人事採用をオンラインで行う利便性

導入前における弊社の人事採用は紙媒体で行い通常の契約書作成から捺印、郵送、その間に複数の署名の待ち時間があり正式採用までに時間と工数を要していた。働き方改革後に慣れないリモートワークにより社全体の連携が取りづらくなり更に時間を要し非効率的な働き方になっていた。 導入にあたり 導入後は人事書類を全て電子化しオンラインで契約を迅速に締結できるようになった。 メリットとして紙媒体における記入ミスや管理の手間がなくなる。進捗状況がわかるようになりどうしても属人化しがちな業務が可視化される。複数必要だった署名も待ち時間いらずになり、あらかじめ署名者グループ送信で署名順を設定しておけばミスもなく共有でき非常に効率的。デバイスを選ばないので何処でも業務が遂行でき人事ワークフローがスムーズになる。セキュリティ面でも安心でき印紙代もかかららずコスパも良し。 デメリットとして導入後の社内調整に時間がかかったこと。 だが始めに細かく設定しておけば後の運用はスムーズになる。