リモート環境でもスムーズに情報共有

部署ごとのスケジュールをrakumoカレンダーで一元管理できるようになり、リモートワーク時でも勤務状況や会議のリンクが即座に確認できる点が便利です。ワークフロー機能はシンプルなUIで申請業務が劇的に早くなり、紙の回覧廃止で出社義務も減りました。

サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください

【導入前の課題】リモートワーク増加で「在宅勤務か休暇か」の判別が困難になり、個人管理のスケジュール共有も手間でした。稟議書は紙ベースで回覧し、押印のためだけに出社する必要があり、申請完了まで数日かかることも。【導入後の効果】 rakumoカレンダーで部署全体の予定が可視化され、Google Meetのリンクもワンクリックでアクセス可能に。ワークフロー機能により申請は即時提出→承認され、出社不要で3日かかっていた処理が半日に短縮。ボードでは全社情報を分類して掲載し、「緊急連絡はチャット、重要情報はボード」と使い分けることで情報の見逃しが激減しました。