SMBCクラウドサイン
更新日 2024-11-21
江上 美代
導入推進者
永代ハウス株式会社
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不動産/建設/設備系
利用状況：利用中
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利用アカウント数：11件〜30件
投稿日：2023/08/25
4/5
在籍確認
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契約書類作成→印刷→上司チェック→契約書製本→お客様署名・捺印→社内管理部門にて保管と、締結・管理まで、各セクションの作業内容後多く、煩雑だったが電子化することで簡潔にできるようになった。送信者欄に関係者を入れることでチェック体制も整い、書類で保管していた契約書が電子化されることで管理の手間や紛失等のリスク回避もできた。減点理由は、宅建業で未だ書類の売買契約書が必要で完全に電子化できないため。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
印刷・製本に手間と時間を要していたが、印刷代や製本の手間が省け、時間短縮と経費削減が出来ている。テンプレート機能があるので、確認者（送信先）を都度入力する手間も省ける点も良かった。
建物請負契約書は添付資料が多いため、電子化できたことで、社内で保管する場所の確保や紛失・汚損のリスクが無くなり、管理部門の負担も軽減できている。
また、印紙を貼付けする必要がないこともメリットであった。
このサービスの良いポイントはなんですか？
- テンプレート機能
- リクエスト機能
- 文書管理の容易さ
このサービスの改善点はなんですか？
- 契約の相手方（お客様）がスマートフォンで見る際の見やすさ、読みやすさ
サービスの費用感
導入費用：
1万円
/
年間費用：
40万円
/
推定投資回収期間（ROI）：
わからない
費用に対する所感
妥当だと思う。
推進者の導入ストーリー
所属部署：
広報・PR部門
/
検討開始から導入までの期間：
2〜3ヶ月
このサービスに決めた理由
初期費用に対するキャンペーンで導入しやすく、費用対効果でメリットが大きかった。管理画面が見やすく、扱いやすい印象だったので、社員が苦手意識を持たず、スムーズに社内に導入できると感じたから。
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サービスの使用環境
使用OS
Windows
使用ブラウザ
Internet Explorer,Edge
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