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日程調整ツール比較17選!スケジュール調整アプリを選ぶポイント

最終更新日:(記事の情報は現在から36日前のものです)
人気の日程調整ツール・アプリを厳選して紹介。ビジネスおよびプライベートでの利用に適したシステムを、選ぶポイントと合わせて解説します。時間調整にかかる工数を削減しましょう。

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\自分で選びたい方/
\プロに任せたい方/

ボクシルおすすめ日程調整ツール 【Sponsored】

Spir
Spir
・複数人のスケジュールから候補日を自動抽出
・空き時間共有型、候補日提案型、投票型の3つの調整方法
・海外との調整にも対応

日程調整ツールとは

日程調整ツールは、スケジュール調整を簡略化するツールです。社内はもちろん社外、プライベートでも使えるほか、英語に対応しているツールもあります。

打ち合わせ日を決めるためには、打ち合わせ可能な日時を洗い出し、相手の都合とすり合わせなければなりません。やることは単純ですが、スケジュールを確認しなければならず、手間がかかります。

そのような不満を解消すべく、本記事では人気の日程調整ツールを紹介します。ぜひチェックして導入を検討してください。

予約受付型と候補提案型

日程調整ツールには、次の2つの種類があります。

  • 予約受付型
  • 候補提案型

予約受付型は、空いている候補日時からあなたの都合がよい日を選ぶタイプの日程調整ツールです。たとえば、ヘアサロンの予約サイトは予約受付型に該当します。

一方、候補提案型は、カレンダーからあなたの都合がよい日をピックアップして相手に選択・承諾してもらうタイプです。候補提案型であれば、各自に参加可能日にマルを付けてもらい、人数が一番多い日を選ぶといった使い方ができます。

ツールによっては、各自のスケジュールをもとに、全員が参加できる日時をピックアップしてくれる機能もあります。

日程調整ツールの選び方

日程調整ツールを選ぶ際は、次の流れで確認しましょう。

  • 日程調整ツールの導入目的を確認する
  • 日程調整ツールの機能を確認する
  • 日程調整ツールを導入する際の注意点を確認する
  • 日程調整ツールの料金・価格相場を確認する

日程調整ツールの導入目的を確認する

日程調整ツールの導入を検討する際は、まず導入目的を明確にしましょう。主な導入目的は次のとおりです。

導入目的 詳細
複数人とのスケジュール調整をしたい 投票で複数人の日程を調整できる日程調整ツールがおすすめ
連絡する手間を省きたい イベントの通知機能がある日程調整ツールがおすすめ
ダブルブッキングを防止したい 予定を可視化して一元管理できる日程調整ツールがおすすめ

日程調整ツールの機能を確認する

日程調整ツールでできること、利用できる機能は次のとおりです。上記の導入目的・課題をどのように解決できるか記載しているため、必要な機能を洗い出しましょう。

【基本的な機能】

機能 詳細
外部ツール連携機能 Google カレンダーやSlackといった外部ツールと連携できる
リマインド機能 メールやSNSの通知を送信する
複数人調節機能 投票で複数人の日程を調整できる
アドレス帳機能 取引先を登録しておき、ワンクリックで日程調整できる

【特定の課題・用途・業界に特化した機能】

機能 詳細
CRM連携機能 顧客情報を管理・蓄積できる
事前アンケート機能 ヒアリングしておき商談をスムーズにすすめる
日程調節機能 チームメンバーの日程を調整できる
スケジュール機能 移動時間を考慮したスケジュール調整ができる

日程調整ツールを導入する際の注意点を確認する

日程調整ツールを導入する際、失敗しないために次の項目も確認しておきましょう。

確認事項 詳細
利用目的にあっているか 予約受付型と候補日提案型がある。タスク管理やコミュニケーションを一元管理したいときは、総合的なグループウェアが必要
使用頻度 使用頻度が低い場合、有料ツールを使うのはもったいないため、ツールの使用頻度をもとにツールを選ぶ
イベントの自動通知 イベントの内容を自動で通知してくれるツールを選ぶとメールやLINEで詳細を説明する必要がなくなる
複数デバイスに対応しているか アプリやWebなど複数のデバイスに対応しているツールを選ぶ

日程調整ツールの料金・価格相場を確認する

日程調整ツールの料金は、ツールの提供会社によって大きく異なります。1人あたりの月額費用が必要になるケースが多く、金額はいずれも1,000円前後のリーズナブルな価格が多いところが特徴です。会社によっては問い合わせや、無料でも機能が充実したツールを提供している会社もあります。

まずは、必要な機能を搭載しているツールをピックアップして利用を検討してみるとよいでしょう。

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日程調整ツールの比較17選

日程調整・スケジュール管理におすすめのツールやアプリ、サイトを紹介します。各サービスの特徴をまとめているので、目的に合ったサービスを選定して利用してみましょう。

調整アポ - 株式会社RECEPTIONIST

調整アポ
調整アポ
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調整アポの良い評判・口コミ 調整アポの改善点
・リマインダー機能による予定の忘れ防止
・Googleカレンダーなどとの自動連携で簡単に日程調整ができる
・スケジュール調整機能が豊富で便利
・価格が安く、コストパフォーマンスが高い
・特定日の営業時間を個別に設定できる機能の追加が望まれる
・さらなる機能拡張やユーザーインターフェースの改善
【ボクシル編集部からのコメント】
調整アポは、複数人での日程調整を自動化できるサービスです。予約フォームの項目をアンケートや連絡先などに設定でき、必要な情報の回収に役立ちます。確定した予定や入力情報などは、連携サービスへ自動で反映可能です。

候補日を自動抽出したページをURL化し、サイトへ埋め込みやメールの添付を行えます。調整可能な予定として判定するキーワードを設定でき、既存の予定を調整可能な時間枠にできるため、調整する予定を優先させられます。

Direct Scheduling - 株式会社ダイレクトソーシング

Direct Scheduling
Direct Scheduling
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Direct Schedulingの良い評判・口コミ Direct Schedulingの改善点
・複数人の日程調整が簡単
・効率的なスケジューリングが可能
・操作方法が分かりやすく使いやすい
・設定の遷移がもう少し少なくてもいい
・URLのリンクボタンが小さいので、大きくしてほしい
【ボクシル編集部からのコメント】
Direct Schedulingは、採用活動における日程調整に特化したツールです。複数の面接官のうち一人、複数部署から任意の人数の面接官と候補者といった複雑な条件での日程調整に対応できます。

候補者は受け取ったURLから日程調整ページを確認し、自動算出された候補日から希望日を選択するだけで、担当者のカレンダーへの反映やリマインドメールは自動対応してくれます。Google カレンダー、Outlook カレンダーと連携できるほか、英語画面やタイムゾーン対応も可能です。

ChoiceRESERVE - 株式会社リザーブリンク

ChoiceRESERVE
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ChoiceRESERVEの良い評判・口コミ ChoiceRESERVEの改善点
・予約に関するあらゆることを対応できる
・予約率を視覚的に把握するための在席状況の可視化が簡単
・自分なりにカスタマイズできる
・スマホのUIが若干だが小さくわかりづらい
・サイネージ機能
【ボクシル編集部からのコメント】
ChoiceRESERVEは、ニーズにあったパッケージを提案してくれる予約管理システムです。設備管理やキャンセル待ち機能などを搭載し、複雑な要件での日程調整に利用できます。予約と同時にアンケートを実施でき、記述式や選択式のフォームで顧客情報を収集可能です。

また、調整する予定ごとに受付開始や締切のタイミングを設定できるため、準備が必要な予定の調整に役立ちます。リマインドメール、サンキューメールなど、顧客情報をもとにしたメールを自動配信できます。

日程調整のNitte - 株式会社ウォンバットテクノロジー

日程調整のNitte
日程調整のNitte
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日程調整のNitteの良い評判・口コミ 日程調整のNitteの改善点
・カレンダーとの連携が可能でスケジュール管理が楽に
・Googleとのスムーズな連携
・日程調整のストレスが無くなった
・日本人になじみやすいデザイン
・空いている日程の中での優先順位の設定機能が欲しい
・日時の範囲指定ができるカレンダー作成機能の追加
・各機能の説明や活用事例を増やしてほしい
【ボクシル編集部からのコメント】
日程調整のNitteは、日程調整を効率化してくれるツールです。Google カレンダーやMicrosoft Outlookと連携でき、調整可能な日時を自動抽出して表示してくれます。抽出された日時から都合のよい日時を相手に選択してもらうことで、日程調整が完了。予定確定時は、連携カレンダーへ反映され、参加者へ通知されます。

打ち合わせの長さや場所、選択できる日付範囲指定など、細かい条件を調整ページに設定可能です。日程確定時はオンラインミーティングのURLを自動発行してくれるので、予定確定後の対応もスムーズにすすめられます。

Spir - 株式会社Spir

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Spir
BOXIL SaaS AWARD Spring 2024 サービスの安定性No.1
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Spirの良い評判・口コミ Spirの改善点
・Googleカレンダーとの連携がスムーズ
・操作が簡単
・複数人のカレンダーの中で自動で空いている日時を抽出できる
・設定や編集が簡単な管理画面UI
・埋め込みの日程調整フォーム機能
・価格面での検討
・メールや画面のデザイン、文章のカスタマイズ性の向上
【ボクシル編集部からのコメント】
Spirは、複数のカレンダーと連携し、日程調整からWeb会議のURL発行、カレンダー反映まで行えるカレンダープラットフォームです。調整用URLの共有や、Webサイトに埋め込んだ候補日時、HTMLで書き出した候補日時によって日程調整できます。

調整相手がアクセスするタイミングで、最新の予定を考慮した候補日時を自動抽出できるので、ダブルブッキングも防止可能です。複数人が同席する面談調整や、メンバーのうち誰か1人が参加する商談など、さまざまな日程調整におすすめです。

AIさくらさん - ティファナドットコム

AIさくらさん
AIさくらさん
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AIさくらさんの良い評判・口コミ AIさくらさんの改善点
・自己学習機能を活用して、様々な応対に柔軟に対処できる
・自然な形で応答してくれる
・運用中の学習が早いbr>・サポート体制がしっかりしている
・埋め込みの日程調整フォーム機能
・アバターの種類を増やしてほしい
・費用がやや高め
【ボクシル編集部からのコメント】
AIさくらさんは、AIによって日程調整を自動化できるツールです。GoogleやOutlookなどのカレンダーツールと連携し、日程調整からカレンダー登録まで自動化できるため、ダブルブッキング防止にも役立ちます。

また、移動時間を自動確保したうえでの日程調整に対応可能です。スケジュール調整のほか、会議室の空き状況確認にも対応しています。面接といった1回きりの調整やセミナー参加者全員による調整などの調整方法を選択できます。

クロジカスケジュール管理 - TOWN株式会社

クロジカスケジュール管理
クロジカスケジュール管理
BOXIL SaaS AWARD 2021 Autumn コラボレーション部門受賞
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クロジカスケジュール管理の良い評判・口コミ クロジカスケジュール管理の改善点
・基本機能が無料で使える
・変更がリアルタイムで反映される
・社内外のメンバーのスケジュールが確認できる
・操作性がわかりやすい
・打刻機能が付いている
・社員のスケジュールが分かりやすい
・ホワイトボード機能の追加希望
・大人数の会議時にスケジュール内容の更新が反映されないことがある
・カスタマイズの拡張性
・ブラウザによる動作速度の差
【ボクシル編集部からのコメント】
クロジカスケジュール管理は、チームの予定を一つのカレンダーで共有することをテーマにしたスケジュール管理グループウェアです。日程調整の他に、チャットや設備予約、ワークフローなどのシステムも利用できます。日程調整機能は予約受付型で、取引先がクロジカスケジュール管理を使っていなくても日程調整できます。

スケコン - 株式会社TIME MACHINE

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スケコン
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スケコンの良い評判・口コミ スケコンの改善点
・UIが分かりやすく、初めて使う回答者の方もすぐに使ってくれる
・Googleカレンダーから自分の空いている時間だけを抽出できる
・URLなどをシェアすることで調整相手から回答してもらえる
・ブラウザだけではなく、iOS/androidのアプリ化をしてもらいたい
・利用者の増加
・使い勝手のさらなる向上
【ボクシル編集部からのコメント】
スケコンは無料ではじめられ、スマートフォンでも使いやすい日程調整とオンライン名刺交換サービスです。Google カレンダーやOutlookのカレンダーと連携し、候補日の抽出から更新、カレンダー入力までを自動的に行えます。またZoomと連携してWeb会議のURLを発行できるため、オンライン会議にも便利です。

TimeRex - ミクステンド株式会社

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TimeRexの良い評判・口コミ TimeRexの改善点
・感覚的に使えるUI
・無料で使えてGoogleカレンダーと連携できる
・予定を入れてほしくない曜日や時間帯を設定できる
・予約完了メールを分かりやすくしてほしい
【ボクシル編集部からのコメント】
TimeRexは、Google カレンダーやOutlook予定表とリアルタイム連携ができる日程調整ツールです。空いているスケジュールから好みにあわせて打ち合わせ候補日をピックアップしてくれるため、日程調整で面倒な手間を自動化できます。

さらにグループ投票による三者間ミーティングの調整もスムーズに実行可能です。またZoomやGoogle MeetなどのWeb会議ツールとも連携できます。複数のスケジュールを同時並行で調製できるため、オンライン面談の日程調整にも向いています。

【ボクシル編集部からのコメント】
eeasyは、予約受付型の日程調整ツールです。カレンダーアプリと連動させることで、打ち合わせ可能日時を自動で抽出。打ち合わせ相手にURLを送付すれば、相手が希望日を選択できます。

移動時間も考慮してくれるため、移動の多い方も安心です。個人ユーザーは無料で使用可能。法人ユーザーも1か月無料で試せます。予約受付型の日程調整ツールを探している方はぜひ試してみてください。

【ボクシル編集部からのコメント】
eeasyは、予約受付型の日程調整ツールです。カレンダーアプリと連動させることで、打ち合わせ可能日時を自動で抽出。打ち合わせ相手にURLを送付すれば、相手が希望日を選択できます。

移動時間も考慮してくれるため、移動の多い方も安心です。個人ユーザーは無料で使用可能。法人ユーザーも1か月無料で試せます。予約受付型の日程調整ツールを探している方はぜひ試してみてください。

biskett

【ボクシル編集部からのコメント】
biskettは、Slackと連携できる日程調整ツールです。移動時間の考慮や休日の打ち合わせ可否を自由にカスタマイズできるため、ワークスタイルにあった日程調整を実現できます。

対応しているカレンダーはGoogle カレンダーのみですが、Slackと連携できる数少ないツールです。そのためSlackと連携させたい方は、biskettを選ぶとよいでしょう。無料トライアルも14日間用意されていて、プランも1か月単位で契約できるため小さく試したい方にも向いています。

調整さん

【ボクシル編集部からのコメント】
調整さんは、10名ほどのスケジュール調整にぴったりのサービスです。使いやすさのポイントは、ログインなしで簡単に作成できる点です。もちろんパソコンだけでなく、スマートフォンでも活用できるので参加者の対応機種を気にする必要がありません。

月間500万人のユーザーが飲み会、会議、同窓会などのスケジュール調整に活用しています。開催日時や場所が決定していなくても、候補日を提示して参加者の希望を募ることも可能で大変便利です。出欠の有無が調整によって確定できるので開催場所の手配にも役立ちます。

※出典:ミクステンド「調整さん - 簡単スケジュール調整、出欠管理ツール」(2023年12月7日閲覧)

調整さんの使い方・作り方 | LINEスケジュール他、類似ツール4選
調整さんの使い方を解説します。また、ほかの無料スケジュール調整ツールも紹介します。調整さんは、URLを共有するだけ...
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調整丸

【ボクシル編集部からのコメント】
みんなの希望を集まりに反映できるアンケート型のスケジュール調整ツールです。日程やお店の候補を入力して参加候補者に送り、集まった回答ページをFacebookやLINEで共有して、最終的なスケジュールを決定します。パソコンでもスマートフォンでも対応が可能です。

複数のイベントも一括で管理できるので、さまざまな種類の集まりの幹事を引き受けても混乱せずにこなせます。

伝助

【ボクシル編集部からのコメント】
打ち合わせやセミナー、イベント、講座などを主催するときに便利です。すべて無料で使えるのも特徴で、関係者だけが閲覧できるパスワード機能もあります。アカウント登録や個人情報の入力は必要ありません。

イベントページを作成し、出欠状況をリアルタイムで確認できます。出欠の自動集計結果から出席の多い日程を一目で確認できるため、日程の決定がスムーズになります。スマートフォン以外からの出欠の登録も可能なので幅広い参加者に送信が可能です。

Doodle

【ボクシル編集部からのコメント】
多言語対応が可能なので世界中で活用されているのがDoodleです。イベントや会議、講座の参加者の中に日本語のわからない人がいるときに重宝します。日本語対応はありませんが、使用されている単語は簡単な英語なので、心配ありません。入力事項は日本語でも大丈夫です。

完全に無料で使えるのも魅力です。希望日程の要望を参加者に募り、決定事項を一斉配信で招集がかけられます。外部カレンダー機能とも連携できます。

LINEスケジュール

【ボクシル編集部からのコメント】
多くの人がすでに活用しているLINEを使ってのスケジュール調整も可能です。イベントを作って招待したいメンバーを選んで送信するだけの簡単機能です。もちろん候補日の選択収集も可能で、集まった回答から最良日を決定できます。手軽に計画から調整、その日の連絡もLINEひとつでできるのは、幹事にとっても、参加者にとっても負荷が少なく便利かもしれませんね。


無料で使えるおすすめの日程調整ツール10選!ツールの特徴と選ぶ際のポイントを解説!
この記事では、無料で使えるおすすめの日程調整ツールを紹介しています。有料・無料ツールの違いや選ぶ際のポイントなどを...
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BOXIL SaaS AWARD

BOXIL SaaS AWARD 2024

「BOXIL SaaS AWARD(ボクシル サース アワード)」は、SaaS比較サイト「BOXIL SaaS」が毎年3月4日を「SaaSの日(サースの日)」と定め、優れたSaaSを審査、選考、表彰するイベントです。

「BOXIL SaaS AWARD 2024」の受賞サービス

「BOXIL SaaS AWARD 2024」では、エントリー式で審査する「導入事例セクション」と、データを元に定量評価する「BOXIL SaaSセクション」「BOXIL SaaS質問箱セクション」の計3つのセクションを設けています。各セクションの選考基準に従い、部門ごとにもっとも評価の高いサービスを部門1位として選出します。

受賞部門受賞サービス
BOXIL SaaSセクション 日程調整ツール部門1位日程調整のNitte

>>BOXIL SaaS AWARD 2024の詳細はこちら

「BOXIL SaaS AWARD Spring 2024」の受賞サービス

今回の「BOXIL SaaS AWARD Spring 2024」は、2023年1月1日から2023年12月31日までの1年間で新たに投稿された口コミ約18,000件を審査対象としており、計334サービスに、ユーザーから支持されるサービスの証としてバッジを付与しました。

Good Service 受賞サービス一覧
調整アポ日程調整のNitte

【Good Service】:「BOXIL SaaS」上に投稿された口コミを対象に、各カテゴリで総得点の高いサービスに対してスマートキャンプから与えられる称号です。

口コミ項目別No.1 受賞サービス一覧
料金の妥当性No.1日程調整のNitte
初期設定の容易さNo.1日程調整のNitte
サービスの安定性No.1Spir
機能満足度No.1Spir
カスタマイズ性No.1Spir
お役立ち度No.1Spir
使いやすさNo.1Spir

【口コミ項目別No.1】:「BOXIL SaaS」上に投稿された「口コミによるサービス評価」9項目を対象に、各カテゴリ、各項目において一定の基準を満たした上で、最も高い平均点を獲得したサービスに対して、スマートキャンプから与えられる称号です。

>>BOXIL SaaS AWARD Spring 2024の詳細はこちら

日程調整ツールを使うメリット

日程調整ツールを使うことで、次のようなメリットを得られます。

  • 複数人とのスケジュール調整が容易になる
  • 一人ひとりに詳細を連絡する手間が省ける
  • コミュニケーションコストの削減
  • ダブルブッキングを防止できる

日程調整がスムーズになるのはもちろん、コミュニケーションに費やしていた時間を減らし、本業の時間を増やせます。さらに、ツールによってはダブルブッキングも防止できるため顧客対応の質向上にも役立つでしょう。

日程調整ツールを利用する際の注意点

日程調整ツールを利用する際は、次のポイントに注意しましょう。場合によっては日程調整ツールのデメリットになる可能性もあります。

  • クライアントが使いこなせない可能性
  • 相手にスケジュールが見えてしまう

社外の方と日程調整をする際、クライアントがツールを使いこなせずに時間がかかるかもしれません。また、候補日を共有するタイミングで空いている時間が先方に見えてしまうため、必要以上にスケジュールを押さえられてしまう可能性もあります。

そのため外部との日程調整をする際は、これらの注意点を意識して活用してください。

ぜひ使っておきたい!日程調整ツール

日程調整ツールの導入により、商談のスケジュール調整の手間を大きく削減できます。日程調整時間を短縮した分、営業に力を入れることが期待できるでしょう。

日程調整ツールを選定の際は、次のポイントに注意して選ぶようにするとよいでしょう。再度おさらいをしてみてください。

  • 日程調整ツールの導入目的を確認する
  • 日程調整ツールの機能を確認する
  • 日程調整ツールを導入する際の注意点を確認する
  • 日程調整ツールの料金・価格相場を確認する

日程調整ツールをより深く比較検討したい方は、ぜひサービス資料の請求を検討してみてください。

【厳選】おすすめ日程調整ツールをまとめてチェック!
日程調整ツールの比較表
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日程調整ツールの各サービス資料を厳選。無料でダウンロード可能です。各サービスの料金プランや機能詳細、特徴などを比較する際の参考にしてください。

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