Shachihata Cloudの料金・機能・導入事例
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Shachihata Cloudとは
Shachihata Cloudは、シヤチハタ株式会社が提供する電子印鑑・ワークフローシステムです。見積書や請求書、発注書などの契約関係の紙の書類に捺印するのと変わらない操作性で、事務作業の効率化と意思決定のスピードアップが可能です。社外メールアドレスも回覧ユーザーに設定することができるため、電子契約としても活用できます。 契約内容の調整から締結まで一貫してオンラインで行えるため、契約にかかる期間や契約業務の工数を短縮・削減できます。文書管理体制の強化やセキュリティアップなど、用途に合わせてプランが選べるのも嬉しいポイントです。 あらゆる印鑑を電子印鑑化できる柔軟性や、電子帳簿保存法に対応した文書管理機能が特徴です。また、シンプルなUI設計により、システムに不慣れな方でも直感的に操作できます。
Shachihata Cloudの料金/プラン
- 3,200円/月
- 月額/ユーザー
- 320
円
- 初期費用
- 0
円
- 利用人数
- 1
人〜
- 最低利用期間
- 1
年
- Shachihata Cloudのワークフローを使うならこれ!社内統制と承認ルートをまとめて解決! ※10ユーザー単位での購入が必要です。 ■内容 ・電子印鑑 ・ワークフロー ・ゲストユーザー ・クラウドストレージ連携 ・アカウントロック ・管理機能 ・承認ルート拡張機能 ・承認ルートと閲覧ユーザーの紐づけ ・ファイルの社外秘設定 ・社外向け添付ファイル ・社外ユーザーの閲覧設定 ・回覧文書のC S V出力 ・メールの有効期限設定 ・ワークフロープラス ・入力フォームテンプレートプラス ・改ページプレビュー ・一括配信 ・一括捺印 ・一括承認
ワークフロー Standard
- 1,200円/月
- 月額/ユーザー
- 120
円
- 初期費用
- 0
円
- 利用人数
- 1
人〜
- 最低利用期間
- 1
年
- Shachihata Cloudのワークフローの基本機能だけのシンプル設計! ※10ユーザー単位での購入が必要です。 ■内容 ・電子印鑑 ・ワークフロー ・ゲストユーザー ・クラウドストレージ連携 ・アカウントロック ・管理機能
ワークフロー Lite
- 4,000円/月
- 月額/ユーザー
- 400
円
- 初期費用
- 0
円
- 利用人数
- 1
人〜
- 最低利用期間
- 1
年
- ワークフロー Standard に加えて電子帳簿保存法に対応!承認~保存まで1サービスで対応したい方向け。 ※10ユーザー単位での購入が必要です。 ■内容 ワークフロー Standardに加えて下記 ・長期保存キャビネット ・長期保存ファイルのインデックス検索 ・長期保存データ一覧のC S V出力 ・長期保存ファイルのOC R機能 ・長期保存ファイルの全文検索 ・長期保存文書の自動削除
ワークフロー Advance
- 1,500円/月
- 月額/ユーザー
- 150
円
- 初期費用
- 0
円
- 利用人数
- 1
人〜
- 最低利用期間
- 1
年
- 情報共有やコミュニケーションに使える機能が豊富。ワークフロープランとの同時購入でさらにお得に! ※10ユーザー単位での購入が必要です。 ■内容 ・ポータル ・アカウントロック ・利用者名簿 ・スケジューラ ・カレンダー連携 ・掲示板 ・タイムカード ・名刺共有 ・To D o ・ファイルメール便 ・ナレッジ共有 ・アンケート ・写真共有
グループウェア
- 1,000円/月
- 月額/ユーザー
- 100
円
- 初期費用
ー
- 利用人数
- 1
人〜
- 最低利用期間
- 1
年
- 申請・承認・精算までの流れをクラウド上で完結! ※10ユーザー単位での購入が必要です。 ■内容 ・乗換案内システムとの連携 ・Amazonビジネス連携 ・事前申請、精算 ・予算コードとプロジェクトの紐づけ ・ワークフローでの申請・承認 ・承認者による申請内容変更 ・代理承認 ・申請様式のカスタマイズ ・メモやコメント機能 ・自動仕訳 ・会計システム連携 ・FBデータ作成・出力 ・振替伝票 ・経費の分類・タグ付け ・予算コード/PJコード分類 以下、オプションにて対応 ・AI-OCR読取 ・ICカード読取 ・電子帳簿保存法対応 ・インボイス対応 ・タイムスタンプ付与 ・電子署名対応 ・請求書依頼
経費申請
- 1,000円/月
- 月額/ユーザー
- 100
円
- 初期費用
- 0
円
- 利用人数
- 1
人〜
- 最低利用期間
- 1
年
- 電子契約での電子署名の活用や、不正ログイン対策などセキュリティを強化したい方向けのオプション ※10ユーザー単位での購入が必要です。 ■内容 ・電子署名(立会人型) ・二要素認証 ・IPアドレス制限 以下、オプションにて対応 ・SAML認証
セキュリティ強化
- 1,200円/月
- 月額/ユーザー
- 120
円
- 初期費用
- 0
円
- 利用人数
- 1
人〜
- 最低利用期間
- 1
年
- 電子帳簿保存法まで1サービスで対応したい方向け。※ワークフロー Advanceにはあらかじめ含まれています ■内容 ・長期保存キャビネット ・インデックス作成 ・インデックス検索 ・長期保存データ一覧のCSV出力 ・長期保存ファイルのOCR機能 ・長期保存ファイルの全文検索 ・長期保存ファイルの自動削除
文書管理
- 8,100円/月
- 月額/ユーザー
- 810
円
- 初期費用
- 0
円
- 利用人数
- 1
人〜
- 最低利用期間
- 1
年
- Shachihata Cloudで電子契約から書類の保管までを行う場合のサンプル料金です。 承認者のみ丸印か角印を使用する想定の料金です。 プラン組合せ例(税別) ワークフロー Advance:4,000円/月 セキュリティ強化:1,000円/月 追加印鑑ライセンス×1:100円/月 タイムスタンプ(100回):3,000円/月
電子契約の事例(保管まで)
- 7,300円/月
- 月額/ユーザー
- 730
円
- 初期費用
- 0
円
- 利用人数
- 1
人〜
- 最低利用期間
- 1
年
- Shachihata Cloudで電子契約を行う場合のサンプル料金です(書類の保管は別サービスを想定)。 承認者のみ丸印か角印を使用する想定の料金です。 プラン組合せ例(税別) ワークフロー Standard:3200円/月 セキュリティ強化:1,000円/月 追加印鑑ライセンス×1:100円/月 タイムスタンプ(100回):3,000円/月
電子契約の事例
Shachihata Cloudの機能/仕様
| 導入形態 | クラウド | 対応言語 | 日本語 |
|---|---|---|---|
| OS | — | スマートフォンのブラウザ対応 | |
| iOSアプリ | Androidアプリ |
| API連携 |
|---|
| SOC | — | ISO | ISO/IEC 27001 |
|---|---|---|---|
| プライバシーマーク | そのほかセキュリティ認証・内部統制 | — |
| メール | チャット | ||
|---|---|---|---|
| 電話 | — |
| 当事者型/立会人型 | 立会人型 |
|---|
| 本人確認・認証オプション | パスワード設定 / 二要素認証 / SAML認証 | 通知機能 | |
|---|---|---|---|
| 書類の保管期間 | 1年間〜 | 署名URLの有効期限 | 無期限 |
| 合意締結証明書の発行 | — | 契約書管理・保管 | |
| 印鑑画像や印影の登録 | ワークフロー機能 | ||
| マイナンバー本人確認・署名 | — | テンプレート機能 |
| アプリ対応 |
|---|
| 勤怠管理 | ワークフロー機能 | ||
|---|---|---|---|
| ファイル共有 | 日報 | ||
| アンケート | オプション | 文書管理 | |
| 在籍・離席の確認 | — | 経費精算 | |
| 掲示板(インフォメーション) | 会議室・施設予約 | ||
| レポート | — | プロジェクト管理 | |
| タスク管理機能(ToDo機能) | タイムカード | ||
| スケジュール管理・カレンダー機能 | Wiki機能(メモ機能) | — | |
| Web会議 | — | Webメール | |
| スマホ対応 | 電話メモ | — | |
| アドレス帳 | 報告書・議事録作成 | — |
| 料金備考 | — |
|---|
| 電子帳簿保存法対応 | 軽減税率対応 | ||
|---|---|---|---|
| 外貨レートの換算 | — | オペレーター入力代行 | — |
| OCR入力 | ※オプション |
| 航空券手配と経費連携 | — | ホテル予約と経費連携 | — |
|---|---|---|---|
| タクシー手配と経費連携 | — |
| 定期区間の控除 | 乗換案内アプリとの連携 | ||
|---|---|---|---|
| ガソリン代の計算 | ICカード読み取り端末種類 | スマートフォン | |
| ICカード自動連携 | — |
| 同社会計ソフトと連携 | — | CSV連携 | |
|---|---|---|---|
| 会計ソフトとの連携実績 | — |
| 稟議の申請と承認 | 代理承認 |
|---|
| 労務管理 | — | 予算管理 | — |
|---|---|---|---|
| 請求書管理 | — | 勤怠管理 | |
| 給与計算 | — |
| スマートフォンでの経費申請 | アプリのみ可 | スマートフォンでの経費承認 |
|---|
| クレジットカード連携 | — | FBデータ(総合振込データ)作成 | |
|---|---|---|---|
| Amazonビジネスとの連携 |
| アプリ | 仕訳自動学習 | — | |
|---|---|---|---|
| 規定違反のエラー表示 | — |
Shachihata Cloudの導入効果
決裁期間が2か月から3日に!紙の使用量も7割以上削減!
Shachihata Cloudは導入数が116万件を突破(※2026年5月時点)し、継続率は97%と高い水準を維持しています。 (※1) 新札幌ひばりが丘病院では、稟議書・精算書は正本・副本の2部を用意し、最大10名分の押印が必要でした。承認者不在で決裁が滞り、最長2か月かかることもありました。 低コストで操作がシンプルな点を評価しShachihata Cloudを導入。最長2か月かかっていた決裁が通常3〜4日で完了するようになり、承認状況の可視化で運用負担も軽減。紙の使用量は7〜8割減少しました。(※2) 象印マホービン株式会社では、Shachihata Cloudの導入によりペーパーレス化を実現しただけでなく、長年定着していた紙中心の業務に対して、紙がなくても効率的な業務が可能だという社員の意識変化も実感されています。 ※1 出典:Shachihata Cloud公式サイト(2026年8月4日閲覧) ※2 出典:Shachihata Cloud公式サイト お客様事例|社会医療法人貞仁会 新札幌ひばりが丘病院(2026年8月4日閲覧)
Shachihata Cloudの導入企業(順不同)
- 社会医療法人貞仁会
- 公益社団法人北区シルバー人材センター
- 株式会社ストライダーズ
- 国立大学法人室蘭工業大学
- 公益財団法人厚木市環境みどり公社
- 象印マホービン株式会社
- 株式会社日本教育クリエイト
- 株式会社キャッチネットワーク
- 株式会社ヤシマナダ
- グローブライド株式会社
- 一般社団法人大阪府臨床工学技士会
- 名古屋商工会議所
Shachihata Cloudの画面/UI
Shchihata cloudのワークフローの使い方をご説明。基本的な使い方から、合議承認の設定、引戻しや差戻し、承認者による回覧ルートの設定方法までご紹介しています。
Shachihata Cloudの口コミ・評判
口コミサマリー
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