Google連携でスケジュール管理がスムーズ

rakumo for Google Workspaceは、既存のGoogle環境とシームレスに連携できる点が最大の魅力です。組織階層に沿ったカレンダー表示で部署ごとの予定が一目瞭然になり、設備予約の競合防止機能も重宝しています。特に、予定変更時の自動リマインドがチームの連携ミスを減らし、システム担当として導入後の問い合わせが激減したのは予想以上の効果でした。

サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください

【導入前の課題】従来は部署ごとにバラバラなツールで予定管理し、会議室の二重予約が頻発。カレンダーの視認性が低く、全社のスケジュール把握に時間がかかっていました。通知機能も手動依存で、予定変更時の連絡漏れが課題でした。【導入後の効果】 rakumo導入後は、Googleカレンダーと連携した一元管理で予定の可視化が即時化。設備予約は競合防止機能でダブルブッキングがゼロに！自動リマインドで参加者の時間厳守率が向上し、月10時間以上あった調整作業が半減。製造スケジュールとの連携も強化され、全社的な業務の流れが把握しやすくなりました。