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2026年 上半期BOXIL資料請求数ランキンググループウェア
グループウェア
集計期間
2026年1月1日〜5月31日
2026年上半期（1月〜5月）にBOXILユーザーから資料請求されたサービスをもとに、カテゴリ別ランキング*1*2をご紹介します。
※掲載している情報は2026年6月4日時点の情報です。
Lark - グッドウェーブ(販売代理店)
株式会社グッドウェーブ
Larkはチャットを起点にチームのコミュニケーションや業務を一つにまとめるクラウド型のグループウェアです。従来であれば部署ごとにチャットやメール、会議ツールなどが分散しがちですが、Larkでは必要なアプリケーション群を単一のプラットフォーム上に統合して管理ができます。そのため、複数のツール間で情報が散逸することなく、コラボレーションの土台を一元管理できます。
Larkではチャット機能が情報連携のハブになっています。メッセージ画面から他の機能を呼び出し、スケジュール調整やワークフロー承認、タスク割り当てまでただちに共有可能です。たとえば、チャット上の会話から会議の日程を決めればメンバーのカレンダーに自動通知されるので、タスク依頼もメッセージからそのまま登録できます。
関連するメールやファイルもチャットと紐づくため、話題ごとに必要な情報がリアルタイムに整理されます。このように各機能がチャット中心に有機的に連携することで、ユーザーは画面遷移や手動転記の手間なく業務を進められます。
Larkが統合するコア機能群は多岐にわたります。コミュニケーション領域ではテキスト・音声・ビデオを含むチャットに加え、ビデオ会議やメールも同じプラットフォーム上で扱えます。ドキュメント領域ではオンライン文書作成やスプレッドシート、スライド資料を共同編集でき、ファイルはクラウドストレージに自動保存されます。
さらに、社内申請のワークフロー管理やナレッジ共有のWiki、目標管理のOKRなど、バックオフィス業務を含めた幅広いシーンに対応するモジュールを備えています。これらの機能は単体でも完結する品質を持ちながら、相互に連携してデータを共有できる点が特徴です。
たとえば、予定した会議から自動的に議事録を起こし、タスク化してDocsへ記録する、といった一連の流れがLark内でシームレスに実行できます。各機能間のデータ互換が高いため、情報の重複入力やフォーマット変換を意識せずにすみます。
これらの機能により、Larkはコミュニケーションから業務基盤までを包括して管理可能です。
おすすめポイント
Magic Shareでリアルタイム共同編集
Larkではオンライン会議とドキュメント編集が密接に統合されており、離れた場所のメンバーともリアルタイムに共同作業ができます。中でもMagic Share機能は特徴的で、ビデオ会議中に画面共有せずとも参加者全員が同じドキュメントを同時編集可能です。
会議画面内に共有された資料は参加者の操作が即座に反映され、発言に合わせて議事録やブレインストーミング用のメモを共同で作成できます。たとえば、企画会議中にアイデア出しをする際、誰かがLark Docs上の議事メモを開けば他の参加者も自分の画面で編集に参加可能です。
編集内容は自動保存され、会議後には完成したドキュメントが即共有されるため、議事録作成や資料更新の手間を大幅に削減可能です。リアルタイム共同編集を通じて話し合いながら同時に成果物を残すスタイルを実現し、打ち合わせの質と効率を高められるでしょう。
自動文字起こしと対話型議事録
Larkはビデオ会議の内容を自動でテキスト化し、あとから検索・参照できるMinutes機能を備えています。オンライン会議を録画すると同時にAIがリアルタイムで音声を文字起こしし、終了後には発言ごとのテキストログが議事録として保存されます。
録画再生は最大3倍速まで対応し、無音部分の自動スキップにも対応可能です。議事録上では発言テキストにコメントやリアクションを付けられ、参加しなかった人も自分の意見を残せます。
さらに、音声認識は多言語に対応しており、日本語・英語・中国語間の自動翻訳字幕も提供されます。異なる言語での会議でもリアルタイムに字幕翻訳できるため、国際的なチームでの情報共有を後押しできるでしょう。
これらの自動議事録機能によって会議内容が組織に蓄積され、必要なときに見直せる資産として活用でき、属人化の防止にもつながります。
ノーコードで業務データベースを構築
Larkには社内向けのカスタムアプリケーションをコード不要で作成できるBase機能があります。たとえば、店舗点検の記録管理や営業実績のダッシュボード、プロジェクト進捗管理ツールなど、現場のニーズに合わせたデータ管理・業務管理アプリをノーコードで構築できます。
Excelファイルをワンクリックで取り込み、多彩なビューでデータを分析できます。さらに、フォーム機能によりアンケートや申請フォームを作成し、リアルタイムに回答を収集可能です。
作成したBaseアプリはLarkの他機能と連携し、案件データにコメントを残したり、チャットに共有したりできます。トリガーとアクションを設定すればレコードを自動更新したり通知する仕組みも構築できます。
専門知識がなくても社内システムを内製できるため、現場主導で業務プロセスを柔軟にデジタル化できる点が大きな強みです。
kintone
サイボウズ株式会社
kintoneは、サイボウズ株式会社が提供する業務改善プラットフォームです。顧客管理やワークフロー、日報、社内ポータルなど、ノーコードの直感的な操作だけで自由に独自の業務アプリを作成できます。専門的な独自システムを開発せずに済み、Excelや紙を使ったアナログな管理よりも快適かつ柔軟な環境を構築できる点が特徴です。
kintoneには400種類以上（※）のプラグインが用意されており、業務ニーズに合わせて組み合わせ、アプリの作成が可能です。IT部門に頼ることなく、現場の担当者自らが必要なアプリを作成できるため、ビジネスの変化にも俊敏に対応できます。
また、必要に応じて外部システムやクラウドサービスと連携でき、標準搭載されていない機能も柔軟に拡張できます。そのため、用途に応じて複数のツールを使い分ける必要がなく、情報が分散する心配もありません。
※出典：kintone公式HP（2026年4月7日閲覧）
Garoon
サイボウズ株式会社
Garoonは、10名から数万名規模の組織まで対応できるグループウェアです。スケジュール管理・施設予約・掲示板・ワークフロー・ファイル管理・メッセージなど、組織の情報共有に必要な機能をワンパッケージで提供し、部門横断の業務連携を支援します。直感的なUIを採用しており、ITに不慣れなユーザーでもスムーズな運用開始が期待できます。
日英・簡体字・繁体字の4言語に対応しており、グローバルに拠点を持つ企業でも一元的な情報共有基盤として活用しやすくなっています。クラウド版とパッケージ版の両方を提供しており、自社のセキュリティポリシーや運用体制に応じた導入形態を選択できます。クラウド版Garoonではkintone連携が可能で、Microsoft 365との連携機能・ツールも利用できます。
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Confluence
アトラシアン株式会社
Confluenceは、Atlassian社が提供する、リモートに最適なチーム用のワークスペースです。チームの知識を1ヶ所に集約したり、複数のドキュメントやアイデアを統一したりと、組織全体で情報をスムーズに共有・活用できます。リアルタイム共同編集やコメント機能によって、複数人が場所を問わず同時に作業でき、分散したチームでも生産性を維持したオープンなコラボレーションが可能です。そのため、リモートワークやハイブリッドな体制下でも、メンバー間で一貫した情報基盤を共有しながら知識の断絶を防げます。
また、JiraをはじめとするAtlassian社製品や外部システムともスムーズに連携でき、要件に合わせて柔軟に機能を拡張できます。アクセス権限の細かな設定でコンテンツの公開範囲を制御し、安全性を確保しながらナレッジを全社展開できるほか、豊富なテンプレートで資料をスムーズに作成できる点も、Confluenceの大きな強みだといえるでしょう。
注1：資料請求数とは、有料掲載頂いている企業様のサービスを対象に、実際に資料請求情報が企業様へ提供された件数をいいます。資料請求数が同率の場合、口コミ数が多いサービスを優先的に表示しています。BOXILをご利用いただく皆さまにとって比較選定しやすいサービスを広くご紹介する方針に基づき、上記の表示順を採用しています。
注2：当ランキングは、幅広い比較検討を支援するため、利用目的が近い関連サービスも含めて掲載しています。詳細は各サービスページや資料をご確認のうえ比較をご検討ください。