オンラインでの署名収集が可能になった

電子署名を取り入れるにあたり、クライアント、ユーザーどちらが見てもわかりやすい署名方法の動画マニュアルがあるので、動画マニュアルのURLを送ることで個別説明が不要になるのが助かります。また、UIの言語変更が可能なので、雇用契約をはじめ会議企業との契約時など外国人スタッフでも使えるのが便利です。

サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください

弊社では出社もあり、リモートワークありのハイブリッドワークを推進しているのですが、その中で署名に関しては物理的に行うのが当たり前という意識があり紙の書類を使っていました。しかし承認を依頼する人がリモートワークの場合に次の出社まで承認がもらえないという事案が続出したことでドットサインが導入されました。ドットサインならオンラインで承認がもらえるのでリモートワークをしている人からも瞬時に承認をもらうことができるようになり、問題となっていた承認待ちの待機時間を省略できました。