【2026年】ワークフローシステムのおすすめサービス

（BOXIL編集部／責任編集） システムエグゼが提供するAppRemoは、Excel申請フォームをそのまま使えるワークフローシステムです。 Excelで作成した申請フォームを直感的に利用でき、スマートフォンやタブレットからも申請・承認業務が行えます。ファイル添付や複写申請・引用申請以外にも、次のような機能が搭載されています。 ・承認ルート自動判定 ・代理申請 ・チャット機能 ・申請データの活用 ・申請情報の一括出力 また、チャット機能が搭載されているため、申請内容の修正や差し戻しなどが発生した場合でも、システム上で申請者と承認者がスムーズにやり取りできます。やり取りの内容はコミュニケーション履歴として記録されるため、チーム内での情報共有にも便利です。 AppRemoは、申請・承認業務の対応に悩む企業や社内システムの管理・運用に困っている企業、ペーパーレス化や内部統制を強化したい企業におすすめです。

（BOXIL編集部／責任編集） ミトリが提供するStreamlineは、業務プロセスをシンプルで効率的に管理するワークフローシステムです。 電子稟議に強く、金額や入力内容による条件分岐、事前定義ルート、手動設定ルート、捺印機能、稟議規程に合わせた承認ルート設定など、自社の業務に適した決裁ワークフローシステムを構築できます。 多彩な申請書に対応しており、入力項目のドラッグ＆ドロップで簡単に作成できるため、現在利用中の紙書式と同様のフォームを作成できます。 また、承認プロセスにおいて複雑なルート分岐を設定できるのもポイントです。回付先となるルートは、承認者や部署、申請金額など、さまざまな条件を設定でき、直線型や並列型といった形で分岐が可能です。組織情報をもとにルートを自動的に設定したり、申請者が手動でルートを選択したりと、柔軟性に優れるのもStreamlineの強みだといえるでしょう。 その他にも、Google WorkspaceやMicrosoft 365などのグループウェアとシングルサインオン連携が可能で、SAMLに対応しており、セキュリティと利便性を両立。さらに、各種APIを活用して外部システムとの連携ができ、自動申請や承認済みデータの取得が可能です。 Streamlineは、 タスクの承認フローが複雑で、紙ベースのプロセスからデジタル化したい企業や業務プロセスを効率化したい企業、基幹システムやグループウェア、SFAなどとのデータ連携を必要とする企業におすすめで、申請業務のDX化に貢献します。