【2025年】ワークフローシステムのおすすめサービス
ワークフローシステムとは
ワークフローシステムとは、予め定めた承認フロー（ワークフロー）に則って、電子化された申請書・通知書の承認を行うシステムです。 稟議書、報告書、届出書などの承認手続きが電子化されることで、承認業務のスピード向上や業務効率化、内部統制の強化が可能なワークフローシステムの、人気製品のレビュー数・満足度のランキングを紹介します。
グルージェントフローは、従業員にやさしい社内稟議システムです。従業員の「使いやすい」を追求し、生成AIを活用することで、申請・承認業務を効率化。同時に、管理者の教育コストやヘルプデスク対応の負担を削減できます。さらにグループウェア連携で、業務の自動化や効率化を実現します。 ◆申請の誤入力や漏れを防ぐ申請フォームと、柔軟に設計できる承認フロー ・直感的に操作できる。 ・100種類以上のテンプレートを用意。 ・選択肢や四則演算を設定でき、入力ミスを削減可。 ・承認数に制限なく、順列・並列・合議・条件分岐も可。 ・自社に合わせた複雑な設定もユーザーアシスト機能（AI機能）で自動作成できる。 ・画面に「付箋」を貼ることができ、補足や注目してほしい点を伝えたり、相手への配慮や働きかけを行うことで、業務を円滑に進められます。 ・安心の伴走型サポート。初期設定はもちろん、運用後も引き続きご支援します。（問い合わせ回数に制限無） ◆運用しやすく管理しやすい。 ・MicroosftやGoogleのアカウント連携により、社員は使い慣れたシステム環境で利用が可能。教育コストやヘルプデスク対応を削減でき、ID・パスワードの二重管理も不要です。 ・役職による経路設定可。 ・編集権限をユーザーに付与でき、管理者以外も編集可。 ◆業務を効率化・自動化 ・グループウェア連携により、Excel等への自動出力や、Wordの自動作成が可能。業務を自動化します。 ・基幹システムと申請データを橋渡し可。自動でデータを同期。 ・モバイルアプリを標準提供。 ・メール、Slack、LINE WORKS、Chatwork等へ自動通知。
（BOXIL編集部／責任編集） ミトリが提供するStreamlineは、業務プロセスをシンプルで効率的に管理するワークフローシステムです。 電子稟議に強く、金額や入力内容による条件分岐、事前定義ルート、手動設定ルート、捺印機能、稟議規程に合わせた承認ルート設定など、自社の業務に適した決裁ワークフローシステムを構築できます。 多彩な申請書に対応しており、入力項目のドラッグ＆ドロップで簡単に作成できるため、現在利用中の紙書式と同様のフォームを作成できます。 また、承認プロセスにおいて複雑なルート分岐を設定できるのもポイントです。回付先となるルートは、承認者や部署、申請金額など、さまざまな条件を設定でき、直線型や並列型といった形で分岐が可能です。組織情報をもとにルートを自動的に設定したり、申請者が手動でルートを選択したりと、柔軟性に優れるのもStreamlineの強みだといえるでしょう。 その他にも、Google WorkspaceやMicrosoft 365などのグループウェアとシングルサインオン連携が可能で、SAMLに対応しており、セキュリティと利便性を両立。さらに、各種APIを活用して外部システムとの連携ができ、自動申請や承認済みデータの取得が可能です。 Streamlineは、 タスクの承認フローが複雑で、紙ベースのプロセスからデジタル化したい企業や業務プロセスを効率化したい企業、基幹システムやグループウェア、SFAなどとのデータ連携を必要とする企業におすすめで、申請業務のDX化に貢献します。
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