2024年】契約書管理システムのランキング!おすすめサービス

契約書管理システムとは

契約書管理システムとは、契約書管理をクラウド環境下で行い、セキュリティを担保しつつ情報共有・検索・閲覧を可能するサービスです。また、企業にとって重要な、契約書の期限管理によるアラート機能はもとより原本保管まで可能です。そんな契約書管理システムのレビュー数・満足度のランキングを紹介します。

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株式会社マネーフォワード
マネーフォワード クラウド契約のロゴ

「マネーフォワード クラウド契約」は、契約書の申請ー承認ー締結ー保存ー管理までをカバーする、ワンストップ契約管理サービスです。 電子契約データと紙の契約書もまとめて保管し契約業務の効率化、内部統制強化を実現します。 送信料無料なので契約締結数の多いお客様にもおすすめです。 <特長・できること> *ワークフローと契約締結をシームレスに 押印申請や社内承認とセットで電子契約書を送付します。 ワークフローシステムと電子契約システムを突き合わせて確認する作業がなくなるほか、 契約ステータスの確認も社内、相手先含めて見える化できることで 契約締結そのもののスピード、効率を向上させます。 *内部統制 ワークフローは固定化することも可能です。 法務担当が承認済みの安全な状態で契約締結が可能です。 *契約締結におけるスピードアップ、コスト削減 相手先がマネーフォワード クラウド契約のアカウントをもっていなくても メールアドレスさえあれば最短数分で契約締結が可能です。 「郵送費用」も「紙の費用」も必要なくなります。 *送信料無料の定額制 契約の締結数による従量課金がなく、送信料無料でご利用いただけます。 契約締結数が多いが費用を抑えたい、という方はぜひご相談ください。 *締結済みの電子契約書を自動で保管 締結した契約書はそのままマネーフォワード クラウド契約上に保管されます。 契約金額や契約更新期限なども自動で反映されるため 手早く契約書の確認が可能です。 *マネーフォワード クラウド契約以外で締結した契約書も一括管理 既存の紙の契約書や他社の電子契約サービスで締結した電子契約書も ひとつのシステム内で管理が可能です。 押印記録簿としてもご利用いただけます。 *契約書単位でのユーザーの閲覧権限設定 ユーザー単位で設定可能なため情報管理も確実におこなうことができます。 *最新のAIを用いた自動入力機能による管理台帳の自動作成 締結済みの契約書PDFを取り込む際、契約書の種類や項目名などをAI-OCRが読み取り、 契約書情報を自動入力します。 これにより、記入漏れや転記ミスなどのヒューマンエラーを防ぎ、契約台帳作成の自動化・効率化を支援します。 _/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/ バックオフィス全体のデジタル化を支援してきた マネーフォワード クラウドシリーズだからこその便利機能も続々リリースします。 デモや他社の活用事例など、ご不明な点がございましたらお気軽にお問い合わせください。

ジップインフォブリッジが提供するSAVVY/EWAPは、情報の検索・閲覧・管理ができる情報検索システムです。 自由に階層構造を組み替えながら閲覧できる多観点ツリーと、強力で多彩な検索機能の融合により、目的の情報をすばやく、的確に抽出できます。日本語に強い全文検索エンジンSAVVYを採用しており、完全一致検索、あいまい検索、近傍検索、範囲検索、辞書検索、検索結果同士の論理演算などの多彩な検索方式を提供しています。 他にも、アクセス制御や、日付属性を利用したデータ管理、他システムとの連携など、情報共有に必要な文書管理機能も充実しており、情報管理や情報共有に課題を抱えている企業におすすめです。 また、契約書管理や資料・図面管理などの様々な活用事例があります。ファイルサーバーの運用はそのままで検索機能を追加することもできるため、デジタル化の促進と検索にかかる時間の短縮ができるでしょう。

寺田倉庫が提供するeTRUNKは、紙の書類の保管から、電子化・検索・閲覧・出し入れ・廃棄などの依頼をクラウド上で行えるハイブリッド契約書管理システムです。紙の書類に発行されるバーコードを貼り付け、一度倉庫に送り保存されます。その後、必要な時に必要なだけ、PDF化してクラウドに保存でき、eTRUNKのポータルサイトで契約書の検索・閲覧・ダウンロードが可能です。 他にも、書類の取り寄せや廃棄の依頼もオンラインで行えます。また、契約書の閲覧権限の設定や操作制限、ワークフローなどのセキュリティや内部統制の機能も備えています。これらの機能は、他社の契約書管理システムにはないeTRUNKの強みです。 eTRUNKは、契約書の保管や閲覧に関するコストや手間を削減したい企業や、リモートワーク時に契約書の閲覧や取り寄せがスムーズにできるようにしたい企業におすすめです。

インフォコムが提供するMyQuickは、資料の保管・記録から証跡の管理、ナレッジ共有までさまざまな用途で利用できる契約書管理システムです。 MyQuickは、電子契約サービスと連携して、電子契約サービスで契約した契約情報やタイムスタンプ付の契約書を自動的に取り込むことが可能です。これにより、契約書の作成・締結・管理の一連の流れをペーパレス化でき、コスト削減や環境負荷の軽減に貢献できます。他にも、検索に強い専用データベースで目的の文書を素早く検索できたり、柔軟なアクセス権設定やセキュリティ強化機能で管理の安全性を高めたりできます。また、ユーザー数無制限で利用できる魅力的な価格体系で提供されており、社内他部門への利用拡張もスムーズ。さらに、スタンダードプラン以上を契約すると、専任のカスタマーサポートによる操作・運用支援を受けることができ、オンラインミーティングによる対面サポートで、すぐに聞きたいことがわかります。 MyQuickは、文書の量や種類が多く、検索や管理に時間や手間がかかっている企業や、電子契約サービスを利用しているが、契約書の管理に不便を感じている企業におすすめです。

株式会社日本パープル
ConPassのロゴ

契約管理DX「ConPass(コンパス)」は、契約業務の課題をまとめて解決するサービスです。 契約書の作成から電子契約、ワークフロー、更新管理、締結後の電子化や原本の保管、さらには、契約書の代理受け取りや代理押印にいたるまで、契約業務に必要な機能をパッケージでご提供。 ****************************************************** ◆ConPass(コンパス)が選ばれる3つの理由 ・50年の実績と安心のセキュリティ体制 第三者認証として、情報セキュリティマネジメントシステム(ISMS)、プライバシーマークを取得。 クラウド基盤は、GoogleCloudを採用しており、万全のセキュリティ体制で機密情報をお守りします。 ・契約管理のプロによる導入前後のサポート 契約書理に長年従事するコンサルタントがお客様の業務に合わせた最適な活用方法を提案。 導入の際は、業務フローに合わせたワークフローテンプレートの設計から管理フォルダ作成にいたるまで当社がハンズオンで対応いたします。 ・シンプルで使いやすい画面操作感 難しい操作は不要。契約書をアップロードするだけで、台帳作成が完了します。また割り当てられた作業タスクは、ダッシュボードやメールから簡単に確認できます。 ****************************************************** ◆ConPass(コンパス)の機能一覧 ※一部機能は、オプションとなります ・契約書の作成 ・バージョン管理 ・関連契約書のリンク機能 ・AIによるメタ情報の抽出機能 ・シングルサインオン ・IPアドレス制限 ・電子契約連携 ・契約書の電子化、原本保管 ・契約書の代理押印、代理受け取りサービス ・ワークフロー/タスク管理機能 ****************************************************** 契約書業務について課題をお持ちであれば、まずはお気軽にご相談ください。

鈴与の契約書管理ソリューションのロゴ

鈴与の契約書管理ソリューションは、締結後契約書の台帳データ、PDF、原本の紐づけ管理により、適切な契約書管理体制の構築をサポートします。 分散してしまう「電子契約」「紙契約」情報の一元化、煩雑な期日管理、情報検索など契約管理の効率化にお役立ていただけます。また、FRAIM社の「LAWGUE」、弁護士ドットコム社の「CloudSign」とのシステム連携により、契約の作成、締結、管理まですべてのサイクルをカバーすることが可能です。 さらに、システムだけでなく、PDFデータ作成、台帳データ作成、契約書原本の保管等、作業面のサービスも併せてご提供しております。 電子と紙の契約書を併用管理している企業や、契約管理を一元化、効率化したい企業へおすすめのソリューションです。 【システム機能】 ・契約書情報検索(複数条件 AND、OR 可) ・契約期限お知らせメール ・有効、失効管理 ・関連契約紐づけ管理 ・アカウント権限設定(閲覧、編集、ダウンロード等) ・PDFファイル格納 ・その他ファイル格納(Word、Excel、JPG等) ・台帳項目カスタマイズ ・データ一括取込(一回4,000件まで) ・IPアドレス制限 ・操作ログ紹介 ・電子契約サービス連携(CloudSign) ・契約作成レビュ―サービス連携(LAWGUE) 【付帯サービス】 ・PDFデータ作成 ・契約台帳データ作成 ・原本保管(1件単位、箱単位) ・オンデマンド電子化 ・機密文書抹消

おすすめ順とは

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