DottedSign(ドットサイン)
更新日 2024-11-12
匿名のユーザー
ユーザー
マスコミ/広告/デザイン/ゲーム/エンターテイメント系
利用状況:利用中
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利用アカウント数:11件〜30件
投稿日:2024/11/03
5/5
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
【役立った機能面】
チーム内の申請状況、署名状況を可視化できるので各自がフォローしやすいです。
セキュリティ性が高く、取引先にも安心して利用してもらえています。
【操作性・使いやすさ】
ブラウザだけで利用できるので常にタブで開いておくことができ、ソフト間の画面遷移がないのが使っていて楽です。
【他のサービスとの連携面(カスタマイズ性)】
申請や契約に利用した電子書類をGoogleDriveに自動保存できます。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
【導入前の課題とサービスでの解決】
テレワークが始まり、ほとんどの作業を自宅から進められるようになった中、申請、承認だけはテレワークで行うことができず、週に一度は承認作業の出社が必要でした。そんな時に部署内限定でドットサインが試験導入されたのですが、クラウドサービスということで自宅のパソコンで承認依頼を受けてそのまま即時承認できるようになり、承認作業の出社を削減することができました。部署内の承認効率化が他部署でも評価され、現在では社内の半分以上の部署でドットサインが導入されています。
【サービスを利用していて実感しているメリット】
承認作業の出社がなくなったことで不要な移動時間を割くことがなくなり、コア業務を進められる時間ができました。
このサービスの良いポイントはなんですか?
- 電子書類に監査証跡を付けられるのが安心です。
- SSOに対応しているのが便利です。
- 署名者へのOTPを設定できます。
このサービスの改善点はなんですか?
- 画面が小さいので難しいかもしれませんがスマートフォンでも対面契約が行えると楽だと思います。
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