【2025年】グループウェアのおすすめサービス

InsuiteXは、大企業の働き方を支えるエンタープライズポータルです。日立物流さまや太平洋セメントさまなど、大企業を中心に65万名以上が利用中。 組織にとっては、全社員の意識共有のプラットフォームとして、社員一人ひとりにとっては、自分の業務を可視化し業務を効率化できるビジネスコックピットとして活用されています。 ドラッグ＆ドロップでパーツを組み合わせるだけで、現場部門（非IT部門）でも簡単スピーディに構築が可能。 企業のコミュニケーションや一人ひとりの働き方に寄り添い、コミュニケーション課題にあわせた多彩なポータルが実現できます。 また、認証･シングルサインオン（SSO）機能も充実。Microsoft 365や大企業向け業務デジタル化クラウド「SmartDB」とも簡単に連携できます。 構築できるポータル（例） ・全社のベクトルを合わせる「全社意識共有」ポータル ・部門と部門の連携業務の土台となる「付加価値連鎖」ポータル ・事業部のメンバーがコア業務に注力するための「事業部コア」ポータル

（BOXIL編集部／責任編集） 株式会社ガイアックスが提供するiQubeは、社内のノウハウやスケジュールを共有し、業務の効率化を図るクラウド型のグループウェアです。 iQubeには、社内で活用することを前提に、社内ノウハウの蓄積に特化した15機能が実装されています。「社内情報が分散して必要な情報が共有されない」「規定やマニュアルが更新されずノウハウが属人化する」といった課題を解決するため、組織内の知見や文書を1か所に集約し、誰もが必要な情報にアクセスできる環境を提供します。 スケジュール管理や社内Wiki、掲示板、ワークフローなど充実した機能を備えており、直感的に操作できる使いやすいUIも特徴です。 中堅・中小企業を中心に9,000社以上（※）の企業に導入され、2011～2012年には、日経コンピュータ主催のクラウドランキングで2年連続ベストサービス賞を受賞する（※）など高い評価を得ています。 ※出典：iQube公式HP（2025年7月29日閲覧）

LINE WORKS（ラインワークス）は、LINEでおなじみのチャットやスタンプはもちろん、カレンダーやアドレス帳など、仕事で必要なコミュニケーションが1つのアプリで完結するツールです。 会社や団体、チームごとに登録して利用でき、一番最初にLINE WORKSを開設した人がメンバーを追加／招待することでコミュニケーションがスタートします。 LINE WORKSを使えば、企業の規模や業種・職種の垣根を越えて、世代やIT経験の異なる人たちの意思疎通を円滑にすることができます！

mitoco（ミトコ）は、ビジネスにまつわるあらゆるコミュニケーションをSalesforceに集約するグループウェアです。掲示板/トーク/ToDo/カレンダー/文書管理/アドレス帳/ワークフローに加え、顧客管理も可能です。 Salesforceの定着や活用にお悩みのユーザーの声をもとに開発され、Salesforceユーザーに最も選ばれているグループウェアです。mitocoをお使いのお客様からは会社の規模を問わず、「mitocoのおかげでSalesforceが定着した」、「Salesforceの入力率が上がり、営業の行動が可視化されて業務改善ができた」などのお声を頂いています。 料金は、月額800円/1ユーザーでご利用いただけます。Salesforceライセンスの有無にかかわらず、全社員が同一のプラットフォームでコミュニケーションできるため、情報の分断を防ぎます。金融機関や公的機関の厳しいセキュリティ基準をクリアするSalesforce Platform上で稼働しており、安心してご利用いただけます。

BeWorksは、日々の作業実績を日報に登録・表示する機能です。どの業務にどのくらいの時間を費やしたかを入力し、業務の進捗、経費や売上げ、粗利がみえてきます。グループウェアの日報は上司だけでなく、社員同士でも確認することができます。また、報告機能で、常は上司が部下にコメントを返すという上下の流れに対して、横のつながりも支援します。上司と部下の重要なコミュニケーションツールとしても活用できます。

NICE営業物語は、強い営業マンの育成に役立つ営業支援システム。 営業担当者が入力した営業日報のデータを自動的に集計、分析することで商談進捗をリアルタイムに管理します。また、営業情報を共有するための機能も備えており、営業マンの育成に役立ちます。 ユーザーの営業スタイルに合わせて入力フォームや検索フォームなどをカスタマイズすることができるので、それぞれの環境に合わせた運用が可能です。 また、営業担当者、管理職、経営者、マーケティング、それぞれの利用する方の立場に合わせて便利な機能が備わっています。 無料デモンストレーションも実施しているので、導入前に運用イメージをつかむこともできます。

ハイディメンション株式会社が提供する多機能グループウェア「ダイヤモンドポータル」。 スケジュール、勤怠管理、設備予約、交通費申請、経費申請、各種承認といった手間のかかる作業もダイヤモンドポータルを使うことで、大幅な時間短縮を実現し、コストも削減できます。 使いやすさを意識したデザインなのでパソコンが苦手な方にも直感的に利用しやすいグループウェアといえるでしょう。

rakumoが提供するrakumo カレンダーは、Google カレンダーにはない組織の階層表示やカスタムグループ機能を提供するスケジュール管理ツールです。 Google Workspaceとの連携により、既存のGoogle環境を活用している企業なら追加のアカウント管理が不要です。社内スケジュールを階層表示で一覧表示できます。また、部署や設備ごとの予定や予定の閲覧や編集、リソース予約も簡単に行えます。その他にも、プロジェクトごとにカスタムグループを作成し、メンバーの予定を一括で管理可能です。 rakumo シリーズとの連携により、交通費や休暇の自動登録、掲示板投稿、Salesforceとのカレンダー同期などができ、業務効率が向上します。 rakumo カレンダーは、スケジュール管理を効率化し、組織のコミュニケーションやコラボレーションを促進できるサービスです。

ASJが提供するHotBiz8は、中小企業向けグループウェアです。 ワークフロー機能では、ドラッグ＆ドロップで申請書フォームを作成し、稟議や経費精算などの申請・決裁を電子化できます。これにより、ペーパーレス化とスピードアップを実現できます。メッセージ機能では、社員同士でリアルタイムにチャットができ、会議室の作成や既読確認、メッセージの転送も可能です。 他にも予定表や設備予約、キャビネットなどの基本的な機能が充実しています。また、パソコンだけでなくスマートフォンからもアクセスできるため、外出先でも業務に対応できます。 HotBiz8は、中小企業やスタートアップなど、低コストで多機能なグループウェアを求める企業におすすめです。

ResourceLook Online は、既存のグループウェア(Microsoft 365 / Exchange)の会議室予約と連携し、会議室などの施設（Resource）を効率良く利用できるよう、無駄に予約されている会議室を見つけ（Look）て、解決に導く、クラウド型システムです。 来訪者管理機能を利用することで、受付の無人化ができます。 ResourceLookでできること ＊会議室予約 ＊来訪者管理 ＊受付管理 ＊その他便利な機能(会議室利用状況の見える化) UI画面等、より詳細はこちらでご覧ください。 https://look.bbsystem.co.jp/resourcelook 30日間の無料トライアルも実施中です！ぜひ一度操作感・使用感をお試しください！ https://look.bbsystem.co.jp/trial