【2026年】ワークフローシステムのおすすめサービス

株式会社kickflowが提供するkickflowは、社内の稟議・申請・承認フローを効率化する豊富な機能が搭載されたクラウドワークフローシステムです。中堅〜大企業のニーズに応えるべく、300社以上（※）の声をもとに「エンタープライズ企業が一番使いやすい次世代型ワークフローシステム」として誕生しました。 「シンプルなのに多機能。」というコンセプトどおり、直感的で洗練されたUI・UXを持ちつつ、ノーコードで複雑な承認経路や組織変更にも柔軟に対応できることが特徴です。 また、SlackやMicrosoft Teamsなど社内チャットツールと連携し、承認依頼の通知から直接承認、差し戻しなどの操作が可能なので、メール見逃しによる滞留を防げることもメリットです。 REST API / Webhookによる社内システム・各種SaaSとの柔軟な連携や、シングルサインオン対応・監査ログといったセキュリティ面も充実しており、大企業でも安心して利用できます。 AI機能を複数搭載しており、申請者・承認者・管理者の業務効率化を強力に支援します。 ※出典：Kickflow公式HP（2025年12月10日閲覧）

Colorkrew Workflowsは、社内稟議や複雑な承認作業をデジタル化し、場所を問わない迅速な意思決定を支援するシステムです。 スマホに最適化された画面から、ファイル添付可能なテンプレートを利用して、外出先や在宅勤務中でも申請手続きを、スムーズに実行できます。 また、入力内容に応じた条件分岐や、組織図連携に基づき提出された申請を、適切な承認者へ自動的に振り分ける運用が可能です。 これにより、人事異動に伴うルート変更を自動化し、管理者の柔軟な権限設定や導入支援を通じて、組織全体の業務効率を強力に向上させます。

ELYZA Worksは、現場社員がみずから業務に役立つAIアプリケーションを作成し、組織で共有・改善できる法人向けの生成AIツールです。 たとえば、日々のルーティン業務を効率化したい担当者が、実現したい内容を日本語で入力するだけで、AIが要件に沿った自社専用の業務AIアプリを自動生成できます。生成されたアプリは入力項目が整理されたフォーム形式で提供され、専門的なITスキルがなくても誰でも直感的に利用可能です。 社内のドキュメントなど自社固有の情報を参照する必要がある場合でも、ELYZA Worksは検索誘導（RAG）機能によって該当データを組み込み、回答の正確性を高めたAIアプリを作成できます。作成されたAIアプリはチーム単位で社内共有でき、メンバーは共通のツールとして日常業務に活用可能です。 さらに、各アプリの利用ログやアクセス権限の管理機能が備わっており、社内で安全に展開できるよう運用面の統制も可能です。API連携にも対応しており、社内ポータルや他の業務システムからAIアプリを呼び出せます。 利用が進むほどユーザーからの入力データやフィードバックが蓄積され、ELYZA Worksはそれらの情報をもとにAIアプリの精度向上につなげられます。 このようなサイクルで継続的に品質を改善しながら組織全体で生成AIを実装できる点が、ELYZA Worksの大きな特徴です。

Microsoft 365は、Word/Excelなどの生産性アプリや、メール（Outlook/Exchange）、ファイル共有（OneDrive/SharePoint）、コミュニケーション（Teams など）を含むクラウドサービスを提供するサブスクリプションです。 Microsoft 365は複数のプラン体系があり、暗号化などのセキュリティ設計も提供されています。世界全体で月間アクティブユーザー2億7,000万人（※１）、日本でも大手企業の9割以上（※2）が活用している実績からも、業務インフラとしての信頼性がうかがえます。 ※1 出典：Microsoft公式HP（2026年4月6日閲覧） ※2 出典：Microsoft公式HP（2026年4月6日閲覧）

（BOXIL編集部／責任編集） NI Collabo 360は、株式会社NIコンサルティングが提供する日本の企業におすすめのグループウェアです。スケジュール管理や文書管理、メール、社内SNSなどの基本機能に加え、ワークフローや経費精算、日程調整、メール共有管理など、多彩な機能を1つに統合。社員間の情報共有やコミュニケーションの円滑化、業務プロセス全体の効率化を支援します。 さらに、テレワーク時の就業管理や災害時の安否確認、グループ企業間のデータ連携など独自機能も備えており、多様なニーズに対応しています。これらの機能を1人月額360円（税込）という低価格で利用できるため、コストパフォーマンスに優れています。

グルージェントフローは、社員にやさしい社内稟議システムです。社員の「使いやすい」を追求し、生成AIを活用することで、申請・承認業務を効率化。さらにサポート面で高評価。専任担当がお客様に寄り添い、初期設定完了まで伴走。管理者向けステップアップセミナーやユーザー会等が催され、「問合せ対応が早い」と好評を得ています。 ◆申請の誤入力や漏れを防ぐ申請フォームと、柔軟に設計できる承認フロー ・直感的に操作できる。 ・100種類以上のテンプレートを用意。 ・選択肢や四則演算を設定でき、入力ミスを削減可。 ・承認数に制限なく、順列・並列・合議・条件分岐も可。 ・自社に合わせた複雑な設定もユーザーアシスト機能（AI機能）で自動作成できる。 ・画面に「付箋」を貼ることができ、補足や注目してほしい点を伝えたり、相手への配慮や働きかけを行うことで、業務を円滑に進められます。 ・安心の伴走型サポート。初期設定はもちろん、運用後も引き続きご支援します。（問い合わせ回数に制限無） ◆運用しやすく管理しやすい。 ・MicroosftやGoogleのアカウント連携により、社員は使い慣れたシステム環境で利用が可能。教育コストやヘルプデスク対応を削減でき、ID・パスワードの二重管理も不要です。 ・役職による経路設定可。 ・編集権限をユーザーに付与でき、管理者以外も編集可。 ◆業務を効率化・自動化 ・Excel等への自動出力や、Wordの自動作成が可能。業務を自動化します。 ・基幹システムと申請データを橋渡し可。自動でデータを同期。 ・モバイルアプリを標準提供。 ・メール、Slack、LINE WORKS、Chatwork等へ自動通知。 ◆サポートで高評価 ・初期設定にて、専門担当がお客様を徹底サポート。設定完了および運用開始に向け、伴走しサポートします。 ・毎月開催する管理者向け講習会（ステップアップセミナー）や、ユーザー同士で情報交換できるイベント等をご用意。 ・問合せ対応も早くて丁寧と評価を得ています。

『ONEデジDocument』は、ビジネスの契約業務をデジタル化し、効率的で安全な契約締結を実現する電子契約サービスです。国や自治体との契約にも利用可能なサービスです。（グレーゾーン解消制度確認済み） ■主な特長 ・複数者間での契約締結に対応(最大50名まで) 　最大50名までの関係者間で契約締結が可能です。取締役会議事録や 　多者間契約など、複雑な承認フローを必要とする文書でも、スムーズな 　締結を実現します。 ・契約書の履歴管理が可能 　電子署名の入った文書に変更があった場合は文書に修正を加える 　ことができないため覚書に最終的な修正内容を記載する独立した 　契約形態になりますが、ONEデジ（電子署名）なら、修正が入った 　契約書にも電子署名が入れられるため、履歴含めて管理が可能です。 ・シンプルな操作性、柔軟な運用対応 　直感的な操作性で、導入後すぐにご利用開始可能です。 　また、Oneデジは視認性のある唯一の電子署名であり、署名済みの 　文書を紙で出力できるため、従来の契約形態との併用が可能です。 ・安心の定額制料金 　契約書の送信回数に関係なく定額でご利用いただけます。従量 　課金制は採用していないため、利用頻度を気にすることなく、 　必要な時に必要なだけご活用いただけます。 ONEデジDocumentは、契約業務のデジタル化による業務効率の向上と、確かな安全性の両立を実現します。

rakumo ワークフローは、業務フローをデジタル化し、申請・承認が伴う稟議から、一般的な業務フローまで幅広く活用できます。 Google Workspace をご利用中で、今までワークフローを入れたいけど悩ましく思っていた企業にとっては、ぜひ活用いただきたいワークフローシステムです。 【rakumo ワークフロー 3つのポイント】 1. すぐに使える豊富なテンプレートとノーコードで簡単なフォーム作成 2. Google Workspace と連携し、非常にラクなメンテンナンス 3. シンプルでわかりやすい設定内容。複雑な設定も簡単に。 　 社内サポート問い合わせも最低限にすぐに運用が定着 【Google Workspaceと連携する主なメリット】 ・ユーザーは、Google Workspaceで一元管理 　人事異動・組織変更時の運用や管理が圧倒的にラクに ・管理が容易なので、どんな規模の企業でも利用可能 ・管理者権限の割り振りによる柔軟な運用体制の構築が可能 ・申請者の上長の判別に、Google Workspace のグループの設定を利用 　人事異動時に、申請書ごとに申請経路を変える必要がありません。 ・Google ドライブとのシームレスな連携により、端末依存と情報漏洩リスクを回避 その他特長 ・簡単に申請書作成や経路設定ができるなど基本機能が充実 ・承認の進行状況がわかりやすく可視化される ・「Slack」「クラウドサイン」「LumApps」との連携でより便利に ・AD連携、API連携、Webhook等の拡張性

（BOXIL編集部／責任編集） AIさくらさんは、株式会社ティファナ・ドットコムが提供する対話型AIサービスです。音声とテキストによる質問応答を通じて、受付業務や問い合わせ対応などを自動化します。 受付・社内FAQから多言語での接客まで幅広い問い合わせ対応が可能で、対話AIによる業務代行が企業のDX推進を多方面から支援します。

承認TIMEは、SBIビジネス・ソリューションズ株式会社が提供するクラウド型のワークフローシステムです。稟議書や契約書など、社内の幅広い申請・決裁業務をクラウド上で完結できます。 テキスト入力や選択式項目を組み合わせて書式フォームを直感的に作成でき、簡単に短期間で導入できるのがポイントです。また、承認状況の可視化によって滞りがちな決裁作業を改善し、企業の迅速な意思決定と社内文書のペーパーレス化に貢献します。承認がなかなか進まない場合は督促メールも送付できるため、決裁遅延の防止につながるのも利点です。