電子署名サービスは作業の効率化には必須です

取引先と交わす契約作業が効率的に行えるようになりました。外部でサービスなどを行う際に多くの書類を持って出歩くのはコンプライアンスの面からも不安でしたし、単純に荷物としても嵩張ります。また日々の署名作業の多くを電子上で簡単に確認できる点なども便利です。

サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください

【導入前の課題】紙の書類での契約は書類を多く持ち歩く必要があったし、その後の保管作業、保管スペースの確保、履歴などの検索に時間がかかるといったデメリットが多く発生していました。【導入後の効果】最初のうちは操作に慣れないなどの不満の声も上がっていましたが、徐々に慣れていき、もう紙に戻れないとの声が多く聞かれるようになりました。実際、契約作業がスピーディーになりましたし、何よりデータの保管、検索が楽で助かっています。また契約のステータス表示も分かりやすくて便利です。