DottedSign(ドットサイン)
更新日 2024-11-20
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
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利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2024/09/26
4/5
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
【役立った機能面】
・署名が必要な書類をフォームとして公開でき、署名者が自分のタイミングでフォームにアクセスして署名することができる。
・署名の進捗情報をバー形式で確認でき、リアルタイムで反映されるので進捗の管理が容易であること。
【操作性・使いやすさ】
・書類の作成、署名のどちらもD&Dで対応できるので覚えることが少なく導入がスムーズだった。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
【導入前の課題とサービスでの解決】
・契約の進捗状況に関して以前は承認に関わる人間のみが進捗を把握している状態だったが、ドットサインを使うことで進捗情報を部署内で共有できるようになった。
・日々の契約が多く、契約締結後の書類を保管しておくスペースの確保に悩んでいたが、書類を電子化できたことで保管スペースを必要としなくなった。
【サービスを利用していて実感しているメリット】
・契約に関連する雑務を電子化で削減できたおかげで空いた時間を使って他の作業を消化できるようになり時間当たりの生産性が向上した。
このサービスの良いポイントはなんですか?
- 監査証跡機能があるので書類確認の手間が減る
- 書類ごとにアクセス制限を設定できる
このサービスの改善点はなんですか?
- 日本語対応が不完全な点
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