Ridoc Smart Navigator V2
Ridoc Smart Navigator V2の料金・機能・導入事例
BOXIL編集部が調査・作成
- ※ランキングは前日時点の情報です
- ※文書管理システムにおけるランキングです
- ※表示されている価格は一部のプランです
Ridoc Smart Navigator V2とは
Ridoc Smart Navigator V2は、オフィスに散在する紙文書や電子データを一元管理し、情報の共有と活用を促進するドキュメント管理システムです。株式会社リコー製の複合機との強力な連携により、スキャンした紙資料をスムーズに電子化して取り込めるほか、WordやExcelなどの既存の電子ファイルも統合して管理できます。
主な特徴は、リコー独自のデータベースによる高速で精度の高い全文検索と、サムネール表示など検索性を高める機能です。膨大な蓄積データのなかから、必要な情報をスピーディーに検索・閲覧できる環境を提供することで、書類探しにかかる時間を大幅に削減します。直感的な操作性とセキュリティ機能を兼ね備えており、部門単位の小規模導入から全社規模での運用まで柔軟に対応できる点も強みです。
Ridoc Smart Navigator V2のおすすめポイント
ポイント1
独自のデータベースによる高検索で目的の情報を抽出
Ridoc Smart Navigator V2は、リコー独自のデータベースによる高速で精度の高い検索機能を備えており、スピーディーに目的の情報へたどり着けます。ファイル名や日付といった属性情報だけでなく、本文に含まれるキーワードをもとにした全文検索に対応しています。
検索結果はリスト表示だけでなくサムネイル（縮小画像）でも確認できるため、文書の表紙やレイアウトなどの視覚的な記憶を手がかりに直感的に情報を絞り込めます。
ポイント2
複合機とのスムーズな連携で紙文書の電子化と効率化を実現
株式会社リコー製の複合機との親和性が非常に高く、紙文書の電子化フローを大幅に簡素化できる点も、Ridoc Smart Navigator V2の特筆すべきポイントです。複合機のタッチパネルで保存先フォルダーやファイル名、データ形式を指定し、指定フォルダーなどへ直接送信・保存できます。
また、複合機でスキャンする際OCR処理を自動で施し、透明テキスト付きPDFやExcelファイルなどに変換して保存が可能です。これにより、ファイル名の入力や、フォルダーの振り分け作業といった付帯業務負担を軽減できます。
※BOXIL編集部調査情報
Ridoc Smart Navigator V2の料金/プラン
無料プラン：なし
無料トライアル：なし
- 350,000円
- 月額/ユーザー
ー
- 初期費用
ー
- 利用人数
ー
- 最低利用期間
ー
- アップグレード 140,000円
パッケージ
- 32,400円
- 月額/ユーザー
ー
- 初期費用
ー
- 利用人数
ー
- 最低利用期間
ー
- アップグレード 19,400円～
ライセンス
※BOXIL編集部調査情報
Ridoc Smart Navigator V2の機能/仕様
| 導入形態 | オンプレミス | 対応言語 | 日本語 |
|---|---|---|---|
| OS | Windows | スマートフォンのブラウザ対応 | Safari |
| iOSアプリ | Androidアプリ |
| API連携 |
|---|
| SOC | — | ISO | — |
|---|---|---|---|
| プライバシーマーク | そのほかセキュリティ認証・内部統制 | — |
| メール | — | チャット | — |
|---|---|---|---|
| 電話 | — |
| ログの取得 | — | 権限の付与 | 閲覧 |
|---|---|---|---|
| IPアドレスの制限 | — | ダウンロードや印刷の制限 | — |
| ファイルの暗号化 | — | Microsoft Entra ID(Azure Active Directry)と連携 | — |
| JIIMA認証(電子帳簿保存法の対応) | スキャナ保存 |
| OCR入力 | シリーズ製品と連携 | 文書の編集 | |
|---|---|---|---|
| バージョン管理 | 管理台帳のCSV出力 | ||
| 電子契約システムとの連携 | クラウドサイン | 期限日に向けたアラート | |
| 予約発行 | — |
| 属性検索 | — | ディレクトリ内の検索 | |
|---|---|---|---|
| 全文検索 |
| ワークフローの内容 | — | ワークフローの経路分岐 | — |
|---|---|---|---|
| ワークフローの並列経路 | — | ワークフローのテンプレート | — |
※BOXIL編集部調査情報
Ridoc Smart Navigator V2の画面/UI
画像準備中
※サービス提供会社掲載情報
Ridoc Smart Navigator V2の口コミ・評判
口コミサマリー
総合評価
5.00
注目口コミ
文書データの閲覧ソフト
議事録や図面などのPDFやTIFFデータをサーバに登録する事で、社内共有が楽にできて便利。検索機能もタブ付け登録できるので、閲覧したいデータを楽に検索ができる。また、簡易的なOCR機能も付いているため､検索ワードに関連する記述が文書内にあれば一覧表示してくれるのも便利。
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公開日：2024/07/17
※注目口コミとは、評価が★3以上で、投稿者が退会していない公開中の口コミのうち、新しく公開されたものを指します
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Ridoc Smart Navigator V2に関するよくある質問
Q Ridoc Smart Navigator V2にはどのようなUIが用意されていますか？
A 利用シーンに応じて2つのユーザーインターフェースが用意されています。1点目はWebブラウザ経由の利用方法で、Webブラウザ上で文書の閲覧や登録が可能です。もう1点は専用クライアントソフトウェアである「RICOH Desk Navi/Ridoc Desk Navigator V4」を利用する方法で、こちらを使うと複合機をはじめとする複数システムと連携した文書の取り扱いが可能になります。Q Ridoc Smart Navigator V2は改正電子帳簿保存法に対応していますか？
A はい、電子取引データや国税関係書類の電子保存に求められる機能を標準で備えています。電子文書の真正性を確保するためのタイムスタンプ機能や、税務調査・監査時にまとめて検証を行うための一括検証ツールなどがあります。Q 株式会社リコーの複合機や外部システムと連携できますか？
A はい、株式会社リコー製の複合機に加え、外部システムとも連携して利用できます。Q 文書のアクセス制限はできますか？
A はい、フォルダー単位でアクセス権の設定ができます。Q Microsoft Officeなどの電子文書も全文検索できますか？
A はい、Microsoft Officeで作成した文書など電子データも登録して、全文検索に対応させられます。事前に設定を行っておけば、Office文書を登録した際に全文検索用のデータが自動的に生成される仕組みです。
※BOXIL編集部調査情報
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