【2026年】ワークフローシステムのおすすめサービス

楽々WorkflowIIは、住友電工情報システム株式会社が提供するワークフローシステムです。社内の申請から承認、決裁業務まで、一連の業務プロセスをスムーズに電子化できます。マウス操作中心の直感的なGUI画面でアイコンのドラッグ＆ドロップにより、専門知識がなくても複雑な承認フローをスピーディーに構築できることが特徴です。 きめ細かなユーザー・組織管理機能により、組織変更や人事異動があっても柔軟に対応でき、部門単位から全社・グループ企業規模の運用までスムーズに実現可能です。そのため、人事・経費精算など、複数部門にまたがる業務を統一基盤で一元化できるでしょう。 承認フロー内のどのステップに時間がかかっているかを定量的に可視化できるため、設定した目標値との差異を把握することで業務改善にも役立てられます。 また、多言語切替機能とスマートデバイス対応により、24時間365日いつでもどこでも利用できるので、海外拠点やテレワーク環境でも円滑に利用できます。

（BOXIL編集部／責任編集） NI Collabo 360は、株式会社NIコンサルティングが提供する日本の企業におすすめのグループウェアです。スケジュール管理や文書管理、メール、社内SNSなどの基本機能に加え、ワークフローや経費精算、日程調整、メール共有管理など、多彩な機能を1つに統合。社員間の情報共有やコミュニケーションの円滑化、業務プロセス全体の効率化を支援します。 さらに、テレワーク時の就業管理や災害時の安否確認、グループ企業間のデータ連携など独自機能も備えており、多様なニーズに対応しています。これらの機能を1人月額360円（税込）という低価格で利用できるため、コストパフォーマンスに優れています。

『ONEデジDocument』は、ビジネスの契約業務をデジタル化し、効率的で安全な契約締結を実現する電子契約サービスです。国や自治体との契約にも利用可能なサービスです。（グレーゾーン解消制度確認済み） ■主な特長 ・複数者間での契約締結に対応(最大50名まで) 　最大50名までの関係者間で契約締結が可能です。取締役会議事録や 　多者間契約など、複雑な承認フローを必要とする文書でも、スムーズな 　締結を実現します。 ・契約書の履歴管理が可能 　電子署名の入った文書に変更があった場合は文書に修正を加える 　ことができないため覚書に最終的な修正内容を記載する独立した 　契約形態になりますが、ONEデジ（電子署名）なら、修正が入った 　契約書にも電子署名が入れられるため、履歴含めて管理が可能です。 ・シンプルな操作性、柔軟な運用対応 　直感的な操作性で、導入後すぐにご利用開始可能です。 　また、Oneデジは視認性のある唯一の電子署名であり、署名済みの 　文書を紙で出力できるため、従来の契約形態との併用が可能です。 ・安心の定額制料金 　契約書の送信回数に関係なく定額でご利用いただけます。従量 　課金制は採用していないため、利用頻度を気にすることなく、 　必要な時に必要なだけご活用いただけます。 ONEデジDocumentは、契約業務のデジタル化による業務効率の向上と、確かな安全性の両立を実現します。

X-point Cloudは、株式会社エイトレッドが提供するクラウドワークフローシステムです。稟議書をはじめとする社内の申請・承認業務をスムーズに電子化できます。直感的な紙フォームの画面設計と、パソコン・スマートフォン問わず使えるマルチデバイス対応により、スムーズな導入が可能です。 申請内容や申請者の役職に応じて承認ルートを自動分岐できるため、申請の回付ミスや承認漏れを防ぎつつ、社内規程通りの承認フローを構築できます。ノーコード対応と充実したサポート体制により、ペーパーレス化とデータベース化を同時に実現で可能です。 また、多彩な外部システム連携機能や便利な検索・集計機能により、申請データを効果的に活用でき、業務効率化と迅速な意思決定につながります。 ※出典：X-point Cloud公式HP（2026年1月21日閲覧） ※デロイト トーマツ ミック経済研究所「コラボレーション・モバイル管理ソフトの市場展望 2024年度版」2011年度～2024年度（実績） ※2022年度(2022年4月〜2023年3月)のX-point Cloudのご契約ライセンス月次解約率12ヶ月平均（0.14%）から継続率を算出。

SmartDBは、株式会社ドリーム・アーツが提供するノーコード開発プラットフォームです。ワークフロー機能とWebデータベース機能を備えており、現場担当者でもノーコード開発によって業務プロセスを自律的にデジタル化できます。紙やExcelで行われていた稟議申請などの手続きを迅速に電子化可能です。 ドラッグ＆ドロップの簡単な操作で社内向けアプリを構築できるうえ、約50種類（※）のテンプレートが標準提供されているため、ゼロから作り込む手間がありません。 また、SmartDBは人事・経理から現場の営業部門まで、全社のあらゆる業務に横断的に対応できる柔軟性も備えています。大企業特有の複雑な業務フローや、項目レベルの権限制御に対応しており、監査ログ等のセキュリティ機能を備えています。 ※出典：SmartDB公式HP（2025年12月10日閲覧）

rakumo ワークフローは、業務フローをデジタル化し、申請・承認が伴う稟議から、一般的な業務フローまで幅広く活用できます。 Google Workspace をご利用中で、今までワークフローを入れたいけど悩ましく思っていた企業にとっては、ぜひ活用いただきたいワークフローシステムです。 【rakumo ワークフロー 3つのポイント】 1. すぐに使える豊富なテンプレートとノーコードで簡単なフォーム作成 2. Google Workspace と連携し、非常にラクなメンテンナンス 3. シンプルでわかりやすい設定内容。複雑な設定も簡単に。 　 社内サポート問い合わせも最低限にすぐに運用が定着 【Google Workspaceと連携する主なメリット】 ・ユーザーは、Google Workspaceで一元管理 　人事異動・組織変更時の運用や管理が圧倒的にラクに ・管理が容易なので、どんな規模の企業でも利用可能 ・管理者権限の割り振りによる柔軟な運用体制の構築が可能 ・申請者の上長の判別に、Google Workspace のグループの設定を利用 　人事異動時に、申請書ごとに申請経路を変える必要がありません。 ・Google ドライブとのシームレスな連携により、端末依存と情報漏洩リスクを回避 その他特長 ・簡単に申請書作成や経路設定ができるなど基本機能が充実 ・承認の進行状況がわかりやすく可視化される ・「Slack」「クラウドサイン」「LumApps」との連携でより便利に ・AD連携、API連携、Webhook等の拡張性

（BOXIL編集部／責任編集） AIさくらさんは、株式会社ティファナ・ドットコムが提供する対話型AIサービスです。音声とテキストによる質問応答を通じて、受付業務や問い合わせ対応などを自動化します。 受付・社内FAQから多言語での接客まで幅広い問い合わせ対応が可能で、対話AIによる業務代行が企業のDX推進を多方面から支援します。

承認TIMEは、SBIビジネス・ソリューションズ株式会社が提供するクラウド型のワークフローシステムです。稟議書や契約書など、社内の幅広い申請・決裁業務をクラウド上で完結できます。 テキスト入力や選択式項目を組み合わせて書式フォームを直感的に作成でき、簡単に短期間で導入できるのがポイントです。また、承認状況の可視化によって滞りがちな決裁作業を改善し、企業の迅速な意思決定と社内文書のペーパーレス化に貢献します。承認がなかなか進まない場合は督促メールも送付できるため、決裁遅延の防止につながるのも利点です。

HUEワークフローは、現場でかんたんに利用することができるワークフローサービスです。 スプレッドシート形式の申請フォームのため使い慣れた操作感で設定することができ、直感的にワークフローの設計ができるため、技術力がなくてもかんたんに現場部門で導入・運用することができます。 1ユーザー単位で購入できるサブスクサービスのため、まずは小規模でお試し利用しながら導入を検討したいお客様にもオススメです。

POWER EGGのおすすめポイントは、任意の組み合わせで各アプリケーション便利に使用でき、ワークフローだけでなく、オフィス業務をトータルで効率化できる点です。 グループウェア、汎用申請ワークフロー、Webデータベース、CRMの機能を搭載。それぞれ必要な機能を任意の数量だけ導入できます。 申請ワークフローでは、ノーコードで簡単に申請フォームを作成・編集できるので、現場主体でスピーディーに準備が行えます。色付きの必須入力項目や自動計算項目、カレンダーによる日付選択など、申請者が困らない補助機能も備わっています。またWebデータベースを使えば、承認後の台帳入力や期日管理、集計業務など、決裁後の業務までを自動化でき、作業負担の大幅な軽減につながります。 ワークフローをはじめとした多数の機能を、1つのサービスで導入したい企業におすすめです。