Google Workspace連携で会社間の業務効率化

rakumoは、特にカレンダー機能の見やすさとワークフローの効率性が優れています。旧システムではグループ会社間のスケジュール共有が煩雑でしたが、rakumoの階層型表示により一目で予定が把握できるようになりました。また、ワークフローは部署と役職を設定するだけで承認フローが自動化され、申請時の手間が大幅に削減。ITリテラシーが低い社員でも直感的に操作できるUIも高評価です。

サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください

▼導入前の課題▼ 以前はオンプレミスのグループウェアを使用しており、グループ会社間のスケジュール共有には両社のアカウントが必要で、会議室予約も担当者経由で行う必要がありました。さらに、ファイル検索が非効率で、社外からのアクセスも制限されていました。 ▼導入後の効果▼ rakumo導入後、Google Workspaceと連携することで、グループ会社間の予定共有や会議室予約がシームレスに。rakumoカレンダーは予定の重なりが視覚化され、空き状況が即座に確認可能に。また、Googleドライブとの連携でファイル検索が高速化し、社外からのアクセスも容易になりました。

このサービスの良いポイントはなんですか？

階層型カレンダーでグループ会社の予定が一覧表示され、調整が楽になった
ワークフローの自動化で申請作業の手間が激減
ファイル管理とアクセス権限の設定が簡単に

このサービスの改善点はなんですか？

カレンダー通知のカスタマイズオプションを増やしてほしい