Dojoの評判・口コミ

今まで手順が俗人化したり、フォーマットが様々で見えづらかったりとしていたが、Dojoで操作を一回実施するだけで、 前動作のキャプチャを撮ってくれるので、俗人化防止や、担当者が異動により居なくなってもDojoで作成したものが、 引継ぎ資料の代わりになるため、別に資料を残しておく必要がなくなり、効率がよくなった。 今まで作成者のスキルによる所が多かった操作マニュアル作成が、誰でも同じ品質で作成されるため非常に助かる 出力フォーマットや出力テンプレートも用意されており、マニュアルの統一感もでている。

Dojoを導入することで、これまでのマニュアル作成時間が1/3に短縮され、マニュアル作成へのストレスから解放され、マニュアルの品質の向上にも寄与しました。

機会は多くは無いが、新規ツール導入の際の手順書作成時に使用している。 普通に作成すると時間が掛かったり、手順が抜けたりするが、Dojoを使えばフォローしてくれる。 また、本番環境の操作ログを残す際にも使用している。

導入に伴い媒体を統一することが出来管理がとても簡単になりました。 以前より格段に短い時間で作成することが可能となり作業効率も改善されました。 情報共有も簡単に行え引継ぎなどが極めて楽にできるようになりとても助かっています。

システム導入後マニュアル作成に使用するツールは統一することが出来、慣れが若干必要ですが、マニュアル作成ソフトだけありWord、Excelを使用するより格段に速くマニュアルを作成することが出来る様になり、工数の削減に貢献でき浮いた時間を他の業務に充てることが出来業務効率が改善されました。

以前は、エクセルやパワーポイントなどに画面をスクショして貼り付けてを繰り返し編集にかなりの時間がかかっていましたがシステム導入に伴い操作画面を伴う操作マニュアルの作成効率が格段に向上しました。

個人的なノウハウもマニュアル化することが可能で共有できます。 画像が多く挿入できたわかりやすいマニュアルの作成が出来、普通に作成するよりもスピードが速くなり進捗がとてもはかどっています。

強いて言うならば、オフラインの状態での作業ができなくて Wi-Fiがない環境で仕事効率の低下が問題かと思いました。