DottedSign(ドットサイン)
更新日 2024-11-20
匿名のユーザー
ユーザー
コンサルティング・専門サービス
利用状況:利用中
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利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2024/11/06
5/5
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
契約書を作成するところから締結、保存管理まで契約に関わる業務を全てオンラインで完結できるようになった。契約書を作るときは1から作ることもできるが、既存のテンプレートがあるほか自社独自のカスタムテンプレートも作成することができ、メンバー間でテンプレートを共有して利用できるので全体的な作業量を減らすことができた。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
従来の紙ベースでの契約は、契約書の安全な保管方法や紛失しないために気を遣う部分が多かったが、ドットサインを使えばセキュリティ性の高いクラウドストレージ内で契約書を管理することができ、さらに書類ごとにアクセス制限を設定できることで紙ベースの管理に比べてコンプライアンスを強化できたのが大きなメリットに感じている。また、セキュリティ面以外でも検索機能で大量の書類の中から必要な書類をすぐに見つけることができ、編集もオンライン上で行えることで管理の手間が少なくなったのがありがたい。
このサービスの良いポイントはなんですか?
- リモートワークに対応できた
- 取引先が利用するにあたってサービスに登録する必要が無く負担が少ない
- 印紙税の課税が無いこと
このサービスの改善点はなんですか?
- 紙ベースでの契約を求められる場合があるので郵送を代行してもらえると助かる
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