DottedSign(ドットサイン)
更新日 2024-11-12
匿名のユーザー
ユーザー
小売/流通/商社系
利用状況:利用中
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利用アカウント数:101件〜200件
投稿日:2024/09/25
4/5
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DottedSignは、取引先との契約締結だけでなく、社内申請にも活用できる優れた電子契約サービスです。特に、スマホからでも申請が可能な点が画期的で、外出先や自宅からでも簡単に手続きができます。また、従量制でないため、書類が多くてもコストを気にせず使えるのが助かります。進捗状況がわかりやすい点も、業務効率向上に大きく貢献しています。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
【導入前の課題】
総務部門として、紙ベースの申請処理に多くの時間を費やしていました。特に備品購入の際の上長承認プロセスが煩雑で、申請書類の紛失も頻繁に発生していました。また、オフィスが狭いためテレワークを導入していましたが、リモートでの申請や承認プロセスに課題を抱えていました。
【導入後の効果】
DottedSign導入後、申請から承認までのプロセスが完全にデジタル化され、申請書類の紛失がゼロになりました。備品購入の申請では、システム上で迅速に上長の承認が得られるようになり、処理時間が大幅に短縮されました。特筆すべきは、テレワーク時の利便性です。自宅からスマートフォンで申請できるため、忘れていた申請も即座に対応可能になりました。
このサービスの良いポイントはなんですか?
- スマホからも簡単に申請や承認ができる使いやすさ
- 申請プロセスが透明化できた
- コストを気にせず利用できる
このサービスの改善点はなんですか?
- 一度作成したテンプレートの「再編集」機能があるとさらに使いやすくなると思う
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