといった課題があった。（別システム使用時） このシステムの導入によって、大人数がアクセスしても軽く速くデータを保存、利用することができるようになった。

【導入前の課題とサービスでの解決】 メールでファイルを送付する際、zipファイルにパスワードを毎回設定して送るのに工数が取られていたが、ダイレクトクラウドを使う事でその工数が削減できた。

【導入前の課題とサービスでの解決】 データ共有で他のサービスを利用していたが、いまいち使いにくい部分があったが、 ワンタッチでURLの発行、PW設定、期限設定等々を行う事が出来るため、 データ共有が非常に容易になった。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 データ共有機能をつかうことで業務の効率化を実感している。 検索機能をつかうことでデータ管理の改善ができた。

【導入前の課題とサービスでの解決】 顧客向けのドキュメントをAPI利用で一括にDirectCloudドライブのフォルダに格納し、パスワードを掛け、最後顧客にメールにて通知することができた。今までの手作業を省けた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 ユーザーAPI活用で業務効率化

昨今のマルウェア感染に頭を悩ませていましたが、特に海外拠点は専任IT担当者がいない為、管理が煩雑となり大変でした。本製品導入によりセキュリティ面で安心になりました。

ブラウザからしかアクセスできないシステムと違い、エクスプローラーからアクセスできるので、 ファイル共有を行う際の操作が減って、業務効率が改善した。

社外の方々とデータのやり取りをする際、暗号化して、メール添付、パスワード通知と手間が多かった。 また、大容量の場合の受け渡しがメールでは困難でしたが容易になり、複数人でのデータ回覧や共有に非常に役立っています。

社外との大容量のデータのやり取りがとてもスムーズに行えるようになりました。 直感的に操作することもでき保存やダウンロードもスムーズに行え作業効率が格段に向上しました。 パス設定が出来たりダウンロード通知が都度出るためセキュリティ面でも安心して利用できています。

導入まで使用していた大容量受け取りのためのファイルサーバーはＷｅｂ上でしか利用できなかったが、アプリ導入でファイル操作ができるようになったのがとてもよかった

大容量ファイルが容易に共有できるのは１つ上げましたが、それと同様にアカウント登録数が無制限なので会社全員で利用できますので、社内のファイル共有としても活用でき、事業部ごとで様々な転送サイトやインストールしてないソフトのインストールなどが必要なくなりました。 総じて、あまり割きたくない作業の時間を大きく短縮することが出来ました。

これまでは、支店間で共有するファイルについては、本社で一元管理していたが、現場事務所から本社のサーバーにアクセスした際に度々、接続が切れてしまい現場から不満の声が上がっていたが、ダイレクトクラウドを入れた事により、接続が切れる事もなくなり、スムーズにデータや大容量ファイルも送れるようになった。