その他ビジネスの関連情報

予約ルームズ
の料金・機能・導入事例

最終更新日 : 2023年11月08日 16:34
SaaS AWARD受賞実績
BOXIL SaaSセクション | BOXIL SaaS AWARD 2024
BOXIL SaaS AWARD Spring 2024 Good Service
サービスの説明

「予約ルームズ」は会議室・集中ブース・WEB会議用スペースなど、オフィスのあらゆるスペースの効率的な予約管理を実現するクラウドシステムです。
アプリをインストールしたスマートフォンまたはタブレットを各スペースに設置し、入退室を把握し、実際に使われている会議室や、今すぐ利用可能な会議室をWEB上で可視化します。
また、年間200万人以上が導入するクラウド受付システム「RECEPTIONIST」と連携し次の来客を知らせることで、時間通りに会議を終了し退室を促す効率的なスペース管理を可能にします。

■主な機能
・会議室への入室処理・退室処理
・使われていない会議室の自動キャンセル
・残り時間・終了時間のお知らせ
・クラウド受付システム「RECEPTIONIST」と連動した次の利用者の到着のお知らせ
・リアルタイムのスペース入退室状況の表示(WEB管理画面)
・今すぐ予約可能な会議室の可視化(WEB管理画面)

■対応カレンダー
・Google カレンダー(Google Workspace)
・Outlook カレンダー(Microsoft365)
・Garoonカレンダー(サイボウズ)

サービス画面 / UI

予約ルームズのスクリーンショット1
予約ルームズのスクリーンショット2
予約ルームズのスクリーンショット3
予約ルームズのスクリーンショット4
予約ルームズのスクリーンショット1
予約ルームズのスクリーンショット2
予約ルームズのスクリーンショット3
予約ルームズのスクリーンショット4
画像をクリックすると左側に表示されます

導入実績

  • BS松竹東急株式会社
  • 三井デザインテック株式会社

サービス資料

「予約ルームズ」サービス資料
「予約ルームズ」サービス資料
2022-06-02更新・提供企業作成

料金プラン一覧

無料トライアルあり
STANDARD
プラン価格
月額/ユーザー
初期費用
最低利用人数
1
最低利用期間
1ヶ月

・カレンダー連携機能
・(Google・Outlook)
・入退室端末
・時間お知らせ端末
・即入室機能
・会議予定リマインドメール
・会議履歴のCSVエクスポート
・空予約自動キャンセル機能
・延長機能

ENTERPRISE
プラン価格
月額/ユーザー
初期費用
最低利用人数
1
最低利用期間
1ヶ月

STANDARDプランの機能に加えて
・QRコードで入退室管理

PREMIUM
プラン価格
月額/ユーザー
初期費用
最低利用人数
1
最低利用期間
1ヶ月

ENTERPRISEプランの機能に加えて
・マルチテナント機能

機能ごとの評価

連携サービス

RECEPTIONIST
調整アポ
Google Workspace
Microsoft 365
サイボウズGaroon

予約ルームズの口コミ・評判

4.87
レビュー分布
(13)
(2)
(0)
(0)
(0)
従業員規模
1~10
(4)
11~30
(2)
31~100
(6)
101~500
(1)
501~
(0)

口コミサマリー

予約ルームズの良い評判・口コミ
予約状況をすぐ確認できる
予約ルームズの改善点
カスタマイズがほとんどできないこと
ピックアップ 口コミ
匿名のユーザー
ユーザー
メーカー/製造系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:11件〜30件
投稿日:2023/09/30
5/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
会議室の予約を取る作業が簡単で、ストレスを感じない。 特にカラ予約を一定時間経過後に自動でキャンセルしてくれる機能が非常に優秀。 従来予約者を探して確認していた作業の手間がなくなり、業務の無駄が削減された。 Outlookと自動連係してくれるのもありがたく、状況の確認が容易。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
会議室の予約を共有のエクセルファイルを用いて行っていたころに比べると、 作業の手間や煩雑さ、確認する際の利便性など大きく改善したと感じる。 会議室の管理という本来力を注ぐべき点ではない部分に無駄なリソースを割かなくて良くなり、業務の効率性が上がった。
匿名のユーザー
ユーザー
メーカー/製造系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:101件〜200件
投稿日:2023/11/19
5/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
Outlookとの連携が可能なので、空いている会議室を簡単に検索し、予約プロセスがスムーズに進行します。また、予約した会議が開始されない場合は、自動的にキャンセルされ、会議室が再び空き状態となるので利便性が高いです。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
予約ルームズの自動予約機能により、予約された会議室が実際に使用されていない場合でも瞬時に把握でき、管理画面からは各会議室の予約状況が一目で確認できますので、会議室を最適に活用し、効果的なビジネス環境を構築することができました。
匿名のユーザー
コンサルタント
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:11件〜30件
投稿日:2023/11/18
4/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
会議室の運用で会議室を増やすことが難しくなり、適切な管理ができるシステムが必要であったが、キャンセルや延長について適切に管理ができるようになり、運用効率が向上している。システムも安定しており信頼できる。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
会議室予約システムを運用していたが、システムが安定せずアプリのフリーズなどでキャンセルや延長が正しく行えず、結果として空いているのに使えない会議室ができてしまい運用効率が非常に悪くなっていた。当サービスではシステムが安定しており、キャンセルや無断延長を防ぐ仕組みがあるため、空いているのに使えない会議室の発生を防ぐことができており、運用効率が高くなった。利用者もいちいち総務へ空いているのか確認することもなく、総務側も問い合わせ対応がなくなり業務効率も良くなった。
匿名のユーザー
ユーザー
小売/流通/商社系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:51件〜100件
投稿日:2023/09/21
5/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
これまではチャットで営業から連絡ありエクセルに追加して管理をするなどしていました。 面倒でしたし、入力もれなどがあったりするなど不便でしたが、こちらの導入によりそれもなくなり 自分で管理下で予約管理できるので非常に便利です。また1時間で終わる予定の会議も長引くことがありましたが、部屋を予約することで時間の意識が高まり会議が長引くことも少なくなりました。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
【導入前の課題とサービスでの解決】 エクセルで会議室の管理をしており、入力もれや、wブッキングなどいろいろなストレスがあった。 予約の機能によって、自分でしっかり責任を持ち予約管理できるようになったのでストレス削減につながった。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 予約をしっかり行うことで時間管理の意識が芽生えるのか、会議が長引くことが少なくなった。 また、使用しているかいないかわからない会議室などもなくなり、確認の連絡などもなくなったので非常に役立っている。
匿名のユーザー
ユーザー
小売/流通/商社系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:11件〜30件
投稿日:2023/07/30
5/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
部屋別の予約状況をリアルタイムで確認できるのが大きなメリット 。 予約や退出などの作業も簡単に実行可能で、スマホ・タブレットからの操作もストレスなくできる。 特に会議室を予約しておきながら結局使わなかった時、一定時間経過後に自動開放されるのが画期的。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
会議室の予約状況を総務が管理するという事がなくなり、事務負荷が減少した。 また、予約状況が可視化されることで、なあなあにやっていた頃よりも時間意識などが高まったように思う。

予約ルームズの提供会社

株式会社RECEPTIONIST
IT/通信/インターネット系
東京都東京都目黒区青葉台3-6-28 住友不動産青葉台タワー8階
代表者名
橋本 真里子
資本金
1億円
従業員規模
51~100人
企業URL
設立年月
2016年1月
資本金
1億円
企業URL
プロが教える後悔しない選び方
無料e-book「生産性の高い会議とは」.pdf
かんたん30秒!一括資料請求
御社のサービスを
ボクシルに掲載しませんか?
累計掲載実績700社超
BOXIL会員数130,000人超
見込み客獲得や認知度向上をしたいサービスをお持ちの方は是非サービスをご掲載ください。