予約ルームズの評判・口コミ

会議室予約システムを運用していたが、システムが安定せずアプリのフリーズなどでキャンセルや延長が正しく行えず、結果として空いているのに使えない会議室ができてしまい運用効率が非常に悪くなっていた。当サービスではシステムが安定しており、キャンセルや無断延長を防ぐ仕組みがあるため、空いているのに使えない会議室の発生を防ぐことができており、運用効率が高くなった。利用者もいちいち総務へ空いているのか確認することもなく、総務側も問い合わせ対応がなくなり業務効率も良くなった。

導入以前は、会議室の利用などは、他の部署間との打ち合わせ、調整にかなりの時間を費やしており、時間効率が悪いとの課題がありましたが、導入後は、クラウド型会議室受付システム導入により、会議室の全ての管理の一元管理になり、他の部署間の共有も出来るようになり、スムーズに予約、空き情報等をリアルタイムにわかるようになり、生産性の向上、時間効率の面でも多いに役にたつようになりました。 部署間のコミュニケーションも取れるようになりました。