紙での管理が不要になりペーパーレスにつながる

店舗で契約書を管理するのは手間がかかるほか、ファイリングした用紙の保管も大変でした。電子署名アプリを利用することにより、本部の方で簡単に契約の管理ができるので、店舗のスタッフの負担が低減しましたね。また、書類の管理も不要になりペーパーレスにつながりました。

サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください

①導入前の「課題」紙での契約書などの管理は倉庫の確保やファイリングの手間などがかかり、店舗スタッフの負担につながっていました。 ②導入後の「効果」電子署名アプリ導入後は、契約管理は主に本部で行えるようになりました。基本的にPDFファイルをメールなどで送信すれば良いので、非常に楽になりましたね。また電子データは場所を取らないので、管理・確認が非常に楽です。