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2026年 上半期BOXIL資料請求数ランキンググループウェア
グループウェア
集計期間
2026年1月1日〜5月31日
2026年上半期（1月〜5月）にBOXILユーザーから資料請求されたサービスをもとに、カテゴリ別ランキング*1*2をご紹介します。
※掲載している情報は2026年6月4日時点の情報です。
Garoon
サイボウズ株式会社
Garoonは、10名から数万名規模の組織まで対応できるグループウェアです。スケジュール管理・施設予約・掲示板・ワークフロー・ファイル管理・メッセージなど、組織の情報共有に必要な機能をワンパッケージで提供し、部門横断の業務連携を支援します。直感的なUIを採用しており、ITに不慣れなユーザーでもスムーズな運用開始が期待できます。
日英・簡体字・繁体字の4言語に対応しており、グローバルに拠点を持つ企業でも一元的な情報共有基盤として活用しやすくなっています。クラウド版とパッケージ版の両方を提供しており、自社のセキュリティポリシーや運用体制に応じた導入形態を選択できます。クラウド版Garoonではkintone連携が可能で、Microsoft 365との連携機能・ツールも利用できます。
おすすめポイント
スケジュールからワークフローまで、情報共有機能をワンパッケージで提供
Garoonは、組織運営に必要な情報共有機能を一つのプラットフォームに集約したグループウェアです。スケジュール管理・施設予約・掲示板・ファイル管理・ワークフロー・メッセージ・スペースなど、部門をまたぐ業務連携に必要な機能をまとめて提供しています。各機能は連携して動作するため、承認依頼から通知・完了確認までを一つのシステム上で完結させやすくなっています。
モバイル対応により、外出先や在宅勤務時でもスケジュール確認や申請・承認の対応が可能です。ITに不慣れなユーザーでも操作しやすいUIを採用しており、全社展開後の操作教育にかかるコストや運用工数の削減が期待できます。テレワーク推進やペーパーレス化への対応としても活用しやすい構成となっており、働き方の変化に合わせた情報共有基盤として機能します。スケジュールや施設予約の状況は組織内で共有されるため、会議調整や設備利用の効率化にも寄与します。
多言語対応とkintone連携で、海外拠点を含む情報共有基盤を構築
Garoonは日本語・英語・簡体字・繁体字の4言語表示に対応しており、海外拠点のユーザーも同一のグループウェアを利用しやすい環境を構築できます。国内外の拠点間でスケジュールやワークフローを共有する場面でも、言語切り替えに対応した一元管理が可能です。
また、クラウド版Garoonはkintoneとの連携に対応しており、業務アプリとグループウェアを組み合わせた構成を取りやすくなっています。Microsoft 365や各種Webサービスとの連携も可能で、既存のITインフラと組み合わせた運用に対応しやすい設計です。
セキュリティ面では、経済産業省版のセキュリティチェックシートを提供しており、情報システム担当者が導入検討時の安全性確認を行いやすい体制が整っています。大規模組織での安定稼働を前提とした設計のもと、HDI格付けベンチマークでの高評価を受けたサポート体制も提供されています。多言語・多拠点対応の情報共有基盤として活用できます。
小規模から大規模まで対応、クラウド・パッケージを自社環境に合わせて選択
Garoonは10名から数万名規模の組織まで対応する拡張性を持ち、従業員数や組織構造の変化に合わせて継続的に利用しやすいグループウェアです。ユーザー数の増加に伴う設定変更や管理コストが抑えられる設計となっており、成長期の企業でも運用負担が増大しにくい構成です。
提供形態はクラウド版とパッケージ版の両方が用意されており、社内ポリシーやセキュリティ要件に応じて選択できます。近年はクラウド版を選ぶケースが増加しており、定期的なアップデートによる機能追加や運用管理の効率化が期待できます。他グループウェアからの移行を検討している場合は、サイボウズまたはオフィシャルパートナーへの相談窓口が設けられており、Notes・サイボウズOffice・パッケージ版Garoonからの移行に関する情報も提供されています。製造・流通・IT・サービス・自治体・教育機関など多様な分野での導入実績を持ちます。
J-MOTTOグループウェア
リスモン・ビジネス・ポータル株式会社
530万ユーザー以上（※1）が利用するグループウェア「desknet's NEO（デスクネッツ ネオ）」を、容量をおさえて安価にご提供するクラウド型グループウェアサービスです。ビジネスに役立つ26機能を標準搭載しており、導入してすぐに最大の効果を発揮します。スマートフォン利用は標準搭載で、Web勤怠やGoogleカレンダー連携等、様々な追加オプションサービスもご用意。中小企業を中心に14万人以上（※2）にご利用いただいています。
※1 出典：desknet's NEO公式サイト（2025年10月06日閲覧）
※2 出典：J-MOTTOグループウェア公式サイト（2025年10月06日閲覧）
サイボウズ Office
サイボウズ株式会社
サイボウズ Officeは業務に必要な機能を一つに集約できるグループウェアです。情報システム部門以外の担当者が管理者として運用しているケースが多数を占めるほど、IT専門知識がなくても扱いやすい操作性を持ちます。PCだけでなくタブレット・スマートフォンにも対応しており、外出先や在宅環境からもグループウェアの機能を利用しやすくなっています。スケジュール・掲示板・メッセージ・ファイル管理・メール・報告書・アドレス帳・電話メモ・ワークフローと、組織の日常業務を支える多様な機能をまとめて提供しています。
製造業・卸小売業・サービス業・運輸運送業など多様な業種の組織に広く活用されており、初めてグループウェアを導入する組織でも使いやすい設計となっています。組織内のコミュニケーション・情報共有の基盤を整えやすくなっており、専任のシステム担当者を置きにくい中小企業でも導入しやすい構成です。
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desknet's NEO
株式会社ネオジャパン
ノーコードグループウェア「デスクネッツ ネオ」は、クラウド・オンプレミス両対応、530万ユーザー以上（※）の累計導入実績を持つ、国産Webグループウェアです。
スケジュール管理やポータルなどの情報共有・情報集約に求められる機能をすべて備えながら、ノーコードで業務に合わせた機能を無限に拡張できる企業・組織の新しい情報共有基盤です。
【2025年 NEW】生成AIプラットフォーム「neoAI Chat」連携機能を搭載。
【2025年 NEW】インターネットを介して大容量ファイルを送信できる「ファイル転送」機能の提供を開始。
【2024年 NEW】AppSuiteモバイルに対応！アルコールチェッカーと連携するアプリの提供を開始。
【2023年 NEW】「ChatGPT」によるAIアシスタント機能を搭載。
【2022年 NEW】社内のテレワーク状況を可視化するプレゼンス機能を搭載
【2021年 NEW】ペーパーレス会議SmartViewer機能搭載、GmailやMicrosoft365（Outlook）のOAuth 2.0による認証に対応
【2020年 NEW】ワークフローとAppSuite連携機能を搭載
【2019年 NEW】Amazonビジネス連携機能を搭載
【2018年 NEW】ウェブ会議機能を搭載
【2018年 NEW】Office 365連携
【2017年 NEW】業務アプリ作成ツール AppSuite搭載
※出典：desknet's NEO公式サイト（2026年5月15日閲覧）
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Confluence
アトラシアン株式会社
Confluenceは、Atlassian社が提供する、リモートに最適なチーム用のワークスペースです。チームの知識を1ヶ所に集約したり、複数のドキュメントやアイデアを統一したりと、組織全体で情報をスムーズに共有・活用できます。リアルタイム共同編集やコメント機能によって、複数人が場所を問わず同時に作業でき、分散したチームでも生産性を維持したオープンなコラボレーションが可能です。そのため、リモートワークやハイブリッドな体制下でも、メンバー間で一貫した情報基盤を共有しながら知識の断絶を防げます。
また、JiraをはじめとするAtlassian社製品や外部システムともスムーズに連携でき、要件に合わせて柔軟に機能を拡張できます。アクセス権限の細かな設定でコンテンツの公開範囲を制御し、安全性を確保しながらナレッジを全社展開できるほか、豊富なテンプレートで資料をスムーズに作成できる点も、Confluenceの大きな強みだといえるでしょう。
注1：資料請求数とは、有料掲載頂いている企業様のサービスを対象に、実際に資料請求情報が企業様へ提供された件数をいいます。資料請求数が同率の場合、口コミ数が多いサービスを優先的に表示しています。BOXILをご利用いただく皆さまにとって比較選定しやすいサービスを広くご紹介する方針に基づき、上記の表示順を採用しています。
注2：当ランキングは、幅広い比較検討を支援するため、利用目的が近い関連サービスも含めて掲載しています。詳細は各サービスページや資料をご確認のうえ比較をご検討ください。