オフィスステーション 年末調整の評判・口コミ

以前のように紙で行っていた時は計算間違いや記入欄の間違いなど、差し戻されたりがあったりと何かと面倒な作業でしたが導入されてからは計算も自動でしてくれたりととても便利で楽になりました。

従来は紙の給与明細を配布していましたが、個人情報の取り扱いが課題でした。明細を紛失した場合、個人情報漏えいのリスクが高く、社内の不安視する声も多くありました。 オフィスステーション給与明細の導入してから、給与データがクラウド上に保管されるようになり、物理的な紛失リスクがなくなりました。システムへのアクセス認証でセキュリティも強化され、個人情報保護の観点からも安全に運用できています。

前職では年末調整の時期に紙を渡されて、細かな説明文を隅々まで読んで抜け漏れがないか不安に感じながら総務部に提出していましたが、オフィスステーション年末調整は易しい言葉で一つずつチェックできて、自分に関係のありそうな部分だけ詳しい説明を読んで進められるので気持ち的にも楽です。

手続き、進捗が見える化されて、誰が、どの手続で止まっているのか、把握することが容易になりました。また、紙の書類を運ぶ手間も省け、コスト削減に繋がりました。

コロナ禍や昨今の働き方改革により、社内でペーパーレス化を促進していた中で、年末調整の電子化を行いました。他部署でオフィスステーションを使用していて、特段不具合もなく使用しやすかった事から導入が決定されました。 書面チェックしていた際は、不備があると付箋だらけになりとても苦労していました。また、複数人で作業すると進捗状況もわかりにくいという問題がありました。 こちらのソフトを使うと、コメント機能を使用したり、本人への差し戻しもスムーズに行えますし、進捗状況の確認も格段にしやすくなりました。 また、給与計算ソフトへ全て手入力していたものも、API連携又はcsv取り込みができるようになったので、給与担当者側の入力ミス削減にもつながりました。

今まで年末調整は社員が会社に来ないと手続きできず、社内で不便さが指摘されていた。しかし、当製品を導入することで社員が社外環境でスマホでできるようになりポジティブな声が増え、実際に期限内に提出を守ってくれる社員が増えた。

今までややこしくて面倒だと思っていた年末調整が、とても簡単で手軽にできるものになりました。 導入前は、保険の控除金額を自分で計算し、小難しい書類に必要事項をもれなく記入してハンコを押して提出…と頭を悩ませながら時間をかけて行っていましたが、オフィスステーションのおかげで、ちょっとした空き時間に終わらせられるようになっています。

アンケートに答えていく流れでユーザーは回答ができるために非常に楽であり、管理者の管理もやりやすくなる。 特定部分のみを選んだチェックをしていけるなど、管理者のメリットが大きい。

オフィスステーション年末調整を使って年末調整の用紙を記入する際、以前は知識がないと手書きがとても面倒でしたが、オフィスステーション年末調整を使うようになり、必要な情報を順次記入していくだけで済むため、ストレスなく行えるようになりました。

昔は紙で配って手書きで記入後回収してたが、そのあたりの紙管理ならではのアナログな業務がなくなったので、管理部門の業務量が大きく削減された。 特に控除額の計算など還付額に影響するので非常に神経を使う部分だったが、システムの力を借りることでチェックの精神負荷が軽くなったと感じる。

年末調整の用紙の記入は、知識のない一般営業職からすると書き込みがとても億劫なのですが、このシステムでは必要事項を記入していけば終わりだったので業務がとてもシンプルになりました。

システム上で金額が自動計算されるため自分で紙に書いて数字を出す必要がなくなった。 提出が済んでいるかどうかなどの管理が紙の場合に比べてしやすい。

今まで用紙を全社員に渡し、その後に回収する。という作業フローになっておりました。 そこで手間がかなりかかっていたのですが、年末調整におけるすべての業務をオンライン上で確認かつ、書類の紛失等がなく、スムーズに行えるため業務改善と経費の節減にもつながりました。

今までは紙媒体であった為、修正点があると書類そのものの受け渡しをしなければいけませんでした。 何か修正がある場合は登録したメールアドレス宛に修正依頼が届き、そのままスマホで修正できるのはメリットだと感じます。 チェックする側としても、山積みの年末調整書類が無くなるというのは良いと思います。

毎年年末調整の申請は面倒くさいものでしたが、このシステムを導入してからはそんな事も思わずに簡単に申請を終えることが出来ます。 また、手書きの時は面倒なことから申請が遅れてしまう人が多数いるようでしたが、このシステムを入れてからはそんな事も少なくなったと聞いています。 人事担当者の年末の作業時間も大幅に削減されたはずです。

入力者としても、手書きの手間が削減できる点、誤字脱字等の単純なミスが防ぎやすい点、計算が自動で行われる点など、紙よりも優位な点ばかりで作業が楽。

年末調整の紙を書くためにわざわざ会社へ帰ってましたが、 ネット上ですべて完結するため会社による必要はなくなった。 また、不備があるとまた会社に戻る二度手間もありましたが、 それもネット上で完結するのでその心配もなくなった。

年末調整は、紙に手書きして、経理に提出するという手間がかかっておりました。 いまはWeb上で簡潔するので手書きする必要がなくなり、提出もわざわざ経理まで行って紙を提出ではなく完了ボタン１つで済みます。 これだけ年末調整が楽になるならば、もっと前から導入しておくべきでした。

まだ30人規模の会社ですが、年代や家族構成も様々なため毎度問い合わせ対応（記入方法等）に時間を費やしていました。 導入後、解説やガイダンスがあることで社員の独力で解決してモラル部分も増え、特に管理側の工数削減になりました。 社員側にとっても忙しい中自分で調べたり管理部へ問い合わせする手間が減り効率化という声をもらっています。

税制は年を追う毎に変わってくるので、その対応をツールが提供するフォーマットに記入するだけで完了できるため、年末調整を申請するユーザーや管理する労務課などの業務効率は飛躍的に高まったと思います。

大きな改善点はペーパレスにできた点と、経理側の年末調整を管理することの負担の軽減が一番大きいメリットです。

税制改正で大幅な変更が続き社員の理解が追い付かいないであろうと予想していたため導入となりました。簡単な設問で社員も迷うことなく入力が可能で導入前はまとめて訂正していた手間が、間違いを指摘すれば本人が簡単に修正することが出来るようになり大幅に作業時間が減り業務が効率化できた。 ペーパーレス化できたため収納スペースに困っていたが解決することが出来ました、 データで管理できているため、未提出者などの現在の状況がすぐに把握できるようになりました。

良いポイントでも記載していますが、導入した事により年末調整時の従業員からの問い合わせ件数の削減に繋がりました。

訂正の際は書類だと差し戻しがありましたが、その必要もなくなり年末調整が楽になりました。テレワークの人や休業中の人などからの提出率も格段に上がりました。

導入前は年末調整の問い合わせが沢山きましたが、導入後は入力項目の変更だけで済ませることができるようになり、問い合わせ件数を大幅に抑えることができました。