グーグル ワークスペース
Google Workspace
更新日 2024-12-17
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況：利用中
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利用アカウント数：101件〜200件
投稿日：2024/04/05
4/5
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Google Workspaceは、メール、チャット、ファイル共有、カレンダーなど業務に必要な機能が揃っており、クラウド上で一元管理できるのが最大の魅力です。社内のファイル共有がスムーズになり、重複作業の削減や生産性向上に貢献しています。また、外出先からでもアクセスが可能なので、テレワークにも対応できます。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
ITシステム担当者として、Google Workspaceの導入により大きな効果を実感しています。以前は無料のクラウドストレージを各部門で使い分けており、セキュリティ面での懸念がありました。Workspaceではアクセス権限の細かな設定ができ、重要データの漏洩リスクを管理できるようになりました。さらに、Googleドライブならではのリアルタイムでのファイル共有編集機能で、プロジェクト進捗の効率化が図れていますし、カレンダーの共有も便利で、部門を超えた打ち合わせ調整に役立っています。導入当初は新しいツールへの抵抗もありましたが、徐々に業務に浸透し、今では効率的な運用が定着しています。
このサービスの良いポイントはなんですか？
- クラウド管理でデバイス環境に囚われないデータアクセス
- 幅広い機能が統合されており、ツール乱立を防げる
- 管理機能が充実しており、情報漏えいリスクを最小限に抑えられる
このサービスの改善点はなんですか？
- ストレージ容量を増量できるプランが欲しい