【2025年】グループウェアのおすすめサービス

（BOXIL編集部／責任編集） Shachihata Cloudは、シヤチハタ株式会社が提供する電子契約システムです。見積書や請求書、発注書などの契約関係の紙の書類に捺印するのと変わらない操作性で、事務作業の効率化と意思決定のスピードアップが可能です。 契約内容の調整から締結まで一貫してオンラインで行えるため、契約にかかる期間や契約業務の工数を短縮・削減できます。文書管理体制の強化やセキュリティアップなど、用途に合わせてプランが選べるのも嬉しいポイントです。 あらゆる印鑑を電子印鑑化できる柔軟性や、電子帳簿保存法に対応した文書管理機能が特徴です。また、シンプルなUI設計により、システムに不慣れな方でも直感的に操作できます。

チームで仕事を進めるときに、チームメイトそれぞれのスケジュールやタスクのすり合わせに必要な話し合いなどを、クロジカスケジュール管理を通じて行うことができます。コンピューターに詳しくない人でも、クロジカスケジュール管理のサポートがあれば心強く業務を進めることができます。

530万ユーザー以上（※1）が利用するグループウェア「desknet's NEO（デスクネッツ ネオ）」を、容量をおさえて安価にご提供するクラウド型グループウェアサービスです。ビジネスに役立つ26機能を標準搭載しており、導入してすぐに最大の効果を発揮します。スマートフォン利用は標準搭載で、Web勤怠やGoogleカレンダー連携等、様々な追加オプションサービスもご用意。中小企業を中心に14万人以上（※2）にご利用いただいています。 ※1 出典：desknet's NEO公式サイト（2025年10月06日閲覧） ※2 出典：J-MOTTOグループウェア公式サイト（2025年10月06日閲覧）

「rakumo for Google Workspace（Basicパック、Suiteパック）」の最大の特徴は、Google Workspaceとユーザー管理/認証・ファイル等がシームレスにデータ連携することで、運用・管理がラクに行えることです。 Google Workspace のユーザー情報をそのまま使って、かんたん・ノーコードでご導入いただけます。 グループカレンダー製品や、社内掲示板、勤怠管理、ワークフローなど、6製品をラインナップしています。 おすすめポイントは、企業規模問わず誰もが使えるやさしいインタフェースを実現していること。マニュアル不要で直感的に使える操作感は、利用企業の皆様に評価されています。 【使いやすさを実現する３つのポイント】 １．組織で使える Google Workspace 「階層型組織に合わせた機能を提供」 ２．使いやすいデザイン「 マニュアル不要で直感的に使える操作性」 ３．シンプルな管理画面「 ポイント＆クリックによる簡単な設定が可能」 「rakumo for Google Workspace（Basicパック、Suiteパック）」は、6つの製品がラインアップされており、自社に必要なサービスを選択できます。 また、必要なユーザー数分だけ、1ユーザー単位での導入が可能です。 価格が割引される、複数サービスをまとめたお得なパッケージプランも用意されています。 【「rakumo for Google Workspace（Basicパック、Suiteパック）」のラインナップ】 ◆ 情報共有系（Google Workspace がもつ機能を拡張） 　1. rakumo カレンダー（グループカレンダー） 　2. rakumo ボード（社内掲示板） 　3. rakumo コンタクト（共有アドレス帳） ◆ 業務系（Google Workspace にない業務領域をサポート） 　4. rakumo ワークフロー（電子稟議） 　5. rakumo キンタイ（勤怠管理）　 　6. rakumo ケイヒ（経費精算） 【各サービスの特長】 1. rakumo カレンダー 　組織で見やすく使いやすいスケジュール管理 　・ Google カレンダー と予定を自動同期 　・ 階層型表示で部署単位の予定が見やすいUI 　・ カスタムグループで自分専用のリスト作成も 2. rakumo ボード 　情報発信や情報共有が簡単に行える社内掲示板 　・ 必要な情報が必要な人に確実に届く 　・ 発信・閲覧が楽しくなるわかりやすく心地よいインタフェース 　・ 投稿に対してグッジョブ！やコメントが可能でコミュニケーションを促進　 3. rakumo コンタクト 　社内外の連絡先を集約できる共有アドレス帳 　・ 階層型表示で社員を探しやすい 　・ スマホ対応で外出先から簡単にアクセス 　・ クラウド管理だからセキュリティも万全 4. rakumo ワークフロー 　使いやすさで選ばれる電子稟議システム 　・ ノーコードで申請書を簡単作成 　・ いつでもどこからでも申請・承認が可能 　・ Google Workspace 連携で運用をラクに 5. rakumo キンタイ 　必要な機能をシンプルに 一元管理で使いやすい勤怠管理 　・ ダッシュボードで会社の「働き方」を可視化 　・ フレックスなど多様な勤務形態をサポート 　・ スマホやICカード打刻にも対応 6. rakumo ケイヒ 　精算業務の煩わしさをなくす交通費/経費精算システム 　・ NAVITIMEと連携した交通費精算 　・ rakumo 製品間連携でさらに使いやすく 　・ インボイス制度への対応や電子帳簿保存法オプションも用意

（BOXIL編集部／責任編集） NI Collabo 360は、株式会社NIコンサルティングが提供する日本の企業におすすめのグループウェアです。スケジュール管理や文書管理、メール、社内SNSなどの基本機能に加え、ワークフローや経費精算、日程調整、メール共有管理など、多彩な機能を1つに統合。社員間の情報共有やコミュニケーションの円滑化、業務プロセス全体の効率化を支援します。 さらに、テレワーク時の就業管理や災害時の安否確認、グループ企業間のデータ連携など独自機能も備えており、多様なニーズに対応しています。これらの機能を1人月額360円（税込）という低価格で利用できるため、コストパフォーマンスに優れています。

Larkは、人と組織の成長を支える必要な機能だけが詰まったオールインワンのビジネスツールです。。 コミュニケーションに不可欠なチャットを起点に、メール・カレンダー・ビデオ会議・ドキュメント・ワークフロー・バックオフィス機能などをシームレスに融合。 生産性を圧倒的に向上させる最先端のビジネスツールをまずは無料でお試しください！

Cisco Webex Teamsは、どこにいてもチームが連携して高い生産性を維持し、円滑にビジネスを進めるために必要なチーム コラボレーションとビジネス メッセージ機能を提供します

個人、グループでのチャットだけでなくファイル共有やタスク管理など、チームをひとつにまとめるための機能が揃っています。 また、20以上のサービスとの連携で個人の仕事も効率化します。

yaritoriは、画面デザインと操作性の「使いやすさ」で選ばれています！ AIを活用した自動返信機能、SlackやChatworkとの連携など他社にはない特徴的な機能が多く備わっています。 大切なデータを守るため、通信やデータは暗号化して運用。外部からのアクセスはできない仕組みになっています。バックアップは日次で保存し、一定期間が過ぎた段階で削除されるので、セキュリティ面も安心です。サポート満足度は99%を超えています。 コストを抑えつつも、シンプルかつ高機能な機能を活用してメール対応を改善したい企業におすすめです。

（BOXIL編集部／責任編集） SharePointは、日本マイクロソフトが提供する、最新のAI機能を搭載したノーコードで社内ポータルを構築できるコラボレーションツールです。 専門知識がなくてもテンプレートや生成AI「Copilot」の支援、直感的なナビゲーションによって、チームや部門ごとのWebサイトを簡単に作成し、社内の情報共有を促進できます。 ポータルサイトでは、ドキュメントやプロジェクト進捗の一元管理、ファイルや画像といった情報のナレッジ化が可能です。 また、WordやExcelファイルのリアルタイム共同編集、バージョン管理、細やかなアクセス権限設定に加え、Microsoft 365製品群との高い互換性とセキュリティにより、安全な作業環境を実現します。 さらに、生成AIアシスタントによるサイトコンテンツ生成やドキュメント要約、ユーザー行動分析のサポートにより、社内情報の有効活用や意思決定のスピード向上が期待できます。 中規模から大規模な企業、とくにMicrosoft 365を活用している組織において、業務効率化や情報管理の最適化に有効なツールです。