【2025年】ワークフローシステムのおすすめサービス

【中堅〜大企業向けの、あたらしいクラウド型ワークフロー】 〜SHIFT/サイバーエージェントグループ/モノタロウ/ルートインホテル/コープさっぽろ/ビザスク/チャットワーク...上場企業やIPO準備企業、老舗企業まで導入が進む、あたらしいクラウドワークフロー〜 ※敬称略 kickflow（キックフロー）は従業員数百~数千名規模企業向けのクラウド型ワークフローです。 【特徴】 ・SaaS型での提供 ・大規模運営もラクラク：人事異動の予約/シミュレーション機能 ・洗練されたUI・UX ・豊富なAPIによる拡張性 ・チャットツール（Slack/Teams等）とのシームレスな連携 ・高度なセキュリティ支援機能

Microsoft 365のおすすめポイントは、WordやExcelを同時に共同編集できる点、OutlookやMicrosoft Teamsにてコミュニケーションを円滑にできる点です。 多くの企業で導入されているWordやExcelがSaaSにて提供されているため、時間場所を問わずに編集できるのはもちろん、同一のファイルであっても複数人が同時に編集可能です。また、1ユーザーあたり1TBご利用いただけるOneDriveやMicrosoft Teamsと組み合せれば、ファイルのアップロードおよびダウンロードの工数がかかりません。 また、Outlook、Microsoft Teamsなど社内外のひとと連絡をとるためのツールも充実。メールやチャットでのやり取りはもちろん、カレンダー、Web会議など多くのコミュニケーションツールと組み合せて利用できます。 Power Apps でアプリ、Power Automate でワークフローを、簡単に作成することもできます。 Officeシリーズをこれまで多用してきた企業はもちろん、コミュニケーションコストを減らしたい企業にもおすすめのサービスです。

サイボウズ Officeは「誰でも使える」にこだわって開発された中小企業向けグループウェア。スケジュールや掲示板、メッセージなど、社内の情報共有を円滑にする機能が豊富にそろっています。 【特長１】 チームのコミュニケーションを助ける誰でもかんたんに使える機能 日本のビジネスにおける使い勝手を追求した機能が満載。社内の情報共有やコミュニケーションを円滑にする機能をワンパッケージでご提供します。 【特長２】 パソコン、タブレット、スマートフォンなど、様々なデバイスに対応 高いセキュリティを担保しつつ、社外からもかんたんにアクセスできるので、いつでもどこでも仕事がはかどります。 【特長３】 気軽に始められる手頃な価格 1ユーザー月額600円（税別）から、最低5ユーザーで利用できます。また30日間無料で、すべての機能をお試しできます。1ヶ月単位での解約やユーザー数変更もできるので、気軽に始められるグループウェアです。 【特長４】 ユーザーのニーズに合わせて進化しつづけ、累計導入80,000社突破（※） 日本人の働き方に合ったグループウェアの開発を続けて、20年以上。累計導入社数は80,000社を突破しました。 ※出典：サイボウズ Office公式資料（2025年7月16日閲覧）

（BOXIL編集部／責任編集） NI Collabo 360は、株式会社NIコンサルティングが提供する日本の企業におすすめのグループウェアです。スケジュール管理や文書管理、メール、社内SNSなどの基本機能に加え、ワークフローや経費精算、日程調整、メール共有管理など、多彩な機能を1つに統合。社員間の情報共有やコミュニケーションの円滑化、業務プロセス全体の効率化を支援します。 さらに、テレワーク時の就業管理や災害時の安否確認、グループ企業間のデータ連携など独自機能も備えており、多様なニーズに対応しています。これらの機能を1人月額360円（税込）という低価格で利用できるため、コストパフォーマンスに優れています。

『ONEデジDocument』は、ビジネスの契約業務をデジタル化し、効率的で安全な契約締結を実現する電子契約サービスです。国や自治体との契約にも利用可能なサービスです。（グレーゾーン解消制度確認済み） ■主な特長 ・複数者間での契約締結に対応(最大50名まで) 　最大50名までの関係者間で契約締結が可能です。取締役会議事録や 　多者間契約など、複雑な承認フローを必要とする文書でも、スムーズな 　締結を実現します。 ・契約書の履歴管理が可能 　電子署名の入った文書に変更があった場合は文書に修正を加える 　ことができないため覚書に最終的な修正内容を記載する独立した 　契約形態になりますが、ONEデジ（電子署名）なら、修正が入った 　契約書にも電子署名が入れられるため、履歴含めて管理が可能です。 ・シンプルな操作性、柔軟な運用対応 　直感的な操作性で、導入後すぐにご利用開始可能です。 　また、Oneデジは視認性のある唯一の電子署名であり、署名済みの 　文書を紙で出力できるため、従来の契約形態との併用が可能です。 ・安心の定額制料金 　契約書の送信回数に関係なく定額でご利用いただけます。従量 　課金制は採用していないため、利用頻度を気にすることなく、 　必要な時に必要なだけご活用いただけます。 ONEデジDocumentは、契約業務のデジタル化による業務効率の向上と、確かな安全性の両立を実現します。

rakumo ワークフローは、業務フローをデジタル化し、申請・承認が伴う稟議から、一般的な業務フローまで幅広く活用できます。 Google Workspace をご利用中で、今までワークフローを入れたいけど悩ましく思っていた企業にとっては、ぜひ活用いただきたいワークフローシステムです。 【rakumo ワークフロー 3つのポイント】 1. すぐに使える豊富なテンプレートとノーコードで簡単なフォーム作成 2. Google Workspace と連携し、非常にラクなメンテンナンス 3. シンプルでわかりやすい設定内容。複雑な設定も簡単に。 　 社内サポート問い合わせも最低限にすぐに運用が定着 【Google Workspaceと連携する主なメリット】 ・ユーザーは、Google Workspaceで一元管理 　人事異動・組織変更時の運用や管理が圧倒的にラクに ・管理が容易なので、どんな規模の企業でも利用可能 ・管理者権限の割り振りによる柔軟な運用体制の構築が可能 ・申請者の上長の判別に、Google Workspace のグループの設定を利用 　人事異動時に、申請書ごとに申請経路を変える必要がありません。 ・Google ドライブとのシームレスな連携により、端末依存と情報漏洩リスクを回避 その他特長 ・簡単に申請書作成や経路設定ができるなど基本機能が充実 ・承認の進行状況がわかりやすく可視化される ・「Slack」「クラウドサイン」「LumApps」との連携でより便利に ・AD連携、API連携、Webhook等の拡張性

（BOXIL編集部／責任編集） AIさくらさんは、株式会社ティファナ・ドットコムが提供する対話型AIサービスです。音声とテキストによる質問応答を通じて、受付業務や問い合わせ対応などを自動化します。 受付・社内FAQから多言語での接客まで幅広い問い合わせ対応が可能で、対話AIによる業務代行が企業のDX推進を多方面から支援します。

承認TIMEのおすすめポイント ●リモートワークにも最適！ペーパーレスでいつでもどこでも申請・承認 ●申請書フォーマットは項目を自由に設定 ●1ID300円～！最短1週間で導入可能！低価格で手軽に導入できる 承認TIMEは社内文書の申請・決裁業務を電子化し、クラウドで一元管理することができるシステムです。 稟議申請、捺印申請をはじめとした申請書のほか、議事録や報告書・日報といった回覧文書の電子化にも対応しています。 申請書フォーマットは、テキストやリスト選択、チェックボタン、表組などさまざまな項目を組み合わせて作成できます。紙やExcelでは、統一が難しくバラバラになりがちなフォーマットも、承認TIMEでは常に最新の情報に統一することができます。 また、OR承認やAND承認といったさまざまな組み合わせで承認フローを設定することができます。電子化することで、承認状況が可視化されるため、滞りがちだった承認作業も改善され、スピーディーな意思決定を実現します。 マニュアル不要、直感的に操作できる画面デザインと社内文書の電子化に特化したシンプルな機能で、PC操作が苦手な方でも簡単にご利用いただけます。 導入設定は従業員情報・承認フロー・申請書フォーマットのみなので、システムの専門的な知識は不要で最短1週間で導入が可能です。 1ID300円・10IDよりご利用いただけるため、電子化を検討しているが、安価で簡易的なシステムをお探しの企業様にピッタリのワークフローシステムです。

HUEワークフローは、現場でかんたんに利用することができるワークフローサービスです。 スプレッドシート形式の申請フォームのため使い慣れた操作感で設定することができ、直感的にワークフローの設計ができるため、技術力がなくてもかんたんに現場部門で導入・運用することができます。 1ユーザー単位で購入できるサブスクサービスのため、まずは小規模でお試し利用しながら導入を検討したいお客様にもオススメです。

POWER EGGのおすすめポイントは、任意の組み合わせで各アプリケーション便利に使用でき、ワークフローだけでなく、オフィス業務をトータルで効率化できる点です。 グループウェア、汎用申請ワークフロー、Webデータベース、CRMの機能を搭載。それぞれ必要な機能を任意の数量だけ導入できます。 申請ワークフローでは、ノーコードで簡単に申請フォームを作成・編集できるので、現場主体でスピーディーに準備が行えます。色付きの必須入力項目や自動計算項目、カレンダーによる日付選択など、申請者が困らない補助機能も備わっています。またWebデータベースを使えば、承認後の台帳入力や期日管理、集計業務など、決裁後の業務までを自動化でき、作業負担の大幅な軽減につながります。 ワークフローをはじめとした多数の機能を、1つのサービスで導入したい企業におすすめです。