【2025年】イベント管理システム・ツールのおすすめサービス

SHANON MARKETING PLATFORMはイベント運営を効率化する多数の機能が備わっています。 リアル/オンラインイベントの同時開催でもデータを一元管理する事が出来きます。 【① 事前の申込管理】 《申込管理は手間がかかって当然と思っていませんか？》 受付登録フォーム作成やセッションごとの事前登録受付/申込者データベース管理、受講票配信や集客など、イベント管理には煩雑な業務にともなう人的コストが発生します。イベント管理システムによる自動化・効率化でコストを削減するだけでなく、集客状況や媒体利用効果を把握することができます。 【② 会期中のリアルタイム性】 《自分のお客様が来場したかどうか、すぐにわかりますか？》 大規模なイベントでもバーコードリーダーなどを活用して来場受付をスムーズに行い、来場者満足の向上を図りましょう。さらに全体/セッションごとの来場状況をリアルタイムに把握することで、会場で効果的な誘導を図ったり、VIPの迅速なアテンドが実現できます。また、会期1週間前くらいから会期中は膨大な事前登録やイベントサイトへのアクセスが発生するもの。コストを抑えながらも確実な対応を実現するために、クラウド型システムの活用をお勧めします。 【③ 事後のフォロー】 《迅速・丁寧なフォローで関心度向上を図りましょう》 会期後はすぐに講演資料や関連資料を案内してフォローし、関心度向上をはかります。当日名刺交換を行った場合は、素早くデジタル化してフォローしましょう。また、当日参加できなかった方にも展示会関連情報を継続発信することで、ファンを増やしていきましょう。

オトコルのおすすめポイントは、発信業務を自動化できる点です。 発信したいメッセージを録音、もしくはテキスト入力で作成しアップロードすると、登録した宛先へ一斉に電話発信してくれます。番号プッシュで回答可能な質問を用意することで、分岐メッセージの設定も行えます。顧客の回答結果がデータベースに貯まるほか、通話件数や成立割合なども一元管理可能です。 これまで人力で行っていた電話業務を自動化することによって、工数や心理的負担を軽減できます。さらに、1時間に5,000件（※）発信できるため、教育コストも抑えつつ生産性を上げられます。 時間や人件費、心理的な負担を削減したい企業へおすすめのコールセンターシステムです。 ※オトコル（https://autocall.app/）公式サイト（2022年10月閲覧）

【オンラインイベントの事前登録からログ取得まで、オールインワン！】 イベントの事前作業から当日の視聴・体験、事後フォローまで、オンラインイベント全体をワンストップで管理します。 各種既存サービスとの連携も可能な柔軟性の高いクラウド型イベントマネジメントサービスです。

EventBASEはのおすすめポイントは、新しい顧客体験を生み出す3つの機能が搭載されている点と、大規模な展示会から小規模なウェビナーまで、さまざまなイベントで活用できる点です。 【新しい顧客体験を生み出す3つの機能】 ・交流ラウンジ機能 出展者と来場者が、意見交換やワークショップなどテーマを分けたコミュニケーションの場として活用できます。 ・ブースビデオ通話 ブースを開くとすぐにビデオ通話が可能。ワンクリックで来場者とブースの担当者を接続し、オフラインイベントのようなやり取りが可能です。 ・ランダムマッチング 企業と来場者が3分単位で自動マッチング。短時間で効率的な情報収集や異業種交流に役立てられます。 【大規模な展示会から小規模なウェビナーまで活用できる】 数十〜数百人までの大規模なイベントであれば、マルチライブ配信や1対1のチャットなどの機能を使いながら、効率的にイベントを進められます。小規模な自社イベントの場合は、オンラインと合わせた社員が参加しやすいイベントを開催したり、アンケートを取りながらイベントを盛り上げる機能など、シーンに合わせて必要な機能を活用できます。

国内で最も多くのチケット販売事業者に採用される、電子チケット共通規格 【① 大手プレイガイドで採用】 チケットぴあ、ローソンチケットなどの大手プレイガイドをはじめ、30以上のチケット販売事業者様に採用されています。大型フェス、ドームツアーなどの数十万人クラスの大規模イベントから中小規模のイベントまで、音楽、ステージ、スポーツ、フェスなど採用実績が非常に豊富です。 【② 優れたUI・UX】 アプリインストール等の手間が不要な「ブラウザ型」。操作方法が分かり易く、端末ごとの環境差異が発生しにくいため、問い合わせを抑えら れます。初めての方でも簡単。 Good Digital Award 2022 Diversity & Inclusion(ユニバーサルな DX)部門 優秀賞受賞(デジタル庁監修) 【③ 収益向上など、進化し続ける幅広い機能】 ニーズやトレンドを吸収し機能強化、UI/UX強化をし続けます。 来場者限定の「有料ガチャ機能」、来場者全員への「来場者アンケート機能」などの収益向上やマーケティング強化の機能も標準実装。 4つの認証方法、サブチケット機能、ポップアップコンテンツ機能、オリジナルデザインチケットなど機能が充実。playground が特許を保有する独自技術も多数。転売対策やコロナ対策の要件もアップデート。

CrowdBoothのおすすめポイントは、次の3つです。 ・専門知識がなくてもオンライン展示会を開催できる ・来場者の行動履歴データを取得できる ・会場マップをアバターで歩いて回れる オンライン展示会の開設を行う際に、システムやコーディングの専門知識は必要ありません。オフィス系ソフトのような操作感で、会場やブースを編集、更新できます。 展示会の来場者データは、さまざまな条件で抽出できます。CSVファイル形式でダウンロードも行え、来場者データの分析や見込み客への営業活動に活用可能です。 来場者は、会場マップにある自身のアバターをマウスで操作して、展示ブースや合同ステージに入ったり、今の気持ちをつぶやきやリアクションで伝えたりできます。 また、BtoB企業のデジタルマーケティング支援を2,200社へ行ってきたクラウドサーカス社のカスタマーサクセスチームが、手厚いサポートでオンラインイベント・展示会の開催・成功までをサポートします。安心して導入・活用いただけます。

Q-PASSでは、申込フォーム設置から当日受付、アフターフォローメールに至るまで、簡単な操作でスムーズなイベント管理を実現します。 また、当日の受付システムも機能が充実しており、担当者への自動受付連絡メールやカテゴリー毎の受付などにも対応しています さらに、動画配信機能も実装致しました。当日の模様を配信するなどして、当日参加できなかった方へのフォローが可能です。またオンラインのみのセミナーとしてもご利用いただけます。 100以上ある様々な機能を使って、申込者および当日来場者の行動を見える化することで、イベント・展示会の成果をさらに高めることが可能です。