【2026年】EDIシステムのおすすめサービス

Guideは、株式会社横山システム経営研究所が提供するEDIシステムです。製造業の調達業務における見積から請求までのプロセスを一気通貫で実行できます。 生産管理システムや設計部門からの発注データ、各部署からの購入要求などをGuide上に登録するだけで、そのデータが自動で取引先に見積依頼として連動する仕組みです。取引先からの見積回答を集約して比較し、最適な発注先を選定できるほか、発注・納品・請求など一連の情報もすべて一元管理できます。 各調達フローの情報をデータ化し、コスト低減率や納期遵守率など多角的な指標を分析できるため、次回以降の調達戦略を策定する際にも効果的です。各部署で入力した調達データは組織横断的に結合され、在庫・予算管理など外部システムとも連携できるため、全社的な意思決定の精度向上につながります。

MONQX EDIは、株式会社YE DIGITAL Kyushuが提供するWeb-EDIサービスです。ユーザーがWeb画面に発注情報を入力すると、クラウド上のシステムが取引先へデータを自動送信します。取引先側も同一プラットフォーム上で納期回答や検収処理を行えるため、情報のリアルタイム共有が実現します。 発注データや納期情報は社内のERPや生産管理システムと連携でき、二重入力を防げる点もメリットです。発注データはクラウド上に蓄積され、検索やレポート作成も可能なので、在庫管理や購買分析にも効果を発揮します。過去の取引履歴も蓄積されるため、取引傾向や在庫変動の分析にも役立つでしょう。

esa.ioは、「早めの情報共有」を実現してくれる、ドキュメント共有サービスです。情報が不完全な内容でも、気軽に発信し、完全な情報になるよう整理されるまで、情報が育つ時間軸を通してサポートします。 気軽に情報を公開し、チームメンバーに共有しやすいように、書いている途中のドキュメントであることがわかる状態で、チーム内に共有できるようになっています。また、履歴を残せるので、何度でも同じページを更新しても問題ありません。 チームメンバー同士、ゆるく気軽に情報を共有していくことで、徐々に完成形のドキュメントとして育てていくことができます。

HULFT8は企業活動において発生する売上データや顧客情報、ログデータなど、ITシステムに蓄積されたデータの送受信を安心、安全、確実に行うファイル連携ミドルウェアです。業務システムの基盤として使えるように、文字コード変換を始めとする多彩な機能を備え、サーバーやプラットフォーム、コード体系などが異なるさまざまなファイルを業界標準のTCP／IPプロトコルを使って安全、確実に送り届けます。

intra-mart（イントラマート）は、社内で独立して動いているシステムを統一化し、業務改善を進めるためのプラットフォームであり、システム共通基盤です。既存システムを活かしつつシステム共通基盤を利用して全社で扱うデータを共通化し、データの見える化を行う過程で業務プロセス改善も図ります。豊富な製品ラインナップによりintra-mart製品で統一することもでき、既存のIT資産を活かしたシステム構成も可能です。

（BOXIL編集部／責任編集） Catalog Cloudは、マルチタグド株式会社が提供する社内情報配信サービスです。社内資料や商品カタログを電子ブック化して多端末に一斉配信できるのが特徴です。管理者が閲覧権限や配信範囲を細かく制御でき、常に最新の資料を安全に共有できます。 Catalog Cloudの対応ファイル形式はWordやExcel、PDF、画像、動画など多岐にわたり、アップロードするだけで自動的に閲覧用データに変換されます。わずか数分で電子カタログを作成・配信できる手軽さが魅力です。 さらに、動画やリンクを埋め込んだリッチコンテンツ編集や手書きメモ・ペン書き込み機能も備え、営業資料のプレゼンから社内教育まで幅広く活用できます。

紙の契約書の面倒なスキャンからクラウドサイン上への書類情報の入力、データのインポートまでを全て代行いたします。契約書の検索、日付管理（任意のタイミングでアラート通知可能）などを実現し、書類管理に費やす無駄な手間やコスト、管理の抜け漏れ・紛失リスクなどの課題を解決し。ペーパレス化によるコスト削減と業務効率化を促進します。（クラウドサインについて：クラウドサインは10万社以上が導入する「弁護士監修の電子契約サービス」です）

（BOXIL編集部／責任編集） Working Folderは、非常に強固なセキュリティで大容量ファイルを扱える、クラウド型の文書管理・EDIシステムです。スマホやタブレットなどのモバイル端末でも、柔軟なアクセス管理とあわせて安心して利用可能です。 最大5GBのファイルを一度にアップロードでき、保存容量も100GB単位で最大5TBまで拡張できます。社内外のアクセス権限も細かく設定できるので、関連企業を含む大規模な組織でも不便なく大量のファイルを共有可能です。 さらに、IDをもたない取引先にも限定URL経由で安全にファイルを共有でき、ドラッグ＆ドロップによる直感的な操作で誰でも簡単に扱えます。 自社サーバーを構築するより低コストで導入でき、システム管理者が不在でも安心して運用可能です。紙と電子が混在する業務のデジタル化を支援し、社外パートナーとのコラボレーションも円滑にします。また、電子取引データの証跡管理機能を備え、いつでもどこでも安心して情報を活用できる環境を提供します。 小売業や製造業など幅広い業種で活用されており、業務効率の向上やコンプライアンス強化に貢献し、現場の働き方改革を支援する情報基盤としても利用されています。

AUTO帳票EXはインターネット環境があれば利用できる、クラウド帳票FAX配信サービスです。自社で電話回線や機器を準備することなく、簡単・安全・確実にFAXを送れます。FAX業務におけるあらゆる作業を効率化し、ペーパーレス化の実現も可能です。

点検エース for Excelは、Microsoft社のExcelに組み込むアドインソフトです。タブレット・PCどちらでも使うことができ、専用のサーバーやシステムの導入が不要なため、手軽に利用できます。