マネーフォワード クラウド契約の評判・口コミ

【導入前の課題】 医療機器メーカーとの取引が増え、契約書の作成や管理に追われる日々でした。紙の契約書は保管スペースを圧迫し、過去の契約書を探すのに大分時間がかかっていました。 【導入後の効果】 契約書のテンプレート機能により作成時間が1/3に短縮され、承認ワークフローも明確になりました。特に取引先との契約履歴がすぐに確認できるようになり、更新漏れの防止にも役立っています。

①導入前の「課題」 　管理が煩雑になっていた。規約書の保管が担当によって異なっていた。 ②導入後の「効果」 　管理を気にせずに済むようになった。

導入前は、紙の契約書管理や印紙税のコストが負担となっていました。また、契約プロセスの透明性や一貫性の確保に課題がありました。導入後、ペーパーレス化により、書類の保管スペースや印刷費用が削減され、収入印紙税も不要になったため、大幅なコスト削減が実現しました。さらに、オンラインでの一貫したワークフローにより、契約プロセスの可視化が進み、内部統制が強化されています。

契約業務の期限の見逃しなどのケアレスミスを防止できるようになりました。例えば業務委託契約書のケースでは、ツール上の期限アラート機能で、事前に期限を把握・更新ができました。人の注意力には限界があり細かく管理することは難しいのですが、忘れたしまった場合にもアラートを発してくれるので助かります。

【導入前の課題とサービスでの解決】 コロナの影響で各社リモートワークが主流となり契約の締結も電子が一般的となるなかで本サービスを活用しています。 実印だと1週間近く時間がかかったり、返送などの手間もありましたが、本サービスを活用してから数分、かかっても1時間弱まで契約締結の時間が削減できました。

紙との大きな違いの一つに契約締結後の保管が簡単になったことがあります。紙の場合はファイリングして倉庫に保管する、確認の場合は多くの書類から探すといった作業が発生していましたが、電子化されることによりクラウドに自動で保管されますし、検索も非常にスピーディーで正確です。また押印申請から契約締結、管理までを一気通貫で可能なので分かりやすいですし、進捗の把握も簡単です。

各種の申請が空き時間などを利用して簡単にできて、クラウド上で進捗をステータス管理できるのも便利です。タスク管理がしやすいですし、抜け漏れなどもまずなくなりました。大体工数や時間が三分の一ほどに短縮されましたね。またUIもすっきりとして洗練されており見やすいです。

契約書のワークフロー申請が簡単に行えるので建設業界が長いスタッフのように紙での契約に慣れている場合でも、操作が分かりやすいと好評です。現場で直感的に操作ができてデータの確認もいちいち会社に戻る必要がないので楽になりましたね。また印紙代などが不要になったこともコスト面で非常に大きいです。

紙での契約書の量が膨大になり管理が面倒だったのですが、PCの画面一つで管理できるようになったので非常に楽になりました。 また契約書の作成や承認、管理までマネーフォワードクラウド契約一つで終わらすことができるのでストレスなく業務に取り組めるようになりました。

マネーフォワード クラウド契約を利用することで、電子契約のプロセスがスムーズになりました。契約が完了すると、即座に顧客フォローが可能となり、顧客へのサポートも素早くかつ的確に行えます。

１０００件以上の紙の契約書をCSVなどで一括で取り込む際にエラーが出てきますが、抜け漏れや間違いなどが分かりやすく助かりました。締結した契約書の管理はコストがかからず保存するだけで良いので素晴らしいです。印紙代のコストカットはかなり大きかったですね。

従来の紙の契約書ですと郵送にかかる費用と、誤発送のリスクがあります。 クラウド契約であれば、お客様の情報を累積しておけば、その情報を元に送信元を決めることができるため、 誤発送のリスクも郵送時と比べると低減できるのではないかと思います。

契約書を全てデータでやりとりできるため、整理整頓が可能になるかつペーパーレス化に貢献。どこでも作業ができるため、効率の大幅向上。

契約書管理がクラウド上でできるため、以前の契約書を探す際や、進捗状況の把握など、紙だと時間かかる業務がスムーズになりました。また検索機能もあるため、目当ての契約書も容易に見つかるようになっています。

ほぼ頭を使わずにテンプレート機能のおかげでクラウド契約書をスムーズに作成できるのがとても使いやすいです。

導入前はペーパーで工程も煩雑なのが課題でした。このツールを導入することによって、業務フローの改善から書類スペースの削減に繋がりました。

以前までは紙で契約書を発行してましたが、正直作業が面倒でした。マネーフォードを導入してからはスムーズに契約書の発行を行えるようになったので仕事も効率よく進めています。さらに数千円の印紙料を節約できるのも良いですね。

紙媒体で契約業務を行っていたが、効率性や生産性が悪いということで導入した。契約がすべてオンラインで完結するので業務効率が格段に上がった。また、契約の進捗状況も可視化できる為、スケジュール管理がしやすい。

部署間の書類提出、署名捺印がこれまで必要な業務でしたが、コロナで出社がなかなかできない人間も増えたため導入をすることを決めました。今では在宅勤務も可能になり、わざわざ出社する必要もなくなりました。

従来から契約書は全て紙媒体でのやりとり＋スキャンの上、内部管理という非常に手間がかかる状況でしたが、マネーフォワード クラウド契約により、ワークフローの整備を改めて実施してガバナンスを高めるとともに、付加価値の無い手間を電子化・効率化することができた。

今までペーパーベースでやっていた契約をすべてオンラインで完結出来るのでペーパーレス化に役立った。 また保存の手間や簡略化のメリットがあった。

従来契約書は全て紙媒体でありWord・Excel等で作成、印刷、押印、郵送、戻ってきた契約書をスキャンしてクラウドに格納とかなりの手間とコストがかかっていたが、マネーフォワード クラウド契約を導入して、基本的なフローをそのままにかなりの工数を削減することができ便利になった。

導入前は書類の保存や作成の必要が必要でしたが、導入後は書庫や書類など保存、購入コストが不要となりました。

導入前は電子契約に関する承認フローが整っていませんでしたが、導入後は履歴や締結日、申請承認側なども分かりやすくなりました。

業務の形態に合わせたワークフロー設定ができ承認工数が減りました。書類ごとの閲覧権限を細かく、もしくは一元的に設定できるので仮にヒューマンミスで権限設定を逃れた新人が過去のデータを覗いてしまうということもなく安全性の高いまま保持できます。