アパレル向け生産管理システム5選！選び方や導入を成功させるコツ

アパレル業界の生産管理におけるよくある課題

アパレル業界の生産管理は、流行の移り変わりが激しく、消費者の嗜好が多様化していることから、多くの課題を抱えています。アパレル業界の生産管理におけるよくある課題を詳しく解説していきます。

需要予測の難しさ

アパレル業界は、季節やトレンド、流行に左右されるため、需要を予測することが非常に難しいです。 需要予測を誤ると、過剰な在庫を抱えてしまう、機会損失が発生してしまうなど、企業の収益に大きな影響を与えてしまいます。

過剰在庫のリスク

需要予測の難しいアパレル業界では、過剰な在庫を抱えてしまうリスクが常にあります。過剰在庫には、保管コストや廃棄費用がかかり、資金繰りを圧迫する要因です。

また、在庫管理の手間も増え、業務効率を低下させる可能性も懸念されます。

納期遅延と機会損失

生産計画の遅延や、生産過程でのトラブル、物流の遅延などにより、納期が遅れてしまうことがあります。

納期遅延は、顧客からの信頼を失うだけでなく、販売機会の損失にもつながり、大きな損害を招く可能性があります。

品質管理の難しさ

アパレル製品は、デザイン性や素材、縫製など、品質を求められる要素が多岐に渡ります。また、海外生産を行う場合、品質管理の徹底が難しいケースも少なくありません。品質管理が不十分だと、不良品の発生や顧客からのクレームにつながり、ブランドイメージを損なうリスクもあります。

アパレル業界で生産管理システム導入するメリット

アパレル業界特有の課題を解決し、企業の成長を促進するためには、生産管理システムの導入が不可欠です。アパレル業界で生産管理システムを導入するメリットは次のとおりです。

• 業務効率化による時間短縮
• 在庫管理の精度向上
• コスト削減
• 品質向上

業務効率化による時間短縮

生産管理システムを導入することで、これまで手作業で行っていた受発注管理、在庫管理、生産管理などの業務を自動化できます。

これにより、業務効率が大幅に向上し、担当者の業務負担を軽減できます。空いた時間を、商品企画や販売戦略などのコア業務に充てられるようになるでしょう。

在庫管理の精度向上

システム上で在庫状況をリアルタイムに把握できるようになるため、過剰な在庫を抱えるリスクを軽減できます。また、適切なタイミングで発注をかけられるようになるため、在庫切れによる機会損失も防げます。正確な在庫管理は、適切な仕入れにつながり、コスト削減にも貢献します。

コスト削減

在庫管理の効率化による保管コストの削減だけでなく、生産計画の精度向上による無駄な資材調達や人件費の削減にもつながります。

さらに、システム導入によって業務効率化が実現すれば、残業時間の削減にも貢献するでしょう。

品質向上

生産管理システムでは、製品の品質基準や検査結果などを一元管理できます。これにより、品質管理体制を強化し、不良品の発生抑制が可能です。品質情報の共有もスムーズになり、担当者間での認識の齟齬を防ぐことで、品質向上につながるでしょう。

アパレル生産管理システムの選び方

数多くの生産管理システムの中から、自社に最適なシステムを選ぶことは容易ではありません。アパレル生産管理システムを選ぶ際の重要なポイントを紹介します。

導入規模と予算

まずは、自社の規模や予算に合わせてシステムを選ぶ必要があります。中小企業向けの低価格なシステムから、大企業向けの多機能なシステムまで、さまざまな種類があります。

導入規模や予算を明確化し、自社に合ったシステムを選びましょう。必要最低限の機能を備えたシステムを選ぶことで、コストを抑えられます。

操作性と使いやすさ

システムの操作性や使いやすさも重要なポイントです。直感的に操作できるシステムであれば、導入時のトレーニングにかかる時間やコストを削減できます。

また、現場の担当者が使い慣れたシステムを選ぶことで、スムーズな運用体制を構築できるでしょう。無料トライアルを活用し、実際に操作性を確認してみることをおすすめします。

拡張性と柔軟性

将来的な事業拡大や業務の変化に対応できるよう、拡張性と柔軟性が高いシステムを選びましょう。生産量の増加や海外展開など、将来的な事業計画を考慮し、必要な機能を柔軟に追加できるシステムを選びます。

セキュリティ対策

顧客情報や企業情報など、重要なデータを取り扱うため、セキュリティ対策は必須です。情報漏えいやサイバー攻撃のリスクを最小限に抑えるため、強固なセキュリティ対策が施されたシステムを選びましょう。

セキュリティに関する認証を取得しているかも確認しておくと良いでしょう。

サポート体制

システム導入後も、スムーズに運用を継続できるよう、充実したサポート体制が重要です。導入時のトレーニングや操作方法のサポート、トラブル発生時の対応など、サポート体制が充実しているか確認しましょう。電話やメールだけでなく、オンラインでのサポートにも対応しているか確認しておくと安心です。

導入事例や評判をチェック

実際にシステムを導入している企業の事例や評判をチェックしましょう。導入事例を通して、自社と似た課題をどのように解決しているのか、具体的な効果を把握できます。

また、評判を調べることで、システムの使い勝手やサポート体制の良し悪しなどを事前に判断できます。

おすすめアパレル向け生産管理システム5選

アパレル業界におすすめの生産管理システムを紹介します。

アラジンオフィス for fashion - 株式会社 アイル

• 顧客の声を反映した完成度の高いパッケージ
• 店舗管理や輸入管理など豊富なオプション機能や業務や業態に合わせて導入形態が選べる
• 業種や取扱商品ごとに合わせたカスタマイズが可能

アラジンオフィス for fashionは、ファッション業に特化した販売・在庫・店舗管理パッケージシステムです。倉庫管理システムやWebオーダーシステムと連携できる機能が搭載されており、業務の効率化や販売管理の精度向上が期待できます。

Apparel-ZONEⅢ - 株式会社トヨシマビジネスシステム

• 製品サンプルデータベース、貸出管理としての構築も可能
• Webブラウザから在庫照会、受注入力ができる
• POSシステムや会計ソフトとの連携ができ、セクションごとでのミニマムなシステム構築が可能

Apparel-ZONEⅢは、アパレルビジネスの合理化、業務効率化を総合的にサポートするトータル情報管理システムです。

展示会で使用するスワッチやオーダーシートの作成、受注状況の統計などをWeb上で管理する機能が搭載されており、アパレル基幹業務を総合的にサポートします。

経営改革AP+ - 株式会社アベイル

• 生産管理機能の充実により、迅速かつ正確な納期遅延管理が可能
• OP進行表（MAP）を使うことで納期状況の共有や資料作成を簡易化
• 生産実績表により実原価を把握可能

経営改革AP+は、ファッションビジネス向けの統合基幹システムです。買付・製品買いの管理機能や商品分析機能が搭載されており、企画から生産・販売・在庫管理までアパレルで必要とされる業務全体をカバーできます。

GEN WEAR - GEN株式会社

• ECサイトからの受注データを自動で取り込める
• パーソナライゼーションされたERPの全機能を1か月無料トライアルできる
• 既存システムとの並行運用が可能

GEN WEARは、アパレル業界のバックオフィス業務の効率化を支援するクラウドERPです。展示会受注管理やSKU商品管理機能などが搭載されており、業務規模や業種・業態に合わせて利用できます。

patternstorage - patternstorage株式会社

• 多様な取引データの一括変換
• 紙の仕様書や手書きの伝票などのテキストを自動抽出・入力可能
• 専門家による業務改善・デジタル化の提案と運用サポートがある

patternstorageは、デジタルの力で繊維業界の業務最適化・効率化を図る生産管理システムです。仕様書取込機能や資材コード・品名などを自社のコードに自動で変換できる資材サジェスト機能が搭載されており、自社に合った最適なデジタル化をサポートします。

生産管理システム導入を成功させるポイント

生産管理システムを導入するだけでは、期待する効果を得られません。システム導入を成功させるためには、適切な計画と準備、そして継続的な運用が必要です。

目標と計画を明確にする

まずは、システム導入によって何を実現したいのか、具体的な目標を設定しましょう。在庫管理の効率化、納期遵守率の向上、コスト削減など、目標を明確にすることで、システム導入の効果を最大化できます。

目標達成のための計画を立て、スケジュールや担当者を明確化しておきましょう。

必要な機能を明確にする

自社の課題や業務内容を分析し、必要な機能を明確化しましょう。必要な機能をリストアップすることで、システム選びがスムーズに進みます。

過剰な機能はコスト増加につながるため、本当に必要な機能を見極めることを心がけましょう。

担当者を決める

システム導入の責任者や担当者を決め、プロジェクトを推進する体制を構築しましょう。担当者には、システム導入に関する知識や経験が豊富な人物を選ぶと良いでしょう。

また、各部門の意見をまとめ、プロジェクトを円滑に進めるための調整役も必要です。

社内体制の整備

システム導入に伴い、業務フローやデータ管理方法などを見直す必要があるかもしれません。新しいシステムに対応できるよう、社内体制を整備しましょう。導入前に、従業員に対してシステム導入の目的や内容をしっかりと説明し、理解と協力を得なければなりません。

ベンダーとの連携

システム導入を支援してくれるベンダーと密に連携を取りましょう。自社の課題や要望を伝えることで、適切なアドバイスやサポートを受けられます。

ベンダーとの良好なコミュニケーションは、システム導入を成功させるために欠かせません。

定期的な評価と改善

システム導入後も、定期的に効果を評価し、改善を続けましょう。運用状況を分析し、課題や問題点を発見することで、システムをより効果的に活用できます。

また、業務の変化や新しいニーズに対応するため、システムのバージョンアップや機能追加などを検討することを意識しましょう。

自社に合うアパレル向け生産管理システムを導入しよう

アパレル業界特有の課題を解決し、効率的な生産管理を実現するには、生産管理システムの導入が不可欠です。システム導入によって、業務効率化、在庫管理の精度向上、コスト削減、品質向上などのメリットを得られます。

自社の課題やニーズを把握し、適切なシステムを選びましょう。導入規模や予算、操作性、拡張性などを考慮することで、自社に合うシステムを選べます。

生産管理システムを最大限に活用することで、企業の競争力を強化し、さらなる成長を目指しましょう。

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