rakumoで稟議・経費処理など定例業務を圧縮

グループウェアについて様々なシステムを検討した結果、rakumoの圧倒的な使いやすさが全社に浸透させるのには一番魅力となりました。導入当初は「本当にこれだけでいいの？」と疑問に思うほどシンプルでしたが、その分だけ社内への浸透が早く、特に研修も必要なく全社展開できました。Googleカレンダーとの連携も素晴らしく、システム担当者の負担が大幅に減りました。

サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください

【導入前の課題】弊社では、以前は紙の申請書を持ち歩いて印鑑をもらうという昭和的な光景が日常でした。部長が出張中だと書類が山積み状態になり、月末になると経理部は残業の嵐。さらに、申請書の紛失や記入ミスによる差し戻しが頻発してました。【導入後の効果】 rakumo導入後は例えば、通勤電車の中でスマホから経費申請を済ませ、承認者もカフェのWi-Fi環境で一気に処理。「あの書類どこ？」という無駄な会話が消え、ストレスも緩和された気がします。特に驚いたのは、以前は経費精算の締め日前に経理部が悲鳴を上げていたのが、今では余裕をもって処理が完了しています。

このサービスの良いポイントはなんですか？

パスワード管理の煩わしさから解放された
電車遅延情報が自動取得されるので、通勤経路の入力がワンタッチで完了する時短効果は絶大

このサービスの改善点はなんですか？

経費データのエクスポート形式がもう少し自由度高くカスタマイズできると会計ソフトとの連携が楽になる