
請求書受取スキャンサービスの料金・機能・導入事例
キヤノンマーケティングジャパン株式会社
おすすめポイント
- 郵送された請求書をスキャンしてデータ化してくれる
- ExcelまたはCSVにてデータがまとめられるので処理しやすい
- 翌日までにクラウドストレージに格納されるので元データも確認できる
- ※ランキングは前日時点の情報です
- ※請求書受領サービスにおけるランキングです
- ※表示されている価格は一部のプランです
請求書受取スキャンサービスとは
(BOXIL編集部/責任編集)
請求書 受取スキャンサービスは、自社に代わって請求書を受け取ったり受領した請求書をデータ化したりする請求書受領サービスです。煩雑な請求業務を丸ごと請け負ってくれるため、請求に関する業務はデータの受け取りだけで済むのが特徴です。
紙ベースの請求書のやり取りをしている場合は、請求書 受取スキャンサービスが請求書を受け取り、スキャンしてくれます。また、請求書のデータを入力し、ExcelやCSV形式で納品してくれるため、データ入力の手間を省けます。
運営会社のキヤノンマーケティングジャパン株式会社は、映像機器の製造・販売で知られるキヤノン株式会社のグループ企業です。キヤノン製品や関連ソリューションの国内マーケティングの事業展開をしています。
請求書受取スキャンサービスのおすすめポイント
ポイント1
郵送された請求書をスキャンしてデータ化してくれる
郵送で届く紙ベースの請求書を、キヤノンマーケティングジャパン株式会社が代わりに受け取ってスキャンしてくれます。
ペーパーレス化が促進されるので、保管コストの削減や業務効率化につながります。また、請求書を受け取るための出社が不要になるため、人件費を削減可能です。
また、スキャンする場所である電子化センターはセキュリティ環境が整っています。また、都心に近いので、郵送物の受け渡し拠点としても利用可能です。
ポイント2
ExcelまたはCSVにてデータがまとめられるので処理しやすい
請求書の必要項目をデータ入力してExcelまたはCSV形式で納品してくれます。入力してくれるデータ項目は次のとおりです。
・取引先名
・発行日付
・請求金額(税込)
・請求金額(税抜)
・請求番号
・PDFファイル名
さらに、請求書の鑑に記載があれば、追加オプションで希望する項目を追加対応してもらえます。また、請求書1通あたりPDF1ファイルとしても納品可能です。
ポイント3
翌日までにクラウドストレージに格納されるので元データも確認できる
請求書を受け取った後、電子化された請求書データを翌日までにクラウドストレージに格納してくれます。インターネットがつながる環境であれば確認できるため、受け取り次第すぐに業務にとりかかれます。
任意のクラウドストレージを利用できるので、すでにストレージを契約している場合は、追加で費用がかかりません。
※BOXIL編集部調査情報
請求書受取スキャンサービスの料金/プラン
無料プラン:なし
無料トライアル:なし
- 50,000円/月
- 月額/ユーザー
ー
- 初期費用
- 50,000
円
- 利用人数
ー
- 最低利用期間
ー
- ■料金 ・月額利用料 50,000円~/月 ・初期費用 50,000円 ■月額利用料のサービス範囲 ・請求書スキャン代行 100通/月まで(1通3枚までのスキャン) ・請求書データ入力代行 100通/月まで(特定6項目のみ) ・クラウドストレージへのアップロード ・請求書原本の返却 1回/月 ※クラウドストレージの利用料金は含まれていません。 ■追加料金が発生する場合 ・100通/月を超える場合 ・4枚以上/通のスキャンが発生する場合 ・特定6項目以外のデータ入力が発生する場合 ・要望により、その他追加作業が発生する場合
料金
※BOXIL編集部調査情報
請求書受取スキャンサービスの機能/仕様
請求書受取スキャンサービスの導入効果
請求書のペーパーレス化、経理処理の効率化、リモートワーク推進が可能
(BOXIL編集部/責任編集) 請求書受取スキャンサービスを利用することで、顧客から送られてくる請求書のペーパーレス化につながり、保管コストの削減ができたり請求書をすぐに検索できたりします。これにより、経理処理が早くなり、業務効率化が可能です。 また、データはクラウドストレージで保管してくれるため、場所を選ばずに請求業務が行えます。リモートワークであっても、従業員は請求業務を進められます。 紙ベースの帳票を利用していた場合は、DXを推進可能です。
※サービス提供会社掲載情報
請求書受取スキャンサービスの画面/UI
サービス内容
■郵送で届く請求書をスキャン代行 ■請求書の記載項データ項目をデータ入力 ■翌日までにクラウドストレージに格納
※サービス提供会社掲載情報
請求書受取スキャンサービスの口コミ・評判
口コミサマリー
総合評価
4.00
注目口コミ
ペーパーレス化の実現で業務負担を軽減
経理の業務が非常に楽になった点が良かったです。
紙ベースではなくなり、請求書の受け取りからスキャンまで代行して貰うことができるので業務負担を大きく減らすことができました。
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公開日:2023/10/10
※注目口コミとは、評価が★3以上で、投稿者が退会していない公開中の口コミのうち、新しく公開されたものを指します
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