【2026年】契約書管理システムのおすすめサービス

SAVVY／EWAPは、ジップインフォブリッジ株式会社が提供する情報検索システムです。超高速全文検索エンジンと多観点ツリーを搭載しており、社内の契約書管理システムとして活用できます。Windowsエクスプローラーに似たシンプルな画面で直感的に操作でき、Webブラウザのみで動作するため、スムーズな導入な運用が可能です。 アクセス制御や日付属性を利用したデータ管理機能も備えているほか、外部システムとの連携にも対応しています。取引先名や契約満了日などの検索項目を任意に設定でき、OCR機能により紙文書も電子文書と同様に検索対象に含められます。これにより、全社の契約書や関連文書を一元管理でき、必要な情報を高速に抽出・活用できるのがメリットです。

eTRUNKは、寺田倉庫株式会社が提供する契約書管理システムです。預けた契約書や重要書類をWeb上で一元管理し、検索や出し入れ、廃棄といったオーダーを安全かつ効率的に行えるのが特徴です。リモートスキャン機能により、オフィスや自宅など、どこからでも必要なタイミングで書類を電子化し、数時間程度で閲覧可能になります。 電子化作業は倉庫内で行われるため、データ流出や紛失のリスクを最低限に抑えられるのも利点です。アカウント管理もオンラインで完結し、部署別の発行や支払設定などを柔軟に行えます。機密文書関連のオーダーには管理者承認を必須化する仕組みがあり、安全性も担保されます。ペーパーレス化でオフィスのキャビネット削減など、さまざまなメリットを得られるでしょう。

インフォコムが提供するMyQuickは、資料の保管・記録から証跡の管理、ナレッジ共有までさまざまな用途で利用できる契約書管理システムです。 MyQuickは、電子契約サービスと連携して、電子契約サービスで契約した契約情報やタイムスタンプ付の契約書を自動的に取り込むことが可能です。これにより、契約書の作成・締結・管理の一連の流れをペーパレス化でき、コスト削減や環境負荷の軽減に貢献できます。他にも、検索に強い専用データベースで目的の文書を素早く検索できたり、柔軟なアクセス権設定やセキュリティ強化機能で管理の安全性を高めたりできます。また、ユーザー数無制限で利用できる魅力的な価格体系で提供されており、社内他部門への利用拡張もスムーズ。さらに、スタンダードプラン以上を契約すると、専任のカスタマーサポートによる操作・運用支援を受けることができ、オンラインミーティングによる対面サポートで、すぐに聞きたいことがわかります。 MyQuickは、文書の量や種類が多く、検索や管理に時間や手間がかかっている企業や、電子契約サービスを利用しているが、契約書の管理に不便を感じている企業におすすめです。

契約書管理システムの導入だけでは、契約業務における課題解決は行えません。 弊社では管理システムの提供はもちろんの事、 創業より50年来様々な業界・業種のお客様へ文書管理ノウハウの提供やスキーム設計を行ってまいりました。 1社様毎に専任の営業とカスタマーサクセスの2名体制でのご検討～運用定着までの独自のサポートを実施し、 ご担当者様のご負担を軽減させていただきます。 また、導入時の障壁となりやすい「紙契約書」についても外部委託は行わず全て弊社にてご支援させていただきます。 データ化のお手伝いはもちろん、データ入力や原本のお預かり等、必要な部分のみご支援が可能なサービスとなります。 ****************************************************** ◆ConPass（コンパス）が選ばれる３つの理由 ・50年の実績と安心のセキュリティ体制 第三者認証として、情報セキュリティマネジメントシステム(ISMS)、プライバシーマークを取得。 クラウド基盤は、GoogleCloudを採用しており、万全のセキュリティ体制で機密情報をお守りします。 ・契約管理のプロによる導入前後のサポート 契約書理に長年従事するコンサルタントがお客様の業務に合わせた最適な活用方法を提案。 導入の際は、業務フローに合わせたワークフローテンプレートの設計から管理フォルダ作成にいたるまで当社がハンズオンで対応いたします。 ・シンプルで使いやすい画面操作感 難しい操作は不要。契約書をアップロードするだけで、台帳作成が完了します。また割り当てられた作業タスクは、ダッシュボードやメールから簡単に確認できます。 ****************************************************** ◆ConPass（コンパス）の機能一覧　※一部機能は、オプションとなります ・契約書の作成 ・バージョン管理 ・関連契約書のリンク機能 ・AIによるメタ情報の抽出機能 ・更新期限通知 ・全文検索 ・シングルサインオン ・IPアドレス制限 ・電子契約連携 ・契約書の電子化、原本保管 ・契約書の代理押印、代理受け取りサービス ・ワークフロー/タスク管理機能 ****************************************************** 契約書業務について課題をお持ちであれば、まずはお気軽にご相談ください。

鈴与の契約書管理ソリューションは、締結後契約書の台帳データ、PDF、原本の紐づけ管理により、適切な契約書管理体制の構築をサポートします。 分散してしまう「電子契約」「紙契約」情報の一元化、煩雑な期日管理、情報検索など契約管理の効率化にお役立ていただけます。また、FRAIM社の「LAWGUE」、弁護士ドットコム社の「CloudSign」とのシステム連携により、契約の作成、締結、管理まですべてのサイクルをカバーすることが可能です。 さらに、システムだけでなく、PDFデータ作成、台帳データ作成、契約書原本の保管等、作業面のサービスも併せてご提供しております。 電子と紙の契約書を併用管理している企業や、契約管理を一元化、効率化したい企業へおすすめのソリューションです。 【システム機能】 ・契約書情報検索（複数条件 AND、OR 可） ・契約期限お知らせメール ・有効、失効管理 ・関連契約紐づけ管理 ・アカウント権限設定（閲覧、編集、ダウンロード等） ・PDFファイル格納 ・その他ファイル格納（Word、Excel、JPG等） ・台帳項目カスタマイズ ・データ一括取込（一回4,000件まで） ・IPアドレス制限 ・操作ログ紹介 ・電子契約サービス連携（CloudSign） ・契約作成レビュ―サービス連携（LAWGUE） 【付帯サービス】 ・PDFデータ作成 ・契約台帳データ作成 ・原本保管（1件単位、箱単位） ・オンデマンド電子化 ・機密文書抹消