SmartHRの評判・口コミ

【導入前の課題】 1. 紙ベースの手続きや申請：休暇の申請や勤怠の入力などが紙ベースで行われており、手続きや申請が煩雑で時間がかかることがあった。 2. 申請ステータスの把握の難しさ：申請の進捗や承認状況を把握するのが難しく、申請の進捗を確認するためには複数の人に問い合わせをしなければならなかった。 【SmartHR導入によるメリット】 1. システム上での手続き・申請の簡素化：SmartHRを使うことで、休暇の申請や勤怠の入力がシステム上で簡単に行えるようになります。紙ベースの手続きを減らし、手間を軽減します。 2. 申請ステータスの容易な確認：SmartHRのシステム上で申請ステータスを簡単に確認できるため、申請の進捗や承認状況をすぐに把握できます。問い合わせが不要になり、スムーズな申請の進行が期待できます。 3.スマートフォンからの利用が可能：SmartHRはスマートフォンからの利用が可能であり、いつでもどこでも手軽に申請や確認ができます。出張先や外出先でもスムーズになります。

【導入前の課題とサービスでの解決】 契約情報がわからず都度人事に問い合わせが必要といった課題があった。 従業員の契約管理の機能によって、自身ですぐに確認でき、問い合せが不要ということで時間短縮の改善できた。

仕事内容を丁寧に各人材に振り分け出来るのが使いやすく、気に入っています。それ以外にも、クラウド形式なためデータの安全性が守れます。

これまで年末調整の書類作成に掛っていた時間が大幅に短縮された。その他源泉徴収などの書類もすぐに参照できるため、過去の履歴管理も簡単で、紙を保管する煩わしさから解放された。

導入担当ではないので、管理者目線では分かりませんが、労務管理システムというと従業員体験が低く分かりづらいイメージでしたが、非常に画面もシンプルで外国籍の従業員含め使いやすくなったと感じています。

実際にアナログで年末調整を行なっていた時は用紙や各書類を準備して記載する必要がありました。それが、休憩時間に行うことができ、書類閲覧の必要ある箇所だけ家でしようなどとかなりの時間短縮になりました。

・給与明細や年末調整の統一化、データ化、共有の簡素化。特に年末調整は、提出状況が管理できるようになった。 ・人事考課用の管理シートも導入することができ、社内のパソコンを使用して入力するなどの必要がなくなり、社員の提出のスピードが上がった ・紙書類のやり取りが大幅に減ったので、経費削減、作業時間短縮に繋がっている

SmartHR導入により、人事評価制度の運用が可能となりました。また、カスタマイズ性も高いので水平評価の設定など会社独自の評価制度も設定することができました。

各種ツールの一元管理が可能になるため、効率向上およびツールの数を減らし、ツール管理に要する費用もカットできる。

年末調整の事務手続きなど、管理部門・一般社員の双方に負担がかかる状態だったので、SmartHRが全て解決してくれました。特に管理部門は大喜びだったと思います。 自分自身も一時期はSmartHR社の社員として、各社に広める役割を担っていましたが、その時も世の中の課題解決（紙をなくす、従業員の無駄な作業の軽減）に貢献できた実感がありました。

従業員のパフォーマンスを測定し、評価するためのツールを提供します。目標設定、フィードバック、評価などの機能があります。これにより、従業員のパフォーマンスを改善し、生産性を向上させることができる。

他のシステムと連携しづらい点は使っていてのデメリットだと感じた。勤怠は別のシステムを使っていたため、別システムの連携ができればなお良いと感じた。

導入する前までは毎年年末調整用の申請用紙が配られ、それを記入してハンコを押して必要添付書類と一緒に添付する形だった、しかも日程がタイトで、記載内容が間違ってしまうと、また管理グループの人に呼ばれてて慌てて訂正しないといけないので、とても大変だった。SmartHR導入後、年末調整の申請手続きが用意されたアンケートに回答することで進み、最終的に必要な書類をリストアップしてくれるのでとても分かりやすく、戻りが少なく済んだ。その他の日常的な申請もすべてSmartHR内で済ませることができるので、過去の申請書類をあれこれ管理する必要がなくなり、非常にありがたい！

【導入前の課題とサービスでの解決】 年末調整は分かりにくく問い合わせが多いといった課題があった。 細やかなの説明機能とシンプルな操作性によって、問い合わせ件数の軽減させるような改善できた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 自動書類作成機能をつかうことで、不備の軽減を実感している。 わかりやすい説明があることで従業員の作業時間も合わせて軽減できていると感じる。

具体的なエピソードとしては、従来は手書きで行っていた給与明細の作成が、SmartHRを導入することで自動化され、従業員にとっても分かりやすくなりました。また、SmartHRを導入することで、勤怠管理にかかる時間が半分以下になり、それぞれの担当者がより戦略的な業務に取り組むことができるようになりました。

SmartHRの導入によって、以下のような課題解決、メリットがあります。 人事管理の効率化：SmartHRは、従業員の基本情報、出勤時間、給与、社会保険料、年次有給休暇など、従業員に関する情報を一元的に管理することができます。そのため、従業員情報の更新や管理が簡単になり、人事担当者の業務効率が向上することが期待できます。 労務管理の正確性向上：SmartHRは、従業員の出勤時間や休暇の申請・承認、給与計算、社会保険料の計算などを自動化することができます。そのため、手作業によるミスを防ぎ、正確な労務管理ができるようになります。 コンプライアンスの強化：SmartHRは、就業規則の作成や変更、労働契約書の作成、社会保険料の申請など、法的な手続きをサポートする機能があります。これにより、企業が法令や規則を遵守することが容易になり、コンプライアンスの強化につながります。 以上のような効果・メリットがあり、企業の業務効率化や従業員満足度の向上につながることが期待されます。

それまでは、Excelで個人情報を管理しており、それはセキュリティー的にベストではないと言う認識であった。そこで、本システムを導入することによりマイナンバーのような最重要情報もセキュアな環境で管理することが可能となった。

在宅で業務をするメンバーが多いため、人事書類がペーパーレスで対応できるようになったことは各人の効率化に間違いなく寄与している。

事務作業のDX化が進みました。導入すると圧倒的に作業時間が短くなります。また、作成した書類もすぐにダウンロードすることができるため、郵送でのやり取りやデータ化の手間が無くなります。

【導入前の課題とサービスでの解決】勤怠を１分単位で管理できないという課題があった 【サービスを利用していて実感しているメリット】 働いた分だけ評価が正当に行われること・オンラインの利便性を実感している。

弊社には数多くの申請が存在しており、社員が申請を提出するたびに混乱していた。 （申請のフォーマット、印刷方法、申請期限など） そこで弊社は申請を完全なぺーパレス化し、申請を一覧化したことで、 業務効率化を図りました。

社長側にも社員側にも嬉しい、新しい給与体形に挑戦できる。 会社評価が大きく改善されました。社員とのコミニュケーションにも。

労務業務の効率化を目的として導入した。問い合わせ件数が大幅に削減したことで、労務の稼働時間も大幅に減少した。

入社手続きにおいて、書類回収に時間を要していたが、スムーズに回収できるようになった。年末調整は手書きでやっていたが、計算を自動でできるところが多く、悩む回数がかなり減った。

色々なものがバラバラで管理されていたので一元管理できるようになり非常に助かっています。またその他労務業務も簡単に対応できるので◎