【2024年】契約書管理システムのランキング！おすすめサービス

ジップインフォブリッジが提供するSAVVY/EWAPは、情報の検索・閲覧・管理ができる情報検索システムです。 自由に階層構造を組み替えながら閲覧できる多観点ツリーと、強力で多彩な検索機能の融合により、目的の情報をすばやく、的確に抽出できます。日本語に強い全文検索エンジンSAVVYを採用しており、完全一致検索、あいまい検索、近傍検索、範囲検索、辞書検索、検索結果同士の論理演算などの多彩な検索方式を提供しています。 他にも、アクセス制御や、日付属性を利用したデータ管理、他システムとの連携など、情報共有に必要な文書管理機能も充実しており、情報管理や情報共有に課題を抱えている企業におすすめです。 また、契約書管理や資料・図面管理などの様々な活用事例があります。ファイルサーバーの運用はそのままで検索機能を追加することもできるため、デジタル化の促進と検索にかかる時間の短縮ができるでしょう。

寺田倉庫が提供するeTRUNKは、紙の書類の保管から、電子化・検索・閲覧・出し入れ・廃棄などの依頼をクラウド上で行えるハイブリッド契約書管理システムです。紙の書類に発行されるバーコードを貼り付け、一度倉庫に送り保存されます。その後、必要な時に必要なだけ、PDF化してクラウドに保存でき、eTRUNKのポータルサイトで契約書の検索・閲覧・ダウンロードが可能です。 他にも、書類の取り寄せや廃棄の依頼もオンラインで行えます。また、契約書の閲覧権限の設定や操作制限、ワークフローなどのセキュリティや内部統制の機能も備えています。これらの機能は、他社の契約書管理システムにはないeTRUNKの強みです。 eTRUNKは、契約書の保管や閲覧に関するコストや手間を削減したい企業や、リモートワーク時に契約書の閲覧や取り寄せがスムーズにできるようにしたい企業におすすめです。

インフォコムが提供するMyQuickは、資料の保管・記録から証跡の管理、ナレッジ共有までさまざまな用途で利用できる契約書管理システムです。 MyQuickは、電子契約サービスと連携して、電子契約サービスで契約した契約情報やタイムスタンプ付の契約書を自動的に取り込むことが可能です。これにより、契約書の作成・締結・管理の一連の流れをペーパレス化でき、コスト削減や環境負荷の軽減に貢献できます。他にも、検索に強い専用データベースで目的の文書を素早く検索できたり、柔軟なアクセス権設定やセキュリティ強化機能で管理の安全性を高めたりできます。また、ユーザー数無制限で利用できる魅力的な価格体系で提供されており、社内他部門への利用拡張もスムーズ。さらに、スタンダードプラン以上を契約すると、専任のカスタマーサポートによる操作・運用支援を受けることができ、オンラインミーティングによる対面サポートで、すぐに聞きたいことがわかります。 MyQuickは、文書の量や種類が多く、検索や管理に時間や手間がかかっている企業や、電子契約サービスを利用しているが、契約書の管理に不便を感じている企業におすすめです。

契約管理DX「ConPass（コンパス）」は、契約業務の課題をまとめて解決するサービスです。 契約書の作成から電子契約、ワークフロー、更新管理、締結後の電子化や原本の保管、さらには、契約書の代理受け取りや代理押印にいたるまで、契約業務に必要な機能をパッケージでご提供。 ****************************************************** ◆ConPass（コンパス）が選ばれる３つの理由 ・50年の実績と安心のセキュリティ体制 第三者認証として、情報セキュリティマネジメントシステム(ISMS)、プライバシーマークを取得。 クラウド基盤は、GoogleCloudを採用しており、万全のセキュリティ体制で機密情報をお守りします。 ・契約管理のプロによる導入前後のサポート 契約書理に長年従事するコンサルタントがお客様の業務に合わせた最適な活用方法を提案。 導入の際は、業務フローに合わせたワークフローテンプレートの設計から管理フォルダ作成にいたるまで当社がハンズオンで対応いたします。 ・シンプルで使いやすい画面操作感 難しい操作は不要。契約書をアップロードするだけで、台帳作成が完了します。また割り当てられた作業タスクは、ダッシュボードやメールから簡単に確認できます。 ****************************************************** ◆ConPass（コンパス）の機能一覧　※一部機能は、オプションとなります ・契約書の作成 ・バージョン管理 ・関連契約書のリンク機能 ・AIによるメタ情報の抽出機能 ・シングルサインオン ・IPアドレス制限 ・電子契約連携 ・契約書の電子化、原本保管 ・契約書の代理押印、代理受け取りサービス ・ワークフロー/タスク管理機能 ****************************************************** 契約書業務について課題をお持ちであれば、まずはお気軽にご相談ください。

鈴与の契約書管理ソリューションは、締結後契約書の台帳データ、PDF、原本の紐づけ管理により、適切な契約書管理体制の構築をサポートします。 分散してしまう「電子契約」「紙契約」情報の一元化、煩雑な期日管理、情報検索など契約管理の効率化にお役立ていただけます。また、FRAIM社の「LAWGUE」、弁護士ドットコム社の「CloudSign」とのシステム連携により、契約の作成、締結、管理まですべてのサイクルをカバーすることが可能です。 さらに、システムだけでなく、PDFデータ作成、台帳データ作成、契約書原本の保管等、作業面のサービスも併せてご提供しております。 電子と紙の契約書を併用管理している企業や、契約管理を一元化、効率化したい企業へおすすめのソリューションです。 【システム機能】 ・契約書情報検索（複数条件 AND、OR 可） ・契約期限お知らせメール ・有効、失効管理 ・関連契約紐づけ管理 ・アカウント権限設定（閲覧、編集、ダウンロード等） ・PDFファイル格納 ・その他ファイル格納（Word、Excel、JPG等） ・台帳項目カスタマイズ ・データ一括取込（一回4,000件まで） ・IPアドレス制限 ・操作ログ紹介 ・電子契約サービス連携（CloudSign） ・契約作成レビュ―サービス連携（LAWGUE） 【付帯サービス】 ・PDFデータ作成 ・契約台帳データ作成 ・原本保管（1件単位、箱単位） ・オンデマンド電子化 ・機密文書抹消