Google Workspaceの評判・口コミ

導入前は、ファイルが個々のPCや社内サーバーに保存されており、特定の場所でないとアクセスできない、あるいはファイル共有のためにメール添付を繰り返すなど、非効率な面が多くありました。導入後は、全てのデータがクラウドに集約され、いつでも必要な情報にアクセスできるようになりました。ファイル共有もリンクを送るだけで簡単に行え、アクセス権限を細かく設定できるため、安全かつ効率的な情報共有が実現しました。リアルタイムでの共同編集機能により、複数人での作業もスムーズに進みます。

【導入前の課題】 大容量ファイルの共有に手間がかかったり、複数人での議論がメールのやり取りで煩雑になったりしていた。 あとは、手作業での会議室予約台帳で管理しており、予約状況の確認に手間がかかり、ダブルブッキングが発生することもあった。 【導入後の効果】 GmailとGoogle Driveの連携により、大容量ファイルも簡単に共有でき、複数人での議論もリアルタイムに行えるようになった。 また、カレンダーで会議室の予約状況が一目でわかり、ダブルブッキングを防げるようになった。スムーズな会議運営が可能になった。

データの共有や管理が煩雑で、必要なファイルを探すのに時間がかかったり、バージョン管理に問題が生じたりしていました。しかし、Google Workspaceを導入したことで、データを一元管理できるようになったため、ファイルの検索や共有が容易になり、メンバー全員が常に最新の情報にアクセスできるようになりました。また、複数人による同時編集も可能なため、共同作業の効率も大幅に向上しました。さらに、読み込み遅延が少ないため、ストレスなく作業を進めることができます。

従来は、複数のツールを使い分けており、データの連携に手間がかかっていました。 また、ファイルの共有が煩雑で、リアルタイムな共同編集も困難でした。 Google Workspaceを導入することで、Gmail、Googleドライブ、Googleドキュメントなど、必要なツールが全て統合され、データの連携がスムーズになりました。 リアルタイムな共同編集が可能になり、チームでの作業効率が大幅に向上しました。

導入前は、オンプレミス型ファイルサーバーを利用していましたが、アクセスやファイル共有に手間がかかり、外出先からの利用が困難でした。しかし、Google Workspaceを導入することで、クラウド上でファイルを管理し、場所やデバイスに関係なくアクセスできるようになりました。さらに共同編集機能により、同時にドキュメントを編集できるため、作業スピードが大幅に向上しました。

【導入前の課題】 Office製品をPCに導入していないと、共同編集できなかった 【導入後の効果】 クラウドでアクセスできるため、どのPCやタブレットからでも簡単にアクセスして編集できるようになった

従来はメールで資料をやり取りしていたため、情報が散逸しがちでした。 また、資料がPCにあると出張時に確認できないなどのデメリットがありました。 Google Workspace導入後、全ての情報を一元管理できるようになり、資料もクラウドからすぐに確認できるようになたので、情報のやりとりが格段にスムーズになりました。

導入前は、カレンダーや資料管理、商談の予約といった各項目がバラバラに管理されていたため、情報の連携がスムーズに行えないという課題がありました。しかし、Workspaceを導入することで、これらの管理項目が統合され、カレンダーとSalesforceを連携させたスケジュール管理や、資料の一元管理が可能になりました。これにより、オンライン商談の予約や社内外の情報共有もスムーズに行えるようになり、効率的な業務運営が実現しました。

【導入前の課題】 以前は、複数のクラウドストレージサービスやメールサービスを併用しており、情報が散らばってしまい、必要なファイルを探すのに時間がかかっていました。また、チームメンバーとの情報共有もスムーズに行えず、業務効率が低下していました。 【導入後の効果】 Google Workspaceを導入してからは、すべての業務を一つのプラットフォームで完結できるようになり、情報管理が効率化されました。特に、Googleドライブの検索機能が非常に強力で、必要なファイルがすぐに探し出せます。また、Google Meetを活用することで、オンライン会議もスムーズに行えるようになり、遠隔地にいるメンバーとの連携も強化されました。

導入前は、情報共有が非効率で、進捗状況の把握が遅れるという課題がありました。Google Workspaceを導入することで、スプレッドシートなどを使い、クラウド上でリアルタイムにデータを共有できるようになりました。これにより、進捗状況を即座に確認・更新でき、情報共有が迅速化しました。

導入前課題: リアルタイムでの共同作業ができず、ドキュメントの更新が煩雑。メール管理やカレンダーの共有も不足していた 導入後効果: リアルタイムの同時編集が可能になり、チームのコラボレーションが円滑に。クラウドでのアクセス性が高まり、業務の柔軟性も向上した

【導入前の課題】 各部署が異なるツールを使っていたため、情報の共有や連携がスムーズに進まないことがありました。また、各社員のメール容量の管理も手間がかかっていました。 【導入後の効果】 Google Workspaceの導入により、各部署の業務ツールが統一され、情報共有が一層スムーズになりました。特に、ドライブを使ったファイル管理とリアルタイムでの編集機能は、プロジェクト進行の大きな助けとなっています。また、スプレッドシートでのデータ集計も簡単にできるようになり、時間の短縮にもつながりました。

導入前は、データの共有や同期に時間がかかり、情報の行き違いや、古いファイルでの作業といった問題がよく起こっていました。導入後は、クラウド上でのリアルタイムな共同作業が可能になり、常に最新のデータにアクセスでき、複数人が同時に編集できるため、作業効率が大幅に向上しました。

meetで録画した会議動画を、即座にGoogleドライブにセットできる事など、個々でも使いやすいツールをシームレスに活用できる事で、多くのメリットを感じています。 また、カレンダーやGoogleドライブの共有利用できる点など、個々においてもチームで使いやすくなっています。

社内外とのデータ共有にメールを用いていたため、情報共有の遅延が発生していました。Google Workspace導入後は、クラウド上でリアルタイムにデータ共有ができるようになり、常に最新の情報にアクセスできるので、作業効率が大幅に向上しました。また、同時編集も可能なため、スムーズな意見交換や合意形成ができるようになり、プロジェクト進行が円滑になりました。

入社時点ではすでに導入していたため導入前のストーリーは不明。teamsと併用していたが、uiがmsも比較的簡単であるためシステム知識がなくても作業しやすいことが魅力。

各種ツールごとに機能やレイアウトが高水準に高められているので、元々扱いやすかったが、それらを統合することにより、よりシームレスな作業を可能としている。 オンラインで利用可能なため、iPhoneやPCなど、デバイスを選ばず作業できるメリットが大きく、場所を選ばず仕事ができて重宝している。

オンプレミスのファイルサーバを使用していたため、社外からのアクセスにはVPN接続が必要でしたが、導入後、ファイルの保管場所がGoogleドライブに移行されたことで、インターネット環境であれば、場所を選ばずにファイルにアクセスできるようになり、VPN接続の必要性がなくなりました。デバイスを選ばずにアクセスできるため、モバイルワークにおける業務の効率化が実現されています。

導入前に比べて、ファイル共有などがシンプルに早くできるようになったので効率改善に繋がったことでメリットを感じた。

社内でのファイル共有やスケジュール管理が非効率的でした。Workspace導入後は、GoogleDriveやGoogleカレンダーを通じて、これらの課題が解消されました。ファイルは共有フォルダに一元的に保管でき、検索機能によって必要なデータをすばやく探し出せます。カレンダーも同様に、メンバー間で日程を簡単に共有・確認できるようになり、業務が効率化されました。

仕事ではOffice365も使うのですが、Googleスプレッドシート、スライド、ドキュメントがあれば、基本的な文書作成は問題ありません。しかも、インターネット環境さえあれば、顧客とリアルタイムで編集作業も可能です。 エクセルとの互換性にやや難がある点と、チャット機能の使い慣れが必要な点は改善してほしいですが、トータルで見れば、小規模会社にとって頼もしいツールだと感じています。

グループウェアとして考えたとき、Googleの標準機能でやや足りないと感じる機能もありますが、弊社の場合、GoogleWorkspaceでできる運用形式に業務を改める工夫を行い、結果的に業務がシンプルになりました。 いくつかのメーカーからアドオンソフトも販売されていますが、最初からアドオンを入れるとGoogleWorkspaceの操作性が複雑になる面もあるため、最初はオリジナルのまま利用を開始することをおすすめします。

新しいツールを使うと覚えるためのコストや時間がかかるので、なるべくコストを抑えた情報共有ツールを使いたかった。 GoogleWorkspaceであれば、普段から使い慣れているツールなので、どんな社員でもすぐに使いこなすことができ、コストの削減につながった。

導入前はエクセルを共同編集する場合はローカルデータを回付をし各自が修正したものを取りまとめが発生し集計ミスもありかなり煩雑でした。現在はベースはエクセルでつくったとしても、Googleスプレッドシートに変換し共同編集をURL共有によって可能になったので回付も集計も不要でかなり効率的になった。

当社では社外の協力企業と頻繁に大量の資料をやり取りする必要があり、従来のメール送受信では効率が悪く、重複や欠落のリスクもありました。Google Workspaceのドライブ機能を活用し、一元的に資料を管理・共有できるようになったことで、業務の効率化が図れました。権限設定で確実に情報を制御できるため、セキュリティ面でも安心できます。動画会議アプリも役立ち、遠隔地との打ち合わせも円滑に進められるようになりました。