DottedSign（ドットサイン）

4.46
165件の口コミ 
更新日 2024-11-20
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況：利用中
/
利用アカウント数：2件〜10件
投稿日：2024/10/19
5/5
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
FAXでの契約書送付からオンラインのセキュア送付に移行
書類を一から作成する必要が無く、既に作成してある書類データをインポートできるので契約業務の電子化にあたり大きな手間がありませんでした。 1つの書類に複数の署名者が設定されている場合にそれぞれの承認者へワンクリックで書類を送信でき、送信が暗号化されるのでセキュアな環境で書類をやりとりできます。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
ドットサインの導入前は契約書のpdfファイルを作ったら印刷して、印刷した契約書に捺印をしてからFAXで取引先へ送り、取引先にはFAXで受け取った書類に捺印をして再びFAXで返送してもらっていたので、多くのコピー用紙を使っていたのですが、ドットサインはそれらの作業を全てオンラインで完結できるので紙の使用量を大幅に削減でき、社内で推進されているペーパーレス化に貢献できました。
このサービスの良いポイントはなんですか？
  • 多要素認証を設定できる
  • 有料プランがリーズナブル
  • 契約期限が近付くとアラートが表示される
このサービスの改善点はなんですか？
  • 国産サービスではないのでサポートの不安はある
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