DottedSign(ドットサイン)

更新日 2024-11-20
匿名のユーザー
ユーザー
小売/流通/商社系
利用状況:利用中
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利用アカウント数:201件〜300件
投稿日:2024/10/31
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財務部門での契約書処理において、DottedSignは作業時間の短縮に大きく貢献しています。特に取引先との契約更新作業が月末に集中する際、電子署名による処理で業務効率が向上。ただし、一部の取引先が電子契約に対して慎重な姿勢を示すケースもあり、従来の紙の契約書と併用せざるを得ない状況が続いています。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
【導入前の課題】 新規取引先との契約締結や既存契約の更新において、印刷・押印・郵送のプロセスに多大な時間とコストがかかっていました。特に月末の契約更新時期には、書類の往復に時間がかかり、会計処理の締め作業に影響が出ることもありました。 【導入後の効果】 契約書の処理時間が従来の3分の1程度まで短縮され、特に月末の業務効率が劇的に改善しました。郵送費用も毎月削減できています。また、契約書の進捗状況がリアルタイムで確認できるため、取引先への確認の手間も大幅に減少。さらに、クラウドでの一元管理により、契約書の検索や参照が容易になり、監査対応の工数も削減できました。
このサービスの良いポイントはなんですか?
  • 契約書のステータスをリアルタイムで確認でき、催促や確認の手間が省ける
  • テンプレート機能で定型契約書の作成が簡単
  • 契約書の検索性が高い
このサービスの改善点はなんですか?
  • 一括署名機能の使い勝手がやや悪く、複数契約の同時処理に手間がかかる
  • 取引先へのメール通知文面のカスタマイズ性をもう少し高めてほしい

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