Google Workspaceの評判・口コミ

導入したことで、共同編集作業がスムーズになりました。複数人でドキュメントやスプレッドシート、スライドを同時に編集できるうえ、編集内容が自動で保存されます。過去のバージョンにも簡単に戻れるので、大切なデータを失うリスクがありません。従来は面倒だったファイルの新旧バージョン管理を安全に行えます。

導入前はメールやデータがバラバラの管理で社内の連絡も行き届かず、人が増えれば増えるだけ管理や情報共有が出来ないという課題がありました。導入度は独自ドメインで簡単に社員分のアカウントの発行もでき、アプリもそれぞれのアカウントに紐づきながらデータ共有やチャットなどで会話もできるので情報共有も管理も大きく簡単でよくなった。

弊社ではGoogle Workspaceを活用し、ドキュメントの共同編集を行っています。 従来は別々のファイルを送受信していましたが、Google Workspaceを導入してからは 一つのファイルにリアルタイムで編集できるようになりました。 更新作業の手間が大幅に削減されただけでなく、最新データが常に共有されるので、 作業ミスや情報の行き違いが起きにくくなりました。 また、Googleドライブでドキュメントを一元管理できるため、 ファイルの検索や共有も効率化できています。

業務全体がDX化しクラウド上で行える環境になりました。外部へ送付するデータをつくる以外ではGoogleアプリで行うことが多いです。データにはどこからでもアクセスできまた自動保存なので安心して作業も出来ています。

アナログ情報をドキュメント化できる点が強力です。 OCRで文字の読み取りや、録音データの文字起こしなど、議事録作成などに活躍しています。

【導入前の課題とサービスでの解決】 全てバラバラになっていたカレンダーの連携や、資料の管理、オンライン商談の予約といった、あらゆる項目をスムーズにできるようになった 【サービスを利用していて実感しているメリット】 バラバラになっていた業務をスムーズに連携できるようになり、二重にする作業がなくなった

当社では外出が多いエンジニアが多数在籍しているため、場所を選ばずにドキュメントを編集できるGoogle Workspaceは業務効率の向上に大きく貢献しています。例えばGoogleドキュメントで資料を共有・共同編集することで、社内の複数部門が関わるプロジェクトでも書類の行き違いがなくなりました。ビデオ会議ツールのGoogle Meetも使いこなせば、移動時間を節約できるだけでなく、離れた拠点の関係者を簡単に会議に招待できます。導入当初は操作に慣れが必要でしたが、今ではGoogle Workspaceなしでは業務がままならない存在となっています。

以前は、スケジュールの管理やタスクの管理、資料の共有、ファイルの編集に時間が取られていましたが、すべてチーム内で情報を連携しながら業務が進められるので共有漏れや作業進捗の遅れが減りました。

ITシステム担当者として、Google Workspaceの導入により大きな効果を実感しています。以前は無料のクラウドストレージを各部門で使い分けており、セキュリティ面での懸念がありました。Workspaceではアクセス権限の細かな設定ができ、重要データの漏洩リスクを管理できるようになりました。さらに、Googleドライブならではのリアルタイムでのファイル共有編集機能で、プロジェクト進捗の効率化が図れていますし、カレンダーの共有も便利で、部門を超えた打ち合わせ調整に役立っています。導入当初は新しいツールへの抵抗もありましたが、徐々に業務に浸透し、今では効率的な運用が定着しています。

クラウド上に一元管理されたデータにはアクセス権限を細かく設定できるため、セキュリティ面での不安がありません。資料やデータの所在がいつでも分かり、重複や行き違いのリスクも軽減されました。デバイスを選ばずアクセス可能で、場所を問わず確実に情報に接続できるので、業務効率化に大きく寄与しています。。

具体的には、従来の社内ファイルサーバーからGoogleドライブへと移行しました。場所を選ばずにファイルにアクセスできるようになり、複数人での同時編集も可能になりました。また、Gmailを活用してメールの効率的な管理と検索をできますし、Googleスプレッドシートの活用で管理業務の効率化も図れました。

GoogleWorkspaceの導入によってこれまでオフィスでしか出来なかった仕事を自宅からGoogleWorkspaceに接続して行えるようになりました。また、遠隔地のメンバーとの同時接続、共同編集も可能なので必ずしもオフィスに出社する必要がなくなり、よりフレキシブルな働き方ができるようになりました。

課内でのプロジェクトの進捗管理をローカルデータのエクセルデータだと更新が非常に手間が多くなってしまいますがスプレッドシートの共同編集であれば常に最新の情報を共有できるので作業の時短の大きくなりました。

具体的な利用として、全社員が参照できるスプレッドシートで、定期的な業務報告を一元管理しています。これまでは、メールに添付して送る手間がありましたが、リアルタイムで編集・共有できるので、手間が大幅に削減されました。また、Gmail上でドキュメントやスプレッドシートをすばやく開けるので、メールの添付ファイルを探す手間も無くなりました。さらに、チャットでドキュメントのリンクをすぐに共有でき、指摘事項のやり取りもスムーズです。クラウドならではの利便性を十分に活かせていると実感しています。

特にスマートフォンからメールやチャットなどのコミュニケーションツールにアクセスでき、いつでもどこでも業務を行える点が便利。個人的にもGmailは使いやすく、重要なメールをスター付けしておけば後で簡単に確認できるのが助かります。また、Googleドライブを活用し、プレゼン資料を共有・編集することで、チーム内の連携が格段に向上しました。旧来のファイル共有方式に比べ、大幅な業務効率化を実感しています。

それまでの社内システムは利用料金が高く、会社の経営を圧迫するほどだったので、こちらに変えたが、使い心地は少し劣るものの費用対効果で考えると良いのではないかと思われる。

Google driveで適切な権限設定をすることで、社内の情報管理などを統制出来るので、運用ルールを決めて徹底することで、便利に使いこなせるツールだと思う。社外との共有も可能なので、都度ファイルを添付して送付する、などしなくても良いのはとても便利。

会社全体で必要な情報共有することが個人差があり、全員に上手く伝達することが出来ていないことが多々あったので、必要な情報を最低限共有できるということでこちらを導入しました。　 導入後は情報共有が簡単になったことで必要な人たち全てに情報をすばやく共有できる様になりました。

共同編集や共有という観点を重視して作られているシステムのため、社内コミュニケーションが円滑になる。 またアカウントに紐づけて情報蓄積が可能なので、外部システム(PC)などからも逐一チェックができる点も便利。

営業部署では、Google Workspaceのスプレッドシート機能を活用して、顧客データの一元管理を行っています。営業担当者がリアルタイムでデータを入力できるので、常に最新の情報を共有しながら業務を進めることができます。また、営業資料のテンプレートをドライブに用意しておき、必要に応じてコピーして利用することで、資料作成の手間を大幅に省けるようになりました。

会社経営、組織化のバックオフィス部分は基本的にGoogleが支えていると思います。特にWorkspace契約することで容量を気にする必要もないです。

グループウェアは複数ありますが、Google WorkspaceはGoogleアカウントがあれば使えるので非常に導入がスムーズで、私自身もともとGoogleアカウントを持っていたので抵抗なく使い始めることができました。

これまでは、一人ひとり別々のドキュメント等で作業していたため、共有が難しかった。このサービスを利用し始めたことで、複数人で同時に作業ができるため、作業効率がとても上がるとともに、グループでの活動などで利用できるようになり、活動の幅が広がった。

現在オフィスに出勤せず完全テレワークになっているのですが、ドキュメント、スプレッドシート、スライドの3つである程度の作業は対応できますし、Meetやチャット、Gメールなどコミュニケーションツールも揃っているのでテレワークにおいてとても汎用性が高く手放せないツールになっています。

業務資料の検索、シェアする際の時間短縮に貢献してくれました。 また、連携しているチャットツールへ通知がくるため、情報伝達もスムーズになりました。