DottedSign(ドットサイン)
更新日 2024-11-12
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
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利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2024/09/20
4/5
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
電子契約書をメールで送れるということだけで便利ですが、契約書のURLを生成すればSMSや各チャットツール、メッセンジャーなどでも送付することができるので、契約する相手に合わせて柔軟に送信方法を選べます。また、ドキュサインを使っていない人でも登録無しでサインでき、サインをする人は面倒なことが一切ないことで、弊社としても気軽に電子契約を提案しやすく、利用者目線の良いサービスだと感じます。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
これまでの契約は契約書を作った後に印刷、製本、押印からの郵送というごく一般的なフローで、その後は取引先の押印、返送待ちとなり、平均して2週間ほどかかっていました。また、請求業務は基本1名で行っており、仮に取引先からの押印、返送が遅い場合などはこちらから確認の一方を入れますが、いかんせん1名で行うため複数の契約が同時進行している場合に確認連絡を忘れてしまうといったこともあり、手が回らなくなってきたことでドットサインが導入されました。
ドットサインが導入されてからは印刷、製本、郵送の作業がなくなりましたし、取引先の押印もほとんど即日でいただけるようになりました。
複数の契約進捗もドットサイン上で簡単に確認でき、署名が遅い場合にリマインダー機能もあるので取引先へ電話で確認連絡することも不要となりました。
このサービスの良いポイントはなんですか?
- 紙代や封筒代といったコストを削減できた
- 料金がリーズナブルで手が出やすい
- タブレットを使った対面契約もできる
このサービスの改善点はなんですか?
- 多機能なのはありがたいがマニュアルがやや不十分
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