承認作業の速度化で業務の遅延を防止

電子書類にタイムスタンプを付与できることによって改ざんのリスクを低減できるので、自社だけでなく取引先にも不安なく使ってもらうことができています。紙媒体の書類を作成することが減り、ペーパーレスに効果が見られました。複数人の承認者が設定されている場合に誰が承認済みで誰が未承認か確認できるので素早い対応を取りやすいです。

サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください

社内の複数の業務で承認を行う立場なので、作業の合間合間で時間を作って承認作業を行っていましたが、どうしても対応が遅くなってしまうことがあり業務の素早い進行を妨げる要因になってしまっていました。ドットサインの導入後は、手書きの承認作業と比べて、場所を選ばず承認後の書類もオンライン上で管理できるため作業のスピードが上がり、遅延なく承認できるようになりました。