社内ツールをGoogleと連携させて生産性アップ

このツールの決め手は、Googleアカウントでそのまま使える手軽さでした。特に便利なのが、部署ごとに閲覧範囲を細かく設定できる点。システム管理者として、権限管理の手間が激減しました。社内の反応も上々で、ITが苦手なメンバーからも「使いやすい」と好評です。ただ、複雑な条件での検索がもう少し柔軟だと助かります。

サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください

【導入前の壁】・情報が社内掲示板とメールで分散し、最新版が分からなくなる・営業部門から「案件資料をすぐ探せない」と苦情が頻発【導入後の変化】案件ごとに専用スペースを作成し、関連ファイルを一元管理できるようになりました。Googleドライブのファイルも直接埋め込めるので、バージョン管理の混乱が解消。営業チームからは「顧客先ですぐ資料を提示できる」とという意見や、新人教育でも、必要な情報がカテゴリ別に整理されているため、覚えやすくできました。