【2025年】ワークフローシステムのランキング！おすすめサービス

Taskhubは、生成AIをタスク形式で直感的に管理・活用できるプラットフォームです。200以上の実用的なタスクが搭載され、プロンプトを作成せずに、導入後すぐにAIを使った業務自動化が可能です。 メール自動作成やExcel関数生成、報告書作成など、多様な業務を効率化し、AI初心者でも手軽に操作できます。 また、セキュリティ対策が徹底されており、機密情報がAIに記憶される心配はありません。さらに、利用状況が可視化されるため、データに基づく意思決定をサポートします。 Taskhubは、業務の効率化と生産性向上を実現する強力なAIツールです。

「eValue V Air ワークフロー」は、業務のながれをサポートするワークフローシステムです。 【特長1】社内運用にフィットし、内部統制を強化。 柔軟なエディタ機能やガイド機能の利用で、システムに不慣れな人でも、使い慣れた帳票の利用や実務に合わせたワークフロー運用が可能です。さらに「相談・合議機能」や「アクセス権限機能」で、不正や伝達ミスのリスクを軽減・内部統制を強化します。 【特長２】統合型グループウェアとして、スムーズな情報共有。 ワークフローに添付した関連書類をドキュメントとして体系立てて自動保存したり、ポータルサイトや掲示板機能を用いて、情報の検索や閲覧をかんたんに実施します。 業務の引き継ぎや問い合わせにかかる工数を削減し、情報共有を効率化します。 【特長3】基幹ソフトや関連サービスとの連携で、業務プロセスをつなぐ。 基幹システム「SMILE V Air」や電子契約サービスとの連携により、情報共有に伴う転記や印刷などの作業を効率化します。人事諸届や経費精算などの社内手続きだけでなく、受注伝票の承認や電子契約における稟議手続きなど、幅広い業務シーンでご活用頂けます。

ジンジャーワークフローのおすすめポイントは、承認ルートからレイアウトまでカスタマイズできる点と、承認された内容が自動更新される点です。 承認ルートや項目名、レイアウトまでカスタマイズできます。申請内容によって承認者が違う場合にも対応できるほか、種類ごと、条件分岐にも対応可能です。 申請を承認するとデータベース上の従業員情報が自動更新されるため、再度入力し直す必要はありません。申請された内容は、承認された時点で申請種別に応じて人事情報へ反映されます。 身上申請系統やその他申請を電子化したい企業へ、おすすめのワークフローシステムです。

Microsoft 365のおすすめポイントは、WordやExcelを同時に共同編集できる点、OutlookやMicrosoft Teamsにてコミュニケーションを円滑にできる点です。 多くの企業で導入されているWordやExcelがSaaSにて提供されているため、時間場所を問わずに編集できるのはもちろん、同一のファイルであっても複数人が同時に編集可能です。また、1ユーザーあたり1TBご利用いただけるOneDriveやMicrosoft Teamsと組み合せれば、ファイルのアップロードおよびダウンロードの工数がかかりません。 また、Outlook、Microsoft Teamsなど社内外のひとと連絡をとるためのツールも充実。メールやチャットでのやり取りはもちろん、カレンダー、Web会議など多くのコミュニケーションツールと組み合せて利用できます。 Power Apps でアプリ、Power Automate でワークフローを、簡単に作成することもできます。 Officeシリーズをこれまで多用してきた企業はもちろん、コミュニケーションコストを減らしたい企業にもおすすめのサービスです。

『NI Collabo 360』は、スケジュールや文書管理、メール、社内SNSなど社員間の情報共有やコミュニケーションを密にする「グループウェア基本機能」に加え、専用ソフトに負けないワークフローや経費精算、日程調整などの「業務改善機能」、さらにテレワーク時の就業管理や災害時の安否確認、グループ企業間連携といった独自の「経営支援機能」を、360°マルっと統合した経営改善型グループウェアです。 ●30個を超えるアプリケーションを1つに統合。360° 全方位的に業務をアシスト。 ●可視化経営システムと密連携。経営を360° 可視化する経営情報ポータル。 ●法人格の壁を超えて、NI Collabo同士がLINK。360° つながる企業間連携ウェア。 ●必要な情報を、必要な人へ、必要なカタチで。一人ひとりに合わせて360° 柔軟にフィット。 ●多機能・高機能で自信のコストパフォーマンス。ひとり月額税込360円。

グルージェントフローは、申請フォームや承認経路が簡単に作成できるワークフローシステムです。人に寄り添うAIで利用者をサポートし、スピード承認/申請を実現。さらにデータ連携により、業務プロセスの自動化や効率化できます。 ◆シンプル＆フレンドリーなUI/UXで好評。誰でもかんたんに申請フォームと承認フローを作成できます。 ・紙の見た目であんしん。申請フォームで電子化。 ・100種類以上のテンプレートをご用意。 ・承認数に制限なく、順列・並列・合議の申請承認や、条件分岐など柔軟に設計できます。 　専門知識がなくても大丈夫。ユーザーアシスト機能（AI機能）により、複雑な条件や設定のスクリプトを自動生成できます。 ・導入時には初期設定や設計構築のご支援（伴走型サポート・問い合わせの回数制限なし）を、月額料金に付帯するサポートとして提供します。 ◆アカウント連携と権限管理で運用負荷を軽減 ・MicroosftやGoogleのアカウントが使え、ID・パスワードの二重管理が不要。 ・役職による経路設定ができ、人事異動のメンテナンスも最小限。 ・編集や更新権限を細かく設定できるため、システム管理者以外でも編集や変更が可能です。 ◆充実した外部連携で業務を効率化・自動化 ・Microsoft 365 や Google Workspace と連携し、自動でExcel等へのデータ出力が可能。監査対応の効率化に貢献します。 ・基幹システムと申請データを橋渡しでき、データ同期による業務の自動化や効率化を実現。 ・モバイルアプリを標準提供。ロック画面に通知し見逃しを防止できます。 ・メールだけでなく、Slack、LINE WORKS、Chatworkなどのチャットツールと連携し、自動で通知や催促を行えます。

『ONEデジDocument』は、ビジネスの契約業務をデジタル化し、効率的で安全な契約締結を実現する電子契約サービスです。国や自治体との契約にも利用可能なサービスです。（グレーゾーン解消制度確認済み） ■主な特長 ・複数者間での契約締結に対応(最大50名まで) 　最大50名までの関係者間で契約締結が可能です。取締役会議事録や 　多者間契約など、複雑な承認フローを必要とする文書でも、スムーズな 　締結を実現します。 ・契約書の履歴管理が可能 　電子署名の入った文書に変更があった場合は文書に修正を加える 　ことができないため覚書に最終的な修正内容を記載する独立した 　契約形態になりますが、ONEデジ（電子署名）なら、修正が入った 　契約書にも電子署名が入れられるため、履歴含めて管理が可能です。 ・シンプルな操作性、柔軟な運用対応 　直感的な操作性で、導入後すぐにご利用開始可能です。 　また、Oneデジは視認性のある唯一の電子署名であり、署名済みの 　文書を紙で出力できるため、従来の契約形態との併用が可能です。 ・安心の定額制料金 　契約書の送信回数に関係なく定額でご利用いただけます。従量 　課金制は採用していないため、利用頻度を気にすることなく、 　必要な時に必要なだけご活用いただけます。 ONEデジDocumentは、契約業務のデジタル化による業務効率の向上と、確かな安全性の両立を実現します。

AIさくらさんのおすすめポイントは、着せ替えができるアバターを実装している点と、接客のすべてをAIで自動化できる点です。 標準キャラクターの「さくら」がチャットボットによる案内から、アバターによる遠隔接客を行ってくれます。案内係や接客スタッフといった職種毎の制服や各企業の制服に着せ替えも可能です。 Webサイトのサポートデスク、社内ヘルプデスクなど接客における対応をAIで自動化できます。AIと連携したカメラやセンサー技術で対象の年代、性別に合わせた案内を最適化してくれます。 受付係の人員が不足している企業や、蓄積したビッグデータを活用したい企業へおすすめのAIチャットボットです。

承認TIMEのおすすめポイント ●リモートワークにも最適！ペーパーレスでいつでもどこでも申請・承認 ●申請書フォーマットは項目を自由に設定 ●1ID300円～！最短1週間で導入可能！低価格で手軽に導入できる 承認TIMEは社内文書の申請・決裁業務を電子化し、クラウドで一元管理することができるシステムです。 稟議申請、捺印申請をはじめとした申請書のほか、議事録や報告書・日報といった回覧文書の電子化にも対応しています。 申請書フォーマットは、テキストやリスト選択、チェックボタン、表組などさまざまな項目を組み合わせて作成できます。紙やExcelでは、統一が難しくバラバラになりがちなフォーマットも、承認TIMEでは常に最新の情報に統一することができます。 また、OR承認やAND承認といったさまざまな組み合わせで承認フローを設定することができます。電子化することで、承認状況が可視化されるため、滞りがちだった承認作業も改善され、スピーディーな意思決定を実現します。 マニュアル不要、直感的に操作できる画面デザインと社内文書の電子化に特化したシンプルな機能で、PC操作が苦手な方でも簡単にご利用いただけます。 導入設定は従業員情報・承認フロー・申請書フォーマットのみなので、システムの専門的な知識は不要で最短1週間で導入が可能です。 1ID300円・10IDよりご利用いただけるため、電子化を検討しているが、安価で簡易的なシステムをお探しの企業様にピッタリのワークフローシステムです。

POWER EGGのおすすめポイントは、任意の組み合わせで各アプリケーション便利に使用でき、ワークフローだけでなく、オフィス業務をトータルで効率化できる点です。 グループウェア、汎用申請ワークフロー、Webデータベース、CRMの機能を搭載。それぞれ必要な機能を任意の数量だけ導入できます。 申請ワークフローでは、ノーコードで簡単に申請フォームを作成・編集できるので、現場主体でスピーディーに準備が行えます。色付きの必須入力項目や自動計算項目、カレンダーによる日付選択など、申請者が困らない補助機能も備わっています。またWebデータベースを使えば、承認後の台帳入力や期日管理、集計業務など、決裁後の業務までを自動化でき、作業負担の大幅な軽減につながります。 ワークフローをはじめとした多数の機能を、1つのサービスで導入したい企業におすすめです。