どこでも契約書クラウドの料金・機能・導入事例
アストロラボ株式会社
どこでも契約書クラウドとは
どこでも契約書クラウドは、アストロラボ株式会社が提供する契約書管理システムです。紙と電子の契約書をまとめてクラウド上で一元管理できるのが特徴です。スマートフォンで紙の契約書を撮影してアップロードするだけで、AI-OCRが全文をテキスト化し、キーワード検索ですぐに目的の契約書を見つけ出せます。その結果、契約書管理にかかる手間を最大90％（※）削減し、検索時間をほぼゼロにできます。
取引先との商談中でも、スマートフォンから契約内容を即座に確認できるため、社外にいながらタイムリーな対応が可能です。契約書データは暗号化されたクラウド環境に保管され、改正電子帳簿保存法にも準拠しているため、安心して利用できます。電子帳簿保存法の法的要件を満たすソフトウェアとして提供されており、公益社団法人日本文書情報マネジメント協会（JIIMA）の認証も取得しています。
※出典：どこでも契約書クラウド公式HP（2025年11月18日閲覧）
どこでも契約書クラウドのおすすめポイント
ポイント1
紙も電子もスマートフォンで一元管理＆全文検索
どこでも契約書クラウドの最大の特徴は、紙と電子の契約書をまとめてデータ化し、全文を対象に横断検索できる点です。紙の契約書をモバイルアプリで撮影するだけで簡単に電子化でき、厚みのある契約書もそのままデータ化が可能です。撮影画像の傾きも自動補正され、AIによるOCR処理で、契約書の内容まで検索できるテキストデータとしてクラウド上に保存します。
独自の暗号化技術によってデータが安全に保存され、暗号化されたまま機密性を確保した状態で全文検索を行えるのも特徴です。キーワードを指定すれば、必要な契約書や発注書を即座に探し出せるため、ファイル棚や倉庫から原本を取り寄せる手間もありません。契約書の所在を問わず短時間で内容を確認でき、契約管理業務の効率が飛躍的に向上します。
ポイント2
導入支援サービスでスムーズに運用開始
どこでも契約書クラウドは、紙の契約書の初期登録を代行してくれる導入支援サービスにより、スムーズに運用を開始できる点も魅力です。初期導入支援サービス「らくらく管理パック」を利用すれば、過去の紙契約書のスキャン作業から契約情報の入力まで専任スタッフに委託できます。
画面の操作性もシンプルで、ITツールに不慣れな従業員でも直感的に使いこなせます。IPアドレス制限がなく、日本国内はもちろん海外から利用できるのも特徴です。そのため、VPNといった特別なネットワークを用意せずとも、社外や在宅勤務中に契約書を確認でき、拠点や働き方を問わずストレスなく活用できます。
ポイント3
月額5,000円～の低コストな料金プラン
どこでも契約書クラウドは、コスト面でも導入しやすい、柔軟な料金体系を備えています。月額利用料金は5,000円～と低価格で、契約書の登録部数によって料金が変動する従量課金モデルを採用しています。
契約書をクラウド上で一元管理することで、ペーパーレス化が促進され、紙の購入費や印刷代、郵送費などのコスト削減につながるのもメリットです。
※BOXIL編集部調査情報
どこでも契約書クラウドの料金/プラン
無料プラン：なし
無料トライアル：ー
- 5,000円/月
- 月額/ユーザー
- 0
円
- 初期費用
- 100,000
円
- 利用人数
ー
- 最低利用期間
- 12
ヶ月
- ■料金 ・月額料金 5,000円～ ※登録部数によって金額変動あり ※ユーザー数・拠点数は無制限
料金
※BOXIL編集部調査情報
どこでも契約書クラウドの機能/仕様
| 導入形態 | クラウド | 対応言語 | 日本語 |
|---|---|---|---|
| OS | Windows / Mac | スマートフォンのブラウザ対応 | |
| iOSアプリ | Androidアプリ |
| API連携 |
|---|
| SOC | — | ISO | ISO/IEC 27001 |
|---|---|---|---|
| プライバシーマーク | そのほかセキュリティ認証・内部統制 | — |
| メール | チャット | ||
|---|---|---|---|
| 電話 |
| 閲覧権限設定 | 雛形・テンプレートからの契約書作成 | ||
|---|---|---|---|
| オリジナルテンプレートの登録 | 契約書作成補助機能 | — | |
| Wordでの編集内容の反映 | 相談・コメント機能 | ||
| 英文契約書への対応 | AIレビュー | ||
| 関連書類・ファイル紐付け | 承認ワークフロー設定 | ||
| 紙の契約書の電子化・スキャン | 紙の契約書の原本保管 | ||
| メールで受領した契約書の取り込み | PDF形式の契約書の取り込み | ||
| 契約書管理台帳の作成 | 契約書の期限リマインダー | ||
| 契約書のタグ付け | ステータス管理ダッシュボード | ||
| 文書の新旧比較・バージョン管理 |
※BOXIL編集部調査情報
どこでも契約書クラウドの連携サービス
クラウドサイン / 電子印鑑GMOサイン / Docusign / WAN-Sign
※BOXIL編集部調査情報
どこでも契約書クラウドの画面/UI
【DX 成功事例】あの契約書どこだっけ？紙管理はもう古い！？
契約書のデジタル革命！業務効率が劇的に向上するワケとは？ 契約書管理は多くの企業にとって重要かつ時間を要する業務ではないでしょうか？ 保管場所に契約書が無かったり... 契約更新日を忘れていたり... 契約を締結した担当者が退職していたり... この動画では、契約書のデジタル化がもたらす効果と、どのように仕事が変わるのか！を解説します。
※サービス提供会社掲載情報
どこでも契約書クラウドの口コミ・評判
口コミサマリー
どこでも契約書クラウドのサービス資料
おすすめ
提供企業作成
どこでも契約書クラウド_サービス資料
※サービス提供会社掲載情報
どこでも契約書クラウドに関するよくある質問
Q どこでも契約書クラウドはどのような書類を管理できますか？
A 紙の契約書と電子契約書をまとめて管理できます。紙の契約書はスマートフォンで撮影して取り込めるほか、電子ファイルとして保管されている契約書も登録可能です。また、電子契約サービスとの連携にも対応しているため、さまざまな方法で保管されている契約書を一元管理できます。Q 契約書の登録にはどのような手間がかかりますか？
A 紙の契約書はスマートフォンのアプリで撮影して登録でき、製本テープやホチキスを外す必要はありません。斜めから撮影した場合も、まっすぐに補正して取り込めます。撮影した契約書はAIを活用したOCR処理によってテキストデータに変換され、タイトルや締結日・更新日、契約者名なども自動入力されるため、登録作業の負担を軽減できます。Q 保管した契約書はどのように探せますか？
A OCR処理によってテキストデータ化された契約書の全文を検索できます。特定の文言や表現を「含む」「含まない」といった条件で検索でき、暗号化されている本文も検索可能です。タイトルだけでなく契約書の内容をもとに、必要な書類を探せます。Q セキュリティ面はどのように配慮されていますか？
A 契約書のデータは独自の暗号化技術を用いて、暗号化した状態でデータベースに保存されます。また、ID・パスワードに加えてメールによるログイン認証を行う2段階認証にも対応しています。AWSを採用するなど、契約書をクラウド上で安全に管理するためのセキュリティ対策が講じられています。Q 電子帳簿保存法や契約更新への対応はできますか？
A 改正電子帳簿保存法に対応しており、JIIMAから電帳法の法的要件を満たしたソフトウェアとして認証されています。また、他の契約との親子関係や担当者、更新に関する情報を紐づけて管理できます。契約の更新や終了、失効の期限を知らせるアラート機能もあり、通知のタイミングや送信先の設定、スヌーズにも対応しています。
※BOXIL編集部調査情報
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