中小企業向け「派遣管理システム」おすすめ7選！選定のポイントと導入のメリット

中小企業が抱える派遣スタッフの管理の課題

派遣管理システムを導入していない中小企業が派遣スタッフの管理で抱えている課題についてまとめました。あなたの企業でも同様の課題を抱えていれば、中小企業向けの派遣管理システムで解決できる可能性があります。

派遣スタッフの勤怠や給与計算など労務管理に手間がかかっている

中小規模の人材派遣会社が抱える派遣スタッフの管理の課題の1つは、労務管理に関する手間です。

派遣スタッフの勤怠管理や給与計算などの作業はスタッフが多くなればなるほど、多大な時間と労力が必要です。また、正確な情報管理が行われていないと、給与計算のミスや法令違反のリスクが高まります。

派遣スタッフのスキルや希望条件などの管理ができていない

中小規模の人材派遣会社は、派遣スタッフのスキルや希望条件などの管理にも課題を抱えています。

派遣事業を成長させるには、スタッフを適材適所に派遣し、派遣先の信頼を得ることが必要です。

派遣スタッフの能力や希望条件を把握しておかないと、適切な人材配置ができず、スタッフ・顧客双方の信頼を損ないかねません。

中小企業が派遣管理システムを導入するメリット

中小企業が派遣管理システムを導入して得られるメリットは次のとおりです。

派遣スタッフの契約・勤怠・給与をまとめて管理できる

派遣管理システムを導入することで、派遣スタッフの契約、勤怠、給与などの情報を一元管理できます。手作業による管理に比べて、人為的なミスや漏れを防ぎやすくなります。

また、派遣スタッフの勤怠管理や給与計算などの業務が効率化されるため、管理業務にかかるコストや時間を削減できます。

派遣スタッフの情報と求人の情報をすべて管理できる

派遣管理システムを導入すると、派遣スタッフの情報だけでなく、求人の情報も一元管理できます。これにより、効率的な人材マッチングが可能です。

また、システム上で派遣スタッフのスキルや経験、希望条件を詳細に管理できます。求人要件との適合度をより正確に判断でき、より適切な人材配置が実現します。

中小企業が派遣管理システムを選定する際のポイント

中小企業が派遣管理システムを選定する際は、いくつかのポイントが存在します。代表的なポイントについて解説します。

導入目的とマッチしているか

派遣管理システムを選ぶ際には、導入目的とシステムの機能がマッチしているかを確認することが重要です。自社のニーズや業務フローに合わせて、機能の要否を検討しましょう。

たとえば、勤怠管理や給与計算はすでに別のシステムで管理できている場合、それとリプレイスが可能か、あるいは補完する機能が搭載されているかを導入目的と照らし合わせて確認します。

勤怠管理や給与計算などの機能の充実度を確認する

派遣管理システムを選ぶ際には、勤怠管理や給与計算などの機能の充実度を確認することが重要です。システムが提供する各機能の使いやすさや柔軟性、カスタマイズのしやすさなどを評価しましょう。

他システムと連携できるか

派遣管理システムを選ぶ際には、他のシステムとの連携が可能かも重要なポイントです。

人事・給与システムや会計システムなど、既存のシステムとのデータの連携や情報の共有がスムーズに行えるかを確認しましょう。

これにより、事業全体の業務効率の向上や情報の一元管理が実現できます。

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中小企業におすすめの派遣管理システム7選

中小企業におすすめの派遣管理システムを紹介します。

MatchinGoodは、現場の使いやすさを考慮して開発されたクラウド派遣管理システムです。MatchinGoodには、次のような特徴があります。

• 人材業界出身のデザイナーが設計したUI
• 項目を柔軟にカスタマイズ可能
• 勤怠管理、給与計算、求人案件管理など多彩な機能を搭載

キャスティングナビは、人材派遣のさまざまな業務フローに対応した派遣管理システムです。キャスティングナビには、次のような特徴があります。

• 多様な雇用形態・支払形態（日・週・月・月2回払）に対応
• スモールスタートで随時機能の追加が可能
• 印象や雰囲気を含めた複数条件検索機能

スタッフナビゲーターは、派遣業における現場フローのノウハウが詰め込まれた人材派遣管理システムです。スタッフナビゲーターには、次のような特徴があります。

• 仕事情報はメール・SMSで一斉配信
• スマートフォンで簡単に勤怠打刻が可能
• 給与計算やWeb給与明細にも対応

ORDIAは、人材派遣に関する基幹業務を効率化できる派遣管理システムです。ORDIAには、次のような特徴があります。

• 基幹業務から統計分析までを一元管理
• オプションでスタッフマイページ管理や勤怠管理が可能
• 専任のオペレーターによるフォロー体制

e心伝心は、短期・単発派遣特化の派遣管理システムです。e心伝心には、次のような特徴があります。

• リストやカレンダー形式で簡単にシフト管理
• 自動モーニングコール機能で派遣スタッフの勤怠チェックを効率化
• 契約期間の縛りがなく、スタッフ数で料金が変動しない月額固定制

PORTERSは、外部サービスとの連携が充実しているクラウド型マッチングシステムです。PORTERSには、次のような特徴があります。

• さまざまな業界・領域にあわせたカスタマイズが可能
• スタッフ、クライアント双方を詳細に一元管理
• 活動量やKPI、利益率や稼働率をリアルタイムで可視化

jobsは、ITが苦手な方でもトレーニング不要で直感的に操作できる派遣管理システムです。jobsには、次のような特徴があります。

• 派遣に限らず、請負・紹介業務を一元管理
• 無償で専属の担当者が手厚くサポート
• 派遣スタッフとLINEでやりとりが可能（オプション）

サービス選びは比較して検討しよう

派遣管理システムを選ぶ際は、自社の状況に合った機能が備わっているか、他システムとの連携が可能か、運用コストはどの程度かなどを踏まえて検討することが重要です。

ボクシルでは各サービスの口コミが多く寄せられているので、選定の際はサービス資料とあわせてチェックするとよいでしょう。

派遣管理システムは、次の記事でも詳しく紹介しています。